Infographics: skicka bilagor via e-post måste stoppas

Skicka bilagor av dokument per post - ingen sak till broms arbete kollektivet. Du måste skicka den slutliga versionen av dokumentet till alla deltagarna i arbetsgruppen. Då är det nödvändigt att kontrollera den person som gjort de senaste ändringarna i dokumentet skickades han till alla, och i den här gången ingen har gjort sina ändringar i den, och då blir det många, många olika versioner av dokument - "Forks". Och ändå kommer din post finnas många versioner av ett dokument med samma filnamn och hitta något så är det nästan omöjligt. Plus många kontorsanställda vill göra här är namnen på filerna: Tendernoe_predlozhenie_FINAL_20.03.2011.docx eller Tendernoe_predlozhenie_FINAL_APPROVED_20.03.2011.docx - är att kontrollera versionshantering och status av dokumentet. Simply lustiga :)

Infographics nedan visar vilka bär förlust från sådana företag Transfusion från en sikt. Består bild ansvarig för PR Microsoft SkyDrive service. Information är verkligen användbart om du fortfarande undrar om införande av Google Dokument på din domän eller på Microsoft-lösningar.