Hur man kan stoppa distraherad var 5 minuter och koncentrera sig på de viktiga uppgifter

Giperfokus - är förmågan att ägna tid och uppmärksamhet på en enda fråga eller projekt. I boken "Giperfokus: lärde jag mig att göra mer, tillbringar mindre tid", säger Chris Bailey, hur många fall som du behöver för att planera för dag för att framgångsrikt slutföra jobbet, hur man väljer från listan över de viktigaste uppgifterna och för att eliminera allt som förringar prestanda conceived.

Giperfokus innebär många saker på en gång: ett medvetet tillstånd när vi inte bli distraherad, åter snabbt koncentration och helt nedsänkt i arbetet.

Vi publicerar ett utdrag ur det tredje kapitlet i "The Power giperfokusa", som förklarar hur man loggar in giperfokusa skick och korrekt välja vad du vill fokusera på vad som är värt.

Steg fyra giperfokusa

Vid varje givet ögonblick du fokusera på antingen miljön eller tankar i huvudet, eller på båda. Om du är upptagen just miljön, betyder det att du lever på autopilot. Du går in i detta tillstånd i väntan på en trafiksignal eller växla oändligt mellan samma program på din smartphone. Om du deltar bara i sina egna tankar, sedan nedsänkt i en dröm. Detta kan hända om du väljer att gå utan en telefon, tänka på något i duschen och gick till

jogging.

För att komma in i staten giperfokusa, är det nödvändigt att ansluta och sina egna tankar, och den yttre miljön och medvetet skicka allt till lösningen av ett problem.

I detta avseende giperfokus föregås av ett tillstånd som Mihaly Csikszentmihalyi kallar "flow" - när vi är helt nedsänkt i sitt jobb och tiden flyger snabbare. Som Csikszentmihalyi förklarar i sin bok "Flow" i detta tillstånd, "allt annat, det verkar, spelar ingen roll." Detta är ytterligare ett skäl som är absolut nödvändigt för att bara fokusera på en sak: en chans att komma in i strömningsförhållanden växer exponentiellt, när för vår begränsade uppmärksamhet inte att konkurrera mer objects. Giperfokus - en process som leder oss i strömmen.

Hur man skriver in i ett tillstånd av giperfokusa

Enligt vetenskaplig forskning, koncentrera sig, vi passerar fyra steg. Först fokuserade vi (och produktiv). Sedan, om vi inte byta till något annat, och om vi inte stör, tankar börjar skingras. I det tredje steget, märker vi att tänka på andra saker. Fram till denna punkt kan det ta lite tid, särskilt om vi inte har för vana att regelbundet kontrollera vad fyller utrymmet uppmärksamhet. (I genomsnitt ser vi att tänka på annat, ungefär fem gånger i timmen.) Och i den fjärde etappen, återvänder vi till den ursprungliga föremål för uppmärksamhet.

Giperfokusa fyra stadier bygger på detta system.

För att komma in i staten giperfokusa måste du:

1. Välj en produktiv eller viktigt föremål för uppmärksamhet.
2. Eliminera så många externa och interna distraktioner som möjligt.
3. Fokusera på det valda objektet för uppmärksamheten.
4. kommer alltid tillbaka till detta objekt och åter fokusera på det.

Fatta ett beslut om vad vi planerar att fokusera på - det viktigaste steget, eftersom mer produktiv och meningsfull uppgift, desto mer produktiva och meningsfulla blir dina handlingar. Till exempel, om du väljer att fokusera på utbildning en ny medarbetare, eller automatisera repetitiva åtgärder brain för tillverkning av en ny produkt, kommer du att vara oändligt mycket mer produktiv än att arbeta på autopilot.

Samma idé gäller familjekretsen: ju mer meningsfull föremålet för din uppmärksamhet, mer meningsfullt, och hela livet. Vi får nytta av giperfokusa, bildar en mycket enkel mål - till exempel för att fördjupa sig i ett samtal med en älskad eller på sin höjd att njuta av en familjemiddag. Vi lär inte längre mer och minns bättre analysera sina handlingar. Som ett resultat blir vårt liv mer meningsfullt.

För det första är det absolut nödvändigt, steg till giperfokusu - uppsåt, som måste föregå uppmärksamhet.

Nästa steg - att eliminera så mycket som möjligt för både intern och extern distraktioner. Det finns en enkel anledning som vi är offer: någon gång, distraktioner bli mer attraktivt mål uppmärksamhet än de saker som vi verkligen borde göra. Detta gäller både på jobbet och hemma. Nya postmeddelanden som visas i hörnet av datorskärmen, oftast fresta oss mer än arbete, som vi är engagerade i ett nytt fönster och TV bakom samtals i puben blir ett attraktivt fastighets konversation.

Med distraktioner är mycket lättare att förstå i förväg - vid den tidpunkt då de förekommer, ofta för sent för att skydda dem från deras avsikt. Ljudnivå också måste neutraliseras - inklusive godtyckliga (och ibland pinsamt) minnen och tankar som uppstår i åtanke när vi försöker att koncentrera sig, mental motstånds oattraktiv uppgifter (t.ex. fyllning skattedeklaration eller rengöring av garage) och en längtan att tänka på olika saker, vill vi fokusera på en.

För det tredje, giperfokus blir möjligt när vi fokuserar på det valda föremål för uppmärksamhet under en förutbestämd tidsperiod. Det innebär att vi har en plan för att dyka in i arbete under en viss period, samtidigt bekvämt och prisvärt för oss. Ju mer noggrant kommer vi att arbeta på de två första etapperna, desto bättre och mer säker på att möta utmaningen i detta skede.

Slutligen, det fjärde giperfokus behov av att återställa fokus till det ursprungliga objektet börjar sinnet att vandra. Jag inte upprepa detta uttalande, eftersom det är en av de viktigaste idéerna i denna bok: enligt studier, våra tankar skingra åt sidorna för 47% av tiden. Med andra ord, om vi är vakna i 18 timmar, sedan inom bara åtta av dem är nedsänkta i den aktuella uppgiften. Vilka tankar går åt sidan, det är bra, men det är viktigt att föra dem tillbaka för att tillbringa tid och uppmärksamhet på objekt som är framför oss.

Dessutom kan en återgång till den aktuella uppgiften efter vi distraherad eller avbryts, tar 22 minuter. Och om vi distraherad eller avbryts, då måste vi ha 29 minuter att komma tillbaka till arbetet på den ursprungliga uppgiften.

Ju mer vi uppskattar att det upptar ett utrymme på uppmärksamhet, desto snabbare kan du få tillbaka på rätt spår.

Men när du inte bör oroa sig alltför mycket om det - vi kommer att diskutera detta i detalj.

Giperfokusa idé kan sammanfattas i en mening: under hold uppmärksamhet på en viktig och komplicerad sin anläggning.

Välj om vad koncentrat

Uppmärksamhet utan avsikt - av energi går till spillo. Man måste alltid föregås av intention - Dessutom är de perfekt kombination. Att formulera en plan, kan du bestämma hur man tillbringa den tid som krävs; med fokus på en uppgift, har vi möjlighet att på ett effektivt sätt ta itu med det. Det bästa sättet att bli mer produktiva - att välja vad vill uppnåInnan arbetet påbörjas.

Forming avsikter, är det viktigt att komma ihåg att inte alla arbetstagare är lika mål. Vissa kan du få en otrolig mängd av varje minut spenderas. Dessa inkluderar mål som planering grundläggande uppgifter du vill utföra i, utbildning av en ny dag för anställd, som kom in i laget för en månad sedan, och arbetet med boken, du ska skriva för flera år. Dessa uppgifter faller i kategorin "nödvändiga" och "riktade", som vi diskuterade i kapitel 1. När man jämför arbetet inom dessa sektorer med valfri distraktion och sysslor, som att besöka värdelös möten, läsa feeds på sociala nätverk och konstant kontroll av e-post, är det lätt att se att produktivt. Om du inte väljer vilka sektorer för att tillbringa tid - slå på autopilot läge.

Detta betyder inte att du inte på något sätt kan få ut av situationen, på autopilot. Som svar på alla inkommande arbetsuppgifter, kan hållas under kontroll och de flesta av dem fortfarande produktiva nog för att inte förlora sina jobb. Men autopilot inte tillåter betydande framsteg i arbetet. Jag misstänker att du inte betalar för något som du som sorterare på posten, vid mottagandet av skickat brev, samtal och meddelanden i chattprogram i rätt riktning. Vi har ibland att göra det, liksom att svara på ad hoc-frågor emot. Men när det är möjligt, är det nödvändigt att aktivt välja vad du vill spendera tid och uppmärksamhet.

Utforska uppmärksamhet och avsikten under flera år, har jag utvecklat några dagliga övningar som bidrar till att ställa upp ett mål. Här är tre av mina favoritövningar.

1. REGULADETRI

Om du redan är bekant med mina texter, det här avsnittet förmodligen kan köra diagonalt. Om inte, låt mig presentera "rule of tre." Börja dagen med ett urval av tre uppgifter som du vill fylla i kväll.

Vi måste-göra-lista för information om kommande åtgärder och intentioner dessa tre bör riktas till de viktigaste uppgifterna.

Jag gjorde detta varje morgon - sedan många år sedan jag hört talas om denna regel Dee Jay Mayer, chef för övergången till digital teknik Microsoft. Regeln är bedrägligt enkla. Definiera början av dagen alla
tre huvuduppgifter för dig, nå dig flera mål. Du bestämmer vad som är viktigt nu och det spelar ingen roll - de begränsningar som regel visar att är av yttersta vikt för dig. Dessutom kan den regel du viss flexibilitet av åtgärder inom en dag. Om det är igensatt med möten, kan det avgöra deras omfattning och innehåll, och en dag kan ägnas åt viktigare och mindre brådskande fall. Om oförutsedda omständigheter och projekt kan revideras prioritering av nya och befintliga planer. Eftersom de tre uppgifter väl placerade inom loppet av uppmärksamhet, kan du relativt enkelt återkalla de ursprungliga intentionerna.

Var noga med att hålla de tre huvudmål med tanke - jag skriver dem på en stor whiteboard på sitt kontor, eller om jag är bortrest på att göra-lista för dagen, som programmet OneNote sync mellan mina prylar. Det kan vara lämpligt att utse tre uppgifter för en vecka, samt välja tre dagliga icke-arbete fallet - till exempel att inte tänka på arbetet i tid för middag, gå på gym eller på kvällen att samla kvitton för skatt Deklarationen.

2. Uppgift med maximala effekter

Den andra regeln för att bestämma intentioner, som hjälper mig mycket - för att avgöra vad som är viktigt i min uppgiftslista har maximal effekt.

Om du är van att sammanställa en lista över fall (och jag rekommenderar det och under kommer att berätta vilka fördelar det kan ge) Tänk ett ögonblick på vad konsekvenserna kan var och en av dem - som på kort sikt, och så på lång sikt. De viktigaste uppgifterna i den här listan - de som leder till de mest betydande positiva effekter.

Vad kommer att förändras i världen - eller i ditt arbete och liv, om du tar dig tid att slutföra varje punkt? Vad är uppgiften, som fallna domino i en lång rad, kommer att starta en kedjereaktion och så småningom leda till imponerande resultat?

Ett annat sätt att bedöma situationen: att bestämma vad de ska göra, inte bara studera de omedelbara konsekvenserna av sina handlingar, men också på effekterna av den andra och tredje ordningen. Till exempel, bestämmer du om du vill beställa en efterrätt kaka "Anthill". Den omedelbara konsekvensen av detta beslut kommer att nöjet att äta sött. Men konsekvenserna av andra och tredje ordningens kan vara mycket tråkigt - till exempel, då du kommer att känna sig fruktansvärt, kommer att skriva eller vikt eller inte följer den föreskrivna diet.

Detta är en kraftfull idé som är väl värt att lära sig, särskilt eftersom många av de viktiga uppgifter ofta inte hänvisa till dem som verkar mest angelägna och produktiv vid en viss tidpunkt. Till exempel kan katalogen för att sammanställa nya medarbetare verkar inte bra, som ett svar på ett dussin elektroniska meddelanden, men hänvisning kommer att minska anpassning av nya medarbetare, orsakar de har en känsla av ett varmt välkomnande och kommer att öka produktivitet. Så detta är uppgiften med maximala effekter. Dessa uppgifter kan automatiseras iterativ process som retar dig, fördelningen av roller i det aktuella projektet eller utbildningsprogram som gör det möjligt för anställda dela kunskap.

Om din lista en massa saker, fråga dig själv vilken av dem kommer att leda till de viktigaste konsekvenserna?

Denna övning fungerar bra i samband med utdelningen av fallen i de fyra grupperna. Så snart du placera dem i önskad sektor, fokuserad, störande och irrelevant, fråga dig själv vilken av de nödvändiga och riktade fall kan starta en kedjereaktion?

3. Timme signal medvetenhet

Identifiera tre avsikter för dagen och prioritera uppgifter med de viktiga konsekvenser - ett bra sätt att agera målmedvetet varje dag och varje vecka. Men är du säker på att lagen medvetet vid varje given tidpunkt?

När det gäller produktivitet, dessa punkter är av största vikt - det är meningslöst att sätta sig mål och formulera problemet, om du inte gör något för att genomföra hela dagen. Min favorit sätt att kontrollera vad jag hålla fast vid sina mål - så ofta som möjligt att kontrollera Chto tar min uppmärksamhet utrymme. Detta gör det möjligt att se om jag fokusera på de viktiga saker som har allvarliga konsekvenser eller gled in autopilot läge. För detta använder jag timme signal till medvetenhet.

En av de viktigaste idéer "Giperfokusa" - inte alltför skylla dig själv om du fortfarande märker att dina tankar vandrar någonstans. Det är oundvikligt, därför anser sådana saker som förmågan att bedöma deras hälsotillstånd och att kartlägga vägen till nästa uppgift. Enligt undersökningar märker vi mer troligt att distraherad om belöna dig själv för det.

Även om du tar bort en eller två distraktioner eller formulera en eller två uppgifter för dagen, kommer dina resultat redan vara bättre än de flesta.

Om vi ​​åtminstone något liknande, varje timme signal för att visa medvetenhet om att, som regel, är du inte är upptagen eller något viktigt att ha långsiktiga konsekvenser. Detta är normalt - även förväntas.

Det viktiga är att du regelbundet kan kontrollera Chto nu upptar utrymme på din uppmärksamhet. Justera timme signal på telefonen, klocka eller annan enhet - och det kommer att bli den mest produktiva störningar under dagen.

När du hör varje timme signal, fråga dig själv:

• Var ditt sinne är upptagen med ovidkommande tankar, när signalen ljöd till medvetande?
• Du kör på autopilot eller upptagen upplevda problem? (Med tiden när situationen kommer att förbättras med medvetenhet, kommer det att ge en massa skäl att känna tillfredsställelse.)
• Vare sig du är nedsänkta i en produktiv verksamhet? Om ja, hur mycket tid du spenderar att fokusera på det? (Om detta var en solid tid, inte ger en signal till medvetenhet slå dig ur kurs - fortsätta att arbeta!)
• Vilken av de uppgifter som du kan arbeta nu har en maximal positiv effekt? Jobbar du på det?
• Hur mycket utrymme är fyllt med din uppmärksamhet? Om det redan är trångt, har du några ytterligare resurser för uppmärksamhet?
• Har din giperfokusu förhindra distraktioner?

Du behöver inte svara på alla dessa frågor - välj tre eller två som verkar mest användbara och låta ett förnyat fokus på de viktiga sakerna. Om du svarar dem varje timme, ökad fokus kvalitet i alla tre riktningar: du kan bättre fokusera på grund distraktioner märker vid horisonten och varna deras inverkan; du kommer att bli mer benägna att lägga märke till att tankar gick åt sidan och kan återigen fokusera; tiden du kommer att spendera för målmedvetet arbete större delen av dagen.

När du börjar träna detta kan du som ofta går på autopilot, distraherad och slösa tid på obetydlig och det går vilse. Det är okej! Vid sådana tillfällen är det nödvändigt att ändra banan för tanken och flytta till ett mer produktivt arbete, för att klara av de distraktioner som hindrar dig. Om du märker att du regelbundet distraherad samma saker, göra en plan för att lösa problemet. (Vi zaymomsya detta i nästa kapitel.)

Välj en dag i veckan och försöka justera timme signal. Inledningsvis kan det vara irriterande, men så småningom kommer du att ha en värdefull ny vana. Om du inte gillar idén av signalen, prova att använda en annan yttre stimuli som gör se Chto upptar utrymmet i din uppmärksamhet. Jag kan inte längre använda timme signal till medvetenhet, men först denna metod var den mest effektiva för mig. Nu har jag flera gånger med tanke på uppmärksamhet utrymmet i förutbestämda tider: varje gång jag går på toaletten, när jag går för vatten eller te, eller när telefonen ringer. (Jag svarar efter några samtal, insåg Chto on my mind.)

Chris Bailey - kanadensisk författare och skapare av projektet A Life produktivitet. Efter examen arbetade han ett år som studerar produktivitet. Under denna tid, Chris talade med dussintals experter läste jag en hel del vetenskapliga artiklar och har lagt på sig några experiment för att se hur du kan göra det mesta av dess funktioner. Varje dag skrev Chris en rapport om vad han hade lärt sig i sin blogg. I boken "Giperfokus: Jag lärde mig hur man gör mer, spendera mindre tid", delar han tekniker och övningar för att prova själv.

Köp boken