Den viktigaste hemligheten med varför du inte fånga på time management

Du har slutat att försöka organisera, läsa böcker om time management? Du kastar och börja om igen?

I den här artikeln, — Det största problemet som du hela tiden stört. Det är lätt att vinna!

Tidsplanering regler!

Han skiljer dig från bland kollegor och konkurrenter. Eftersom omkring slarv, rutin och kaos. Mannen blev vän med time management, bränder så snart som kanonen.

Detta vet jag från min egen.

Jag ser att min effektivitet har ökat minst 10 gånger. Det är ingen överdrift.

Till exempel, här är vad jag gjorde i 5 månader 2014:

• Jag reste i Thailand i 3 månader med sin fru och dotter.
• Jag läste 31 böcker (13 av dem gjorde undersökningar).
• Han skrev 84 artiklar (för din blogg och Layfhakera).
• Tog tre stora intervju (Mann, Levitas, Tetervak).
• Spela in fler video kurs i time management.
• 2 lanserades andra stora projekt.

Jag är inte skryt. Jag är bara förvånad över sin egen produktivitet. Och jag har något att jämföra ...

När jag ser tillbaka på mitt liv från 16 till 27 år, jag bryr mig inte du vill. Det är äckligt att inse hur oduglig jag har tillbringat min tid. Samma böcker jag läser per år i genomsnitt... ja... 5-6 ...

Vet komments.

Men jag... men varför inte "borta" har du?

Låt oss affär ...

Time Management — är det svårt?

Du ser till exempel den klassiska (lysande) bok av David Allens GTD - GettingThingsDone. Den är skriven av en monstruös byråkratisk språk. Till exempel, sidan 34:

Förutsatt att prioriterade åtgärder tar mindre än två minuter, bör den göra så fort du har fått rätt objekt från korgen. Om du behöver bara en snabb läsning av noten tar trettio sekunder, och sedan upp till dig positiv / negativ eller andra svar som skall klistras på baksidan och skicka tillbaka, det bör ges omedelbart.

…

Även om problemet inte är en prioritet, ta itu med det omedelbart, om alls, kommer att lösa det. Anledningen till att intervallgränsen är två minuter, som tar ungefär lika mycket sparande och sortering dokument, om du inte kommer att omedelbart sätta stopp för problemet: med andra ord, när en lucka längd uppnås maximal arbetstakten.

…

Ingenting behöver övervakas i samband med uppfyllandet av prioriterade åtgärder - de behöver bara köra. Men om du gör något och det är inte det sista steget som krävs för att slutföra projektet, måste du räkna ut vad nästa steg, och utvärdera den på ett liknande kriterium. David Allen

Så skrev hela boken!

En person som börjar studera GTD systemet galen! Hans hjärna kommer att dyka upp på sidorna i denna bok!

Det är synd, eftersom i time management är ingen stor sak. Ingenting som inte skulle ha förstått nian.

Ja, många ledighet i detta skede, men det är inte den främsta orsaken.

Och den främsta orsaken — fiddly

Obekväm?

Ja. Det är allt. Du kunde inte bekvämt anpassa din tidsplanering.

Ligger på soffan och titta på fotboll — det är mycket bekvämt. Du behöver bara gå till affären för öl, att ta kontroll i handen och trycker på knappen. Mycket praktiskt!

Så den första viktiga punkten: systemet för time management bör vara bekväm.

Varför kan inte tänker på papper?

Att gå tillbaka till David Allen och GTD, ser vi hur han led, lägger han ut fallet för 42 pappa (30 dagar + 12 månader), stoppa dem i någon låda och så vidare. D.

I en tid då Allen just börjat komma upp med ett system som verkligen hade så förvrängt. Inte undra på att time management var obehagligt.

bekvämt system — vad är det?

• Genomskinlig.
• Fast.
• Automatiskt.
• Alla funktioner finns i ett par klick.

Nu är det elementära, mina vänner!

Vi har smarta telefoner. Vi har datorer. Enkelt, bekvämt och samtidigt kraftfull.

Vi har en molnbaserad teknik som ger tillgång till våra projekt, uppgifter, all-all information i ett par av kranar.

Jag ogillar när dagens unga människor, hängde med de senaste enheter ta ut skrynkligt papper, en penna och börja måla dessa listor.

Det är löjligt. Och skam.

Det är synd att de människor som drabbats av dessa pappa nakleechka 30 år sedan.

Den andra viktiga punkten: planeringssystemet bör vara elektronisk.

Jag ska ge några tips klargör ...

Tips nummer 1: Se upp för oegentligheter

bekvämlighet — 100%! Vid minsta ojämnhet, minsta besvär måste du omedelbart stanna upp och tänka.

Hur fixar det? Hur man konfigurerar den?

Om du inte är bekväm att gå in i problemet, bör du tänka på hur man kan förenkla inmatning av uppgifter (till exempel gör jag det främst recorder — Jag känner mig så bekväm).

Om du är över 0,1 sekunder kan du inte förstå essensen av problemet — då du inte vet hur man ska formulera problemet.

Och så vidare ...

Tips nummer 2: Håll koll på fel

Uppgiften att du "som" set, borta? Du måste vara säker på att avslöja varför detta hände!

Planeringssystemet måste vara tillförlitliga. Så du kan ha fullständig tillit.

Det är absolut nödvändigt. Om du inte litar på ditt system time management, så att du kan aldrig slappna av. Du kommer att fortsätta att hålla alla saker i mitt huvud!

Tips nummer 3: Experiment!

Ditt program planerare bör du gillar utseendet.

Någon ge 'nyashnye "mjuka färger, plysch knappar. Och någon närmare strikta gränssnitt med räta vinklar, klassiska i stil med Windows 98 (ja, jag gillar det!).

Program planerare är nu bulk. Välj det program som du skulle vara ett nöje att arbeta.

Och för detta ändamål på skärmen inte borde vara ...

... inget mer!

Tips nummer 4: slicka din planerare

Electronic schemaläggare kan sättas upp och måla som ditt hjärta önskar.

Grundläggande fel:

• Extra visuell information.
• Onödiga funktioner knappar.
• Uppgifterna liknar varandra.
• Använd inte färger och olika teckensnitt för olika typer av uppgifter.
• Frekventa åtgärder gjort många klick (använd inte snabbtangenter, gester, och så vidare. D.).

I allmänhet, förstår du — systemet måste poleras innan tappa fart.

totalt

Om du kör din dagbok genom kraft, säger de, bör Petya, samla in, skriva ner saker, — det bara inte kommer att fungera. Du avslutar. Förr eller senare.

Planeringen bör vara så enkelt som att andas eller repa din röv.

Den viktigaste hemligheten — Bekvämlighet.

Ett bekvämt system kan bara vara digital. Endast elektroniska planerare!

Tillräckligt för att planera på ett papper!

Lämna det till sin mormor.

Skriv i kommentarerna!

Varför inte slå rot time management? Om det var på grund av besvär?