Fusklapp: hur man skriver e-post upptagen person

Tobias van Schneider, chefsdesigner för Spotify, sade i sin blogg om hur man skriver e-post upptagen person. Schneider får mer än 200 mejl varje dag och kan säga att det mest irriterande dem. Excellent Läs, som ofta skriver upptagna människor!

Tips Tobias van Schneider kommer att vara till nytta för alla som vill nå upptagna människor, och vi delar dem med dig.

Tobias van Schneider

Spotifys chefsdesigner, har ett antal designpriser från Adobe, utveckling av mobila applikationer.

Trots att jag inte anser mig för upptagen person per dag kommer från min 200 e-postmeddelanden. Så mycket som jag skulle vilja svara på allt, jag bara inte har tid, och det är inte bara mitt fel. skriv till mig ofta, människor som inte vet hur man skriver e-post. Sådana människor är mycket lätt att straffa, jag bara inte svara på sin post. Om de inte värdesätter min tid, då jag inte kommer att uppskatta dem.

Jag vill ge några råd till dem som ofta skriver upptagna människor och samtidigt hoppas på att få ett svar.

Presentation för hissen

I näringslivet finns begreppet "presentation för hissen." Föreställ dig att du är en entreprenör som försöker få investeringar för ditt företag. Du möter plötsligt i hissen för den största investeraren. Din uppgift - att snabbt sälja idén att investeraren, att berätta allt det viktigaste. Men du har en tidsgräns - så snart hissen stannar, kommer investeraren gå.

Använd samma befruktning med posten. Skriv brev alla viktigast. Utan vatten, extra onödiga adjektiv och fraser. Vill du sälja dig själv? Skriv inte ditt livs historia, utan bifoga en länk till en kort biografi.

Mark mål

I den första meningen i brevet bör specificeras mål. Tvinga inte samtals att titta mellan raderna av vad du vill från den. Var artig och tillmötesgående, men försök att gå så snabbt som möjligt till målet av sitt brev.

Det är inte nödvändigt att anse sig i mitten av planet

Det finns några saker du vill uppnå genom att skicka ett brev till en upptagen man. Oavsett om du vill etablera kontakt med honom eller vill få något från honom. Trots att jag rekommenderade i det sista stycket, är det nödvändigt att veta när du ska sluta.

Om du behöver något, berättar att och sedan varför det kommer att vara till nytta för mig. Upptagna människor är ibland villiga att hjälpa gratis, men om du kan ge något tillbaka, dina chanser att öka.

Formatera brev

Skicka inte en vägg av text. Använd mellanslag mellan stycken. Sända fruktansvärda och överbelastad brevSkapar du ett problem för mig, och som ett resultat, och jag själv.

använda siffrorna

Att svara på en strukturerad brev till mig att det är mycket bekvämare. Om jag ser ett brev där de viktigaste idéerna är indelade i stycken, jag tycker att det är lättare att svara på varje objekt för sig. Desto lättare är det för mig att svara på brevet, desto större är chansen att jag fortfarande besvara den.

skicka igen

Jag använder också detta trick. Om du inte får ett svar på ett brev, kopiera den och skicka igen. Lägg inte till ytterligare text, inte frågar mig om jag fick tidigare skrivelse. Bara hänvisa densamma.

Skicka inte in NDA

Skicka inte pressmeddelanden av deras bästa, fantastiska och innovativa produkter, förutom ber mig att underteckna ett NDA (Non-Disclosure Agreement). Kom ihåg att upptagna människor inte sitta och vänta på ett nytt meddelande från en okänd företag med en begäran om att underteckna ett NDA. Om du har en riktigt viktigt projekt, hitta ett annat sätt att beskriva det.

Ska jag ställa frågor

Ja, men om du vet att en person har en hel del fall kan du använda ett litet trick.

Dela dina frågor i flera delar och skicka den första. Efter att ha fått ett svar, skicka nästa del, och så vidare.

Jag förstår att du vill få svar på alla frågor, men genom att dela en del av frågor, visa att du värdesätter min tid.

utan jargong

Om du skriver slangord som är begripliga endast till människorna i din bransch, ta sig besväret att fundera på om jag kan förstå dem själv.

vara rolig

Den tid du tillbringade med glädje, inte anses tillbringade.

John Lennon

För detta ändamål varje användbart verktyg. Starta inte en rolig anekdot, men insatt på rätt plats GIFCA öka dina chanser att få ett svar.