Hur man väljer rätt Task Manager och börja arbeta

Att hitta det bästa verktyget för att organisera arbetstiden kan inte själva förvandlas till arbete. Förteckning över program och tjänster har dussintals namn och analysera alla sina styrkor och svagheter finns det inget sätt. Därför Layfhaker förberett för dig en enkel steg för steg guide till att välja den perfekta Aktivitetshanteraren.

Utvärdera det verkliga behovet

Vissa människor är benägna att syndromet välja det perfekta verktyget. De tror att om de hittar samma uppgift manager, sedan omedelbart börja att hänga allt. Som ett resultat, de spenderar mer och mer tid på att söka och sortera alla de nya programmen, varav ingen kan inte tillfredsställa dem fullt ut.

Titta kritiskt på din nuvarande verktyg. Vad du inte gillar det? Vilka funktioner du saknar? Skriv ner svaren på dessa frågor på en bit papper. Om du inte har kunnat formulera något särskilt, är det troligt, det är inte en uppgift chef, och du. Du tar bara ledigt från jobbet under sken av att söka för en annan att göra-program.

Analysera dina frågor

När du har formulerat dina önskemål, är det dags att gå vidare till deras analys.

"Task Manager" - är alltför allmänt begrepp som innebär kan dölja ganska olika program och tjänster. Några av dem är utformade för att upprätthålla inköpslistor och hushållsarbete, medan andra kan även användas för att styra driften av ett litet företag.

Alla verktyg ärendehantering kan delas upp i flera breda kategorier:

• personlig - enkla listor utan möjlighet rassharivaniya.
• kommandot - perfekt för att dela med familj eller en liten grupp.
• professionell - en personlig arbetsredskap med avancerade funktioner.
• management - Projektledning och anställda.

När du bestämmer om behovet, kommer du att bli mycket lättare att kasta alla onödiga, och att hitta rätt alternativ. Observera att mycket mer fördelaktigt att använda flera olika verktyg, som alla är lämplig för en viss tillämpning än en funktionsrik processor för alla tillfällen.

Välj verktyg för att passa dina behov

Personal - Google Tasks

tjänsten ärendehantering från Google erbjuder alla nödvändiga funktioner för dagligt bruk. Varje post i listan kan ha en sub och kommentarer. Uppgifter tilldelas förfallodatum, men du kan inte ange den exakta tidpunkten. Google Tasks är integrerat med många tillämpningar av företaget och har kunder för iOS och Android. Med ett enkelt gränssnitt och begränsad uppsättning funktioner, inte utvecklingen av detta verktyg inte orsaka några problem.

alternativ:

• Microsoft Att göra;
• Clear;
• Apple påminnelser.

Team - Trello

Trello - favorit app av hundratusentals människor som använder det för en rad olika mål. Den mest anmärkningsvärda inslag i denna tjänst ligger i dess klarhet och enkelhet. I det här fallet är det ganska kraftfullt och är perfekt inte bara för personligt bruk utan också för små arbetsgrupper. Editorial Layfhakera använder den Trello.

alternativ:

• MeisterTask;
• Alla. DO;
• Zenkit.

Professional - Saker

En av de bästa programmen för att organisera arbetet. saker Den har en snygg design och en rik uppsättning funktioner. Detta verktyg drar full nytta av GTD metodikSå det bästa sättet att öka personlig effektivitet.

alternativ:

• Wunderlist;
• 2do;
• TickTick.

Management - Todoist

Todoist - en av de mest avancerade programvara för ärendehantering. Den innehåller alla nödvändiga funktioner, inklusive att deadlines, skapa deluppgifter, projektledning, tilldela etiketter och även filterelement enligt olika kriterier. Du kan dela uppgifter med dina kollegor och följa upp fall så Todoist kan mycket väl användas i verksamheten.

alternativ:

• asana;
• Nozbe;
• Airtable.

se även

• Den dagliga rutin som hjälper till att hålla jämna steg med allt och hålla sig frisk →
• Hur man arbetar mycket mer effektivt med hjälp av kalendern →
• 7 liv hacka för dem som vill utföra 100 uppgifter per dag →