4 galen och effektivitet rådets direktiv om time management

Jag är övertygad om att arbeta hemifrån gör oss konstigt. Tja, eller bara människor som föredrar att arbeta hemifrån, konstigt. Och då kanske, och mycket mer. Sitter hemma hela dagen, utvecklar varje dag dina vanor, som av människor som måste "gå till jobbet" aldrig möter. När du sitter ensam hemma, berättar ingen vad du ska göra - eller rättare sagt, vad ditt schema och beteende blir främling och du inser inte. Det finns ingen att berätta för dig att middags gröna ärtor, liggande i en badtunna - ganska ovanligt.

I själva verket, jag försöker inte förolämpa frilansare och udalenschikov. Jag själv arbetar för mig själv i 3 år, och att vara ärlig, så genomsyrad av deras dagliga behandlingar, som när de en gång entusiastiskt började beskriva en av kunderna ditt arbetsschema, fann att de flesta människor inte anländer. Frilans krafter att utmana sig själv och att engagera sig på allvar i kontrollen av din tid. Med andra ord, en frilansare behöver bara ta reda på hur att prioritera dina arbetsuppgifter att undvika det så, att arbetsvecka spenderas på att titta på tv-program, och på kvällen på lördag måste arbeta hårt för två personer, eftersom deadline kröp noga. Arbeta hemifrån innebär vanligtvis att du kan arbeta när som helst passar dig, inte gå till möten, och inget du inte kontrollera, så vi måste lära oss att optimera prestanda. Och det är (surprise!) Fan hårt.

Nedan kommer jag att dela fyra länder råd om hur man kan arbeta så effektivt som möjligt, vilket jag utvecklat under åren hemma.

1. Kolla e-post när du står

Home hål i produktivitet - din brevlåda. Jag hade en vana att hålla e-postklient öppna och ständigt svara på e-post när de anländer. Gissa vad? Allt annat förblev oavslutade. Nu kollar jag mina e-postmeddelanden flera gånger om dagen, stod med en laptop i ett litet köksbänken. Detta stativ ersätter mig perfekt en särskild tabell för att arbeta stående, kontrollera e-post endast på denna punkt, utvecklade jag en vana att ignorera e-postklient vid alla andra tillfällen, när jag var upptagna med att arbeta. Detta gäller inte bara för adress - Jag har identifierat för olika typer av arbete i sitt eget område i huset, och rör sig mellan dem, jag växlar automatiskt till lämplig typ av hjärnaktivitet. Till exempel, jag förbereder ett blogginlägg och nyhetsbrev, som sitter på samma stol vid middagsbordet. En annan stol vid samma bord som jag använder för administrativa uppgifter i soffan sitter jag ensam poserfit på Internet (för icke-affärsangelägenheter), telefonen är jag ansvarig för ett litet bord i sovrum. Detta är naturligtvis inte liknar beteendet hos de flesta människor, men eftersom jag kolla bara min e-post när du står, det är snabbt och effektivt, eftersom vad fan, jag vill ha SIT.

2. Äta varje dag vid samma tidpunkt

Ju färre beslut du måste göra varje dag bättre. Spendera tid på frågan "vad man ska bära idag", "när man ska gå till gymmet" och "när och vad som idag är" tömmer dina reserver av beslutsamhet, som i likhet med viljestyrka, ganska begränsad. Beslut - några beslut - kräver en viss tid och ansträngning, och om du vill spara dem för de verkligt viktiga saker, inte slösa dem oviktigt. Med detta i åtanke, skapade jag ett eget system, vilket sparar mig från "konsumtion av beslutsamhet." Till exempel, jag äter små måltider sex gånger om dagen, vid 7 och 10:00, timmen av dagen på 15:30, 18:30 och 21:00, och det handlar om samma typ av mat. Jag tror att detta är ett bra sätt att upprätthålla en önskad nivå av energi under dagen och inte spendera samtidigt är frågan nu att äta. Jag strikt hålla sig till denna regel? Naturligtvis inte. Men jag försöker att följa den så mycket som möjligt, det fungerar för mig. Och detta är viktigt: systemet ska fungera för dig, och när du hittar ditt sätt att hålla reservkrafterna genom att bli av konstant behovet av att fatta beslut, kommer du att märka flödet av energi i viktigare områden i ditt liv, och som ett resultat blir mer produktiva än någonsin.

3. Lär dig att dela tid på klockan

Det tog mig år - åren - lära dig hur ska se acceptabla lista över uppgifter för dagen. Förr i tiden var jag en lista över alla de saker som jag skulle göra för dagen, och naturligtvis den här listan var ganska orealistiskt. Jag har aldrig ens komma nära att uppfylla alla objekt på listan och avslutade dagen känslan usel på grund av fel i uppgifterna. Och sedan lärde jag mig att dela din dag i segment som varar 01:00. Om jag planerar att arbeta med en timme till en timme X Y, jag har ett visst antal tidsintervall. Skapa att göra-lista för en timme är mycket enklare om man gör det hela dagen. Fråga bara dig själv, "Kan jag göra det här för nästa timme?". Det är lättare än att fråga dig själv: "Vad jag vill göra i dag?". Så du a) sätta en mer realistiska mål och B) känner produktiva i den sena eftermiddagen.

4. Sätt fötterna på väggen

De senaste månaderna har jag praktiserade vad jag tror är nu den enskilt mest effektiva tekniken för tidsplanering: övergående aktivitet. Transition aktivitet gör vad namnet antyder - det hjälper dig att växla mellan uppgifter. Införandet av dessa bitar vände min dag, och samtidigt har fört in i mitt liv normal vila på en permanent basis. Till exempel, efter ett par timmars arbete jag gör fem minuters paus, under vilken jag satte min fot upp på väggen och låg med slutna ögon (Pose i yoga - ca. per.).

Copyright © Shutterstock

Efter lunch, jag gör en 10 minuters promenad innan du börjar kontrollera post och komma tillbaka till arbetet. Mellan klockan rörelsesegment jag stiga upp och förbereda dig mintte. Vid slutet av dagen jag lyssnar på podsändningar under rengöring av lägenheten för att hjälpa mig gå från ett tillstånd av "arbete" i "resten av livet". Efter ett tag insåg jag att det faktiskt det spelar ingen roll vad du gör. Det viktigaste - att ge dig själv små periodiska andrum i stället för kraft kommer att försöka göra mer och mer.

Efter att ha läst detta, många nu säga: "Jag har inte tid för detta!". Jag trodde så också, men det är inte sant. Eftersom 10-minuters paus kommer att rädda dig från att bränna ut och göra dig mer produktiv än om du hade 20 minuter kontrolleras om och om igen din e-post.

För övrigt är tillräckligt att äta burk gröna ärtor i ett varmt bad 20 minuter.

Bild copyright © Shutterstock