Skänk från ovan för kontroll-freak: en mini-granskning av den inbyggda personlig produktivitet tracker Office365
Teknik / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Utvecklingschef Office365, Softline verksamhet. Fan trådar personlig produktivitet. Erfaren resenär och expert på Asien. Han älskar ridsport och snabba bilar.
Utvecklarna av smarta klockor och fitness armband stängde problemet att beräkna resultaten av idrottsträning och Microsoft är, tycks det, kommer att göra samma sak för kontorsarbete. I sin moln produkt Office365 verkade modul som noggrant samlar in data om användarens personliga produktivitet och definierar aktivnosti- "dummies", som kan försummas.
Vi talar om en mjukvarumodul Delve Analytics, som nyligen har tagits med i Office365 och finns på den funktionella rate plan E5. Denna produkt start Delve, Microsoft köpte för några år sedan. Statusen för en oberoende Delve produkt skiljer sig inte mycket från andra trackers tid. Men efter integrationen med cloud Office365 paket han lärde sig att samla in information om användarens aktivitet, analysera det och ge analysresultaten i en visuell form.
För dem som arbetar mycket med kontorsprogram, Delve Analytics (ett nytt namn - MyAnalytics) fyller samma roll som fitness armband för att öva sport. Det hjälper att förstå i vilken typ av "övningar" (läs - arbetsuppgifter) du är ganska produktiv, och där din effektivitet är dålig. Vi valde fem grundläggande funktioner MyAnalytics, som i dagligt bruk kommer att bidra till arbetet mer produktivt, och - viktigast - gör inte så mycket.
post
Kontorspersonal från 60 till 80% av arbetstiden i hanteringen av e-post. Analysera denna process MyAnalytics övervakar de två viktigaste statistik: tid på jobbet med stolpen och den hastighet med vilken kommunikationen via e-post.
Förutom förhållandet mellan lästa och olästa meddelanden (hälsningar till alla mästare av tomma inkorg), anser att en mjukvarumodul den ungefärliga tid som du spenderat läsa och skicka e-post baserat på det genomsnittliga värdet av meddelandet: för varje skickat meddelande ges 5 minuter på varje läsning - 2,5 minuter. Drifttid med e-post stod för alla enheter, inklusive bärbara datorer, surfplattor och smartphones. Detta är en stor bonus som du behöver för att tacka plattforms Office365.
Det mest intressanta. MyAnalytics kan övervaka e-disciplin dina respondenter. Å ena sidan visar det hur mycket av de elektroniska meddelanden som skickas av dig, har lästs av mottagaren. Å andra - det ger en indikation på hur snabbt mottagarna svara på dessa meddelanden. Om du är chef för kommunikation och effektivitet e-post beror på produktiviteten i ditt team, denna funktion åtminstone som ett extra.
möten
Om genomförbarheten av olika möten skrivit en hel del böcker, och fortfarande på "möten" det finns en viss konsensus. Alla bestämmer själv. Emellertid kan tracker prestanda och sedan ge en tankeställare. Han sade den totala tid som tillbringas på mötena.
Det mest intressanta. Denna funktion kan betrakta den tid som användaren multitasking läge. Till exempel under mötet, du aktivt svara på e-post - även från datorn, även från din smartphone. MyAnalytics registrerar detta faktum och reflekterar det i rapporten. Om andelen sådana multi-tasking möten i ditt schema av möten är viktigt, det är värt att överväga, är det viktigt att dessa möten där du hittar tid att skriva e-post?
produktiv tid
Användbar tid - det är en sådan antagonist av tiden i möten. Det är anmärkningsvärt att post aktiviteten hänför sig också till önskad tid, som för så många huvuden av deras arbete är korrekt och tydlig formulering av underordnade uppgifter. Och ofta detta brev kräver en ganska djup studie. Ibland två timmar är inte tillräckligt.
Det mest intressanta. MyAnalytics skapare tror att värdefull tid - två eller flera timmar mellan möten, kan användaren engagerade utförande arbetsuppgifter. Att produktiviteten inte lider, är det vettigt att hålla detta faktum i åtanke när man planerar workshops.
samarbete
En annan användbar avsnitt ägnas åt frågan vnutrikomandnogo interaktion. Tracker baserad på historiska data bildar en grupp anställda som du tillbringar mycket tid i möten, bedriver en aktiv korrespondens och bokstäver som reagerar snabbt.
Till exempel titta på MyAnalytics, ser du att dina regelbundna kontakter - människor från en enhet, men olika positioner. Och med alla dem du är i korrespondens, brev och teman ofta korsar varandra. I en typisk e-postklient som trend inte alltid lyckas urskilja. Med till sitt förfogande sådan statistik är användaren minst tankeväckande, hur man gör kommunikationen med kollegor inte så stor, men samtidigt effektiv.
Det mest intressanta. Om du är chef, en funktion av analysen av gemensamma arbete kommer att förstå om tillräcklig kommunikation med dina underlydande. Ofta hjälper denna kunskap för att undvika förluster anställdaVem tror att huvudet (dvs du) inte betala dem, och resultaten av deras arbete tillräckligt med uppmärksamhet.
efter timmar
Som namnet antyder, hjälper denna del MyAnalytics funktionalitet för att förstå hur sträcka på arbetstid obetydlig "minut" distraktion till serviceverksamheten. Till exempel när du kontrollera ditt arbete e-post på väg ut ur kontoret i en taxi omedelbart efter uppvaknandet eller bara över helgen för att se till att det inte finns någon "eld" där.
Det mest intressanta. På grund av övertid fast perfekt ner funktionsinställnings mål, som också genomförs i MyAnalytics. Om du vill hitta en balans mellan arbete och privatliv, som mål för det antal timmar av extracurricular gången på en vecka. Mål kan ställas in på någon av fem områden MyAnalytics övervakning. Men enligt vår mening är det inte nödvändigt att begränsa timmar och är den främsta värdet av denna tracker för användaren - lära sig att förpackningsverksamhet arbetstid ram och respektera tiden för kollegor som kanske inte alltid vara lämpligt att läsa dina brev och tänka på uppgifter utanför skolan tid.
i stället för en slutsats
Som ni kan se, MyAnalytics myntade inte besegra förhalning. Tvärtom, det riktar sig till en tillräckligt motiverade individer som har möjlighet att arbeta, men det skulle inte hindra känner till vissa arbetsområden med kontorsprogram, kan du pressa några fler personligt intresse effektivitet.