Som att använda Trello etablera ett effektivt jobb med Scrum System
Arbete Och Studier Teknik / / December 19, 2019
Denis Klimin
VD Bobr STUDIO.
Laget växer. Uppgiften blir mer, men effektiviteten minskar. Innan kasta uppgifter Telegram, nu fungerar inte - började förvirring. Eftersom vi behöver en kontroll och en tydlig bild av de projekt vi har genomfört Scrum-system. För dem som är i tanken, Scrum - detta projektledningsmetodik, som är baserad på principerna om time management.
I den här artikeln kommer vi att dela schemaläggning metod som använder Trello service. Men först måste vi berätta om vårt sätt.
Från där vi började
Huvudsyftet var att inrätta det perfekta jobbet projektet för att minimera störningar av deadlines och åtgärda problemet med en "trasig telefon".
I början av den väg vi har valt "Yandex. Tracker".
Yandex erbjuder sina "Yamb" Messenger-användare "tracker" som verkade mycket intressant chip. Men det fanns ett problem: budbäraren inte hämtas eller installeras på vissa datorer. Den "tracker" som vi inte helt kan följa processen om projektet och dess stadier. Efter tre månader, "Yandex" har begärt månadsavgift och funktionshindrade service för oss.
Och arbeta är nödvändigt!
Pappersversionen
Detta är den version som vi just har fått ungar väggen klistermärken kontor.
nackdelar:
- Till detta kommer vi att tillbringa en hel del klistermärken som kommer loss och förlorade.
- Vi har alla olika handskrift blir väggen smutsig.
- Några av våra anställda arbetar distans och jag kan inte se problemet på väggen på kontoret.
elektroniska versioner
Vi letade efter en tjänst som kommer att tillfredsställa alla våra behov. Att välja en liten.
1. base~~POS=TRUNC camp~~POS=HEADCOMP
Tyvärr är Scrum tjänsten irrelevant.
Agency och studios som Basecamp, men det passade inte för vårt system. Service i engelska, det är förvirrande.
2. asana
Bra service, tänker att det kommer att fokusera på den. Men krävde en avgift för användning av användbara funktioner. Vi var inte närmade sig det här alternativet vi meanie.
Tjänsten är brant, det har underrättelsesystem, som lämpar sig för Scrum. Men vi inte gillar gränssnittet. Vi ville göra styrelsen som ett team "Spotted piper" från serien "Silicon Valley".
3. Trello
Vi bestämde oss för att ta Trello. Vi var bekant med den, men fick idén att sätta upp genom Scrum styrelsen och kort. Grundläggande funktioner är gratis - detta är viktigt, vi också meanie, kom ihåg. ;)
Dessutom har vi funnit ytterligare widget i Chrome för Gantt-diagram. Det superkrutaya funktion för chefer.
Minus - du inte ser som ansvarar för projektet. Men för projektet ansvariga chefer, säte i Trello verkar mycket inkonsekvent, samtidigt som vi känner dem personligen.
Kort sagt, var detta det perfekta alternativet för oss.
Som vi satt upp Scrum
Vi bestämde att vi skulle skapa en styrelse för varje projekt.
Inom vart och ett av styrelsen skapar projektledaren följande kolumner:
- "Allmänt" - den innehåller alla uppgifter om projektet.
- För att göra - uppgifter för sprinten att vi lider av en gemensam kolumn (spurter - en arbetsdag).
- In Progress - den uppgift som konstnären började.
- På Review - syn på projektet.
- Engagerade - träna ännu.
- Test - uppgifter som testas.
- Klar - utfört arbetsuppgifter.
För varje problem set etikett.
Vi bestämde oss på färgen för varje kategori. Orange - alla uppgifter som hör till designers, röd - till programmerare, och så vidare.
I genomförandeprocessen, tar vi nu problemet från kolumnen i kolumnen. På grund av detta ser vi projektarbetet. Varje chef kan öppna projektet och komma in i alla processer.
Meddelande om affärsfrågor flyttats till slack. Med hjälp av en bot på uppdrag av Robi, som övervakar den akademiska framsteg vi uttalar på morgonen och på kvällen en lista över alla de uppgifter som vi arbetar. Båt samlar in information genom att ställa enkla frågor: "Vad göra?", "Vad är dina planer?", "Är allt passar dig?".
Aktiverad tid och närvaro funktion. Robi ställer frågan "Vilken tid kom du / borta idag?", Och den anställde skrev under sin ankomst / avgång.
Vad har vi lärt oss
- Analog Scrum med klistermärken och bortskämd väggen - så tanken själv.
- Alla uppgifter bör samlas på ett ställe.
- Företaget måste ha en inre budbärare.
- Allt ska vara klart.
Vi kommer att vara glad om vårt fall kommer att hjälpa dig att förstå Scrum. Vi har inget emot, som vi gör. ;)
se även
- Varför du definitivt måste veta vad Scrum →
- 10 Chrome-tillägg som är utformade för användare Trello →
- 3 för användning Trello råd från skaparen Michael Pryor tjänsten →