3 möjligheter «Google Spreadsheets", som är inte precis i Excel

Hur snabbt överföra data i en tabell för att översätta text, infoga en bild i en cell - med hjälp gifok show.

julia Perminov

Coach Softline Training Center sedan 2008.

«Google Kalkylark" i skuggan av sin berömda rival. Det verkar som alla tricks och tekniker som det mänskliga sinnet kan komma med ett kalkylprogram som redan genomförts i Microsoft Excel. Men Google produktologi utvecklat ett antal funktioner som framgångsrikt använder molntjänst natur. Introduktion tre funktioner, vars genomförande ett enkelt och begripligt sätt tills karakteristiska endast av Googles produkter.

1. Pull-up data i en tabell från olika böcker och filer

Föreställ dig situationen: du behöver ta med information från en mängd böcker och även från olika filer med tabeller. Vissa data från källtabeller som erhållits under beräkningar. Överföra dem till Excel - arbete är inte svårt, men ibland lång och mödosam.

I «Google Tables", kan du överföra data från en tabell eller bok till en annan och behålla sin konsistens. Om du ändra siffrorna i källfilen som de togs, byta data och på andra ställen där de överfördes från källan.

Denna funktion hjälper användaren = IMPORT (import intervall). För att använda den:

• I boken och filen där du vill överföra data från andra tabeller, välj en specifik cell, där du vill placera data.
• Fråga lag = IMPORT.
• I pop-up fönster, anger en referens till en bok eller en fil med ett bord där du vill återställa data.
• Där väljer dataområdet (specifika celler) som du vill importera.

Klar. Om du går till källfilen och ändra uppgifter där, kommer de automatiskt till det nya dokumentet. Detta är mycket användbart när du arbetar med valutakurser och andra data som ständigt förändras. Eller när dessa förändrade data beror på viktiga siffror, till exempel försäljningsplanen. Känn dig fri att använda dem i andra tabeller och se till att de är exakt densamma som i originaldokumentet.

2. Användning «Google Translator" för cellinnehållet

Mycket enkel och lättanvända funktioner som genomförs i den populära produkt «Google Translator". Den använder funktionen = översätta och kan automatiskt upptäcka språket i det ursprungliga ordet eller frasen.

till användning översättaren tabell:

• Markera cellen där du vill spara resultatet av översättningen.
• Set funktion = översätta.
• Ange den cell från vilken du vill överföra innehåll.
• Om funktionen inte definierar målspråket automatiskt in på källan till tal och språk är resultatet av ett språk.

Funktionalitet «Google Translate» i «Google Tables" nog även att översätta fraser och meningar.

3. Infoga bilder i en cell

Detta alternativ kommer att tvinga användare Microsoft Excel med avund titta på användarnas «Google Kalkylark."

Konstigt men sant: i superfunktsionalnom tabellen redaktör för Redmond infoga bilder i tabellen insåg mycket obehagligt. Ja, om du ofta behöver skapa en Excel illustrerade prislistor, definitivt du fick handen. Men «Google Tables" liknande problem kan lösas mycket lättare.

Bilderna in med hjälp av funktionen = IMAGE i flera steg:

• Markera cellen där du vill placera bilden.
• Kopiera direktlänk till bilden från webbläsarens adressfält.
• Formatera bild som du vill, bara genom att ändra dimensionerna i cellen, där den är belägen. Stor bild «Google Tables" förändringar i proportion och inte tillåter att förvränga bilden. Det är mycket praktiskt.

Dessa tre möjligheter «Google Spreadsheets" - ett perfekt exempel på hur utvecklare göra det bästa molntjänst natur. Vi hoppas att de kommer att vara till nytta för läsarna.

se även

• 4 inom tekniken för dataanalys Microsoft Excel →
• Hur du sätter «Google Spreadsheets" i perfekt GTD-system →
• 200 gratis service för alla tillfällen →