Produktivitets lektioner från utvecklare Clear (fortsatt). Lektioner 5 och 6

Några hänvisar till hög profil ansökan Clear / Clear + från Realmac Software likgiltig - den antingen kategoriskt inte gillar (och design, och funktionshindrade), och de i princip inte njuta, eller det orsakar glädje (Samma design och en genomtänkt uppsättning funktioner), och den dagliga användning som arbetsverktyg för organisation och samordning av deras aktivitet.

Förstå det och utvecklarna Tydliga, som förutom ansökan, kör det upp till användarna en kurs på produktivitet, i form av en vecka e-post-utskick. Visar Thibault Lemaitre, en anställd med ansvar för marknadsföring och teknisk support.

MacRadar redan publicerat översättning av de fyra första lärdomar av den här kursenOch nu har vi inbjuder dig att utforska följande två - femte och sjätte.

Lektion 5. användning Klar

Den här lektionen fokuserar på hur man kan öka deras känsla av mening, och en bit av självkontroll. Med dem - och med hjälp av en av mina favoritfunktioner Clear - du kan vara mer effektiv och organiserad.

Planera din dag

Min favorit sätt att börja den nya dagen - en plan innan jag öppnar min e-post så fort jag kommer till "Inkorgen" -mappen, tänkte utspridda i olika riktningar. Och redan bildats vid denna tidpunkt planen bidrar till att vara säker på att de viktigaste prioriteringarna för dagen är planerad.

Så börja dagen med ett rekord de viktigaste uppgifterna i Clear och placera dem i prioritetsordning. Och när du tittar på din e-post, bara lägga till en ny aktivitetslista och justera deras betydelse / sekvens.

Summera resultatet av dagen

Vid slutet av varje dag, alla mina saker gjorda längst ner på varje lista.

Med hjälp av «Dra för att Clear» funktion (det kommer att fungera, om du bläddrat till botten av listan och fortsätter att dra upp - allt gjorda objekt kommer att tas bort i ett svep) Jag kan snabbt kontrollera uppgifter för dagen och sedan kasta dem i listan och dess huvud. Denna teknik gör det möjligt att avsluta varje dag med en känsla av tillfredsställelse.

Föra en förteckning över skisser

Håll en separat lista för alla slumpmässiga idéer och problem som uppstår i ditt sinne hela dagen. Om du är inspirationen i mataffären eller på väg till jobbet, glöm inte att skriva tanken innan du glömmer: det kan ligga till grund för beslutet av uppgiften eller har kommit väl till pass framtiden.

Lektion 6. lagarbete

I den här lektionen skulle jag vilja dela några tips på hur du kan vara produktiv när du arbetar med teamet.

om möten

Möte - är det enklaste sättet att tappa koncentrationen och produktiviteten, men kommunikationen med laget är mycket viktigt, så du måste hitta en balans mellan dem. Undvik möten där du inte behöver och redo i förväg och aktivt delta i möten, vilket kommer att vara till nytta användning av din tid och dina kollegor tid.

Om du deltar i mötet:

• Tänk igenom vad du behöver för att diskutera och markera dessa punkter i Clear på kursen av diskussionen;
• Gör en kort, klara och fungerande kommentarer och förslag;
• Låt inte mötet ta mer än 30 minuter;
• Skicka en sammanfattning av de viktigaste punkterna i diskussion och beslut till varje deltagare direkt efter mötet.

Tala!

Kommunicera med dina kollegor är mycket viktigt. Om du vet att du inte kommer att kunna möta deadlines, eller gjort ett misstag, säger så snart som möjligt. Ett misstag kan du alltid fixa det, men att skjuta upp eller dölja det kan inte, eftersom du är en del av samma team!

Do not look för lösningar i Solo

Diskussion av idéer med kollegor kommer att hjälpa dig att se saker ur olika synvinklar. Ta dig tid att få olika vyer: Troligtvis kommer någon uttrycka denna idé, som du inte ens tänka.

Om du är intresserad i Clear lektioner från utvecklare, kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev om tillämpningen sidan.