Hur för att automatisera arbetet med e-post och inte lider av de hundratals inkommande

Letters blev för mycket

enligt statistiken,Hur många timmar av ditt liv har du slösas bort på arbete e-post? Testa vår deprimerande kalkylatorDen genomsnittliga kontorsarbetare under sin karriär, utgifterna för e-post om 47 000 timmar. Det kan verka som bara en irriterande slöseri med tid, men i själva verket är det mycket mer än så.

Människor utsätts för svår stress när de måste ta itu med problem som verkar oöverstigliga. En sådan, till exempel, som en full brevlåda.

e-post överbelastning ofta gör du känner att du har en uppsättning uppgift, men tid eller resurser är otillräckliga även i början av dess genomförande. En titt på en hel del nya medlemmar kan orsaka högt blodtryck, hjärtfrekvens och kortisol (stresshormonet).

Vad man ska göra

Om du använder e-post i Outlook, Yahoo, Thunderbird eller annan tjänst, det finns många resurser för brev flöde automation. InboxZero, Mailstrom Unified Inbox och arbete med de flesta e-postklienter.

InboxZero

Detta är ett gratis program för Android, iOS, MacOS och Windows. Mobila klienter är tillgängliga i vissa europeiska länder, men PC-versionen kan ladda ner vardera. InboxZero hjälper till att hantera viktiga e-postmeddelanden och bli av med de som inte gör så stor roll. En av de mest fantastiska funktioner i denna plattform är "viloläge", som låter dig automatiskt skicka dina kontakter ett brev som anger

tidNär du är tillgänglig och när de kan kontakta dig nästa gång.

InboxZero →

Mailstrom

Denna tjänst gör det möjligt att analysera innehållet i brevlådan och sortera meddelanden av något av kriterierna. På samma sätt kan vi reagera omedelbart och till punkt och pricka gruppen förenas av ett gemensamt tema, avsändare, eller någon annan parameter. Användarna älskar plattform för möjligheten att samtidigt arbeta direkt med tiotals eller rentav hundratals brev.

Mailstrom →

Mailbird

Många människor använder mer än en e-postlåda varje dag. Detta kan vara ditt arbete och personliga e-post, eller till och med två eller tre företagskonto. Det bästa verktyget för hantering av flera rutor samtidigt - Mailbird tjänst för Windows. Det låter dig se alla mottagna e-postmeddelanden på ett ställe.

Mailbird →

Extensions och filter från Gmail

Du kan använda speciella expansionen och filter som kan förbättra flödesstyr inkommande meddelanden. En av de bästa betraktas SaneBox, Rulla. Mig och BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox för att rangordna din e-post i prioritetsordning. Expanderande förbehåller sig rätten meddelanden i din primära inkorg och sorterar alla sekundära inkommande meddelanden till en separat mapp. Efter dessa steg kommer du att få ett mail med en förklaring att den överlämnades.

SaneBox →

Rulla. mig

trots skandal läckage av användardata, Rulla. Me är fortfarande en ganska populär brevlådor styrsystem. Dess huvudsakliga funktion ligger i ett enande av alla dina prenumerationer i en daglig smälta. Denna gruppering gör Spara tid och samtidigt inte glömma något. Vid behov kan de onödiga utskick avbeställa med ett klick.

Rulla. mig →

Paus inkorg

Denna utvidgning gör det möjligt att avgöra när du ska ta emot meddelanden, och när - nej. När du pausar, kan du konfigurera kommunikation med telefonsvarare, alla dina kontakter är uppdaterade med aktiverings schema för att få e-post. Du kan ställa in visningen av meddelanden på ett schema om det behövs.

Paus inkorg →

filter

Glöm inte Googles spamfilter gör det möjligt att automatisera tilldelningen av etiketter till arkiv meddelanden, ta bort, spedition och andra åtgärder. Skapa filter möjligt genom rullgardinsmenyn i Gmail sökrutan. Efter att ha klickat på nedåtpilen kommer att bli nödvändigt att specificera de kriterier för att kontrollera deras riktighet Sök och efter klicket på länken skapa ett filter som visas längst ned till höger i samma list menyn.

---

Var och en av dessa lösningar fungerar oberoende av andra instrument som gör det möjligt kompetent att gräva, analysera och sortera inkommande post förpackningar. Endast en kombination av flera av dessa tjänster kan du maximera effektiviteten.

se även

• 9 tillfälliga e-posttjänster →
• Det snabbaste och säkraste sättet att avbeställa sändlistor →
• Hur att spendera mindre tid på e-post →