7 steg för att förbereda ett kort tal

Det finns många fall där en person är mycket kvalitativt gör sitt jobb, men det absolut inte kan vara närvarande. För presentationen du behöver för att förbereda. Och det finns tusentals tips om hur man förbereder för den stora tal inför en stor publik. Men det är mycket mer sannolikt att behöva tala inför små grupper med ett tal i 2-5 minuter. Och oftast har att uttala sådana tal är helt oväntat. Om vad man ska göra i sådana fall, läs artikeln.

1. Ta bort alla onödiga

Försök inte att klämma allt du vill säga i en kort tid. Istället för att öka varaktigheten av tal, ändra ditt tal. Om du har fem minuter av tid, så att du inte bör vara mer än tre huvudpunkter.

Tips: Om resultatet är större än den här artikeln, det är för lång.

2. Plan och Öva

Plan och repetera. Oavsett om du har fem dagar eller 30 sekunder. Du kan bli förvånad. Och sedan din plan bör bestå av en presentation av de tre huvudpunkter. Det perfekta ögonblicket att göra detta - det är när någon försöker uppmärksamma publiken och representerar dig. Helst naturligtvis är det bättre att planera allt du vill säga. Och skriva om det om och om igen. Tills du får det bästa resultatet. Och glöm inte att repetera inför folk.

Tips: Fall inte i fällan att tro att korta föreställningar inte kräver utbildning. I själva verket kan ett kort tal vara mycket mer komplicerat än ett långt tal.

3. Korthet - syster till talang

att under världshistorien ingen har någonsin sagt: "Jag skulle vilja se den här föreställningen varade längre." Jag tror Så se upp för den tid och i varje fall inte bli distraherad från ämnet. Du kanske inte har tid att ta essensen av höjdpunkterna. För att göra detta, kommer du att ha möjlighet när du svara på frågor från publiken. Eller så kan du skicka ett meddelande till deltagarna arbetar på prestandan.

Tips: Ta den tid som avsatts till dig för tal och repeterar, subtrahera 20%.

4. Betonar viktiga punkter

Fem minuters tal kan delas upp i intervall om en minut. I dessa intervall läsa upp alla de viktigaste aspekterna av din prestation. Först minut du kan vidta för att presentera sig och berätta för publiken om vad som kommer att diskuteras i ert tal. Senare kan du använda för att sammanfatta din presentation. Således kommer du har 60 sekunder för var och en av de tre viktigaste punkterna i ditt tal.

Tips: Använd verbala signaler för att styra publiken i rätt riktning. Fraser som verkar självklart när du skriver text kan vara mycket mer användbar än talad röst: "Det var den första punkten, och nu talar vi om den andra."

5. Inte bara säga det. Visa mig!

På tal till en publik, jag älskar att jag har till hands var en klar material som kan visa publiken. Till exempel, ett par bilder eller något, vad betraktaren kan fokusera dina ögon. Tänk på skillnaden mellan att vara bara säga: "Igår skrev vi ett viktigt kontrakt," - och för att ta penna i handen och säger: "I går gjorde vi historia, när man använder den här kontrollen är tecknat avtal om fem år. " Eller helt enkelt plocka upp en kopp kaffe och att föreslå en skål, snarare än att bara göra ett tillkännagivande. Även om det kan tyckas lite banalt, men det kommer säkert att bli minnesvärd.

Tips: Om du använder rekvisita i sitt tal, försöka göra det i början av ert tal. Detta inte distrahera uppmärksamheten hos betraktarens tankar om varför du håller en nalle eller en dammsugare.

6. Sätt din själ

Du behöver inte att blotta sin själ till publiken. Men i nästan varje tal, har möjlighet att få kontakt med publiken på ett personligt plan. Var inte rädd för att låta dina känslor komma i din röst, om så är lämpligt i en given situation. Om nyheten är bra, säger du att du är glad och stolt. Om du behöver dela något ledsen eller något som leder dig in i en frenesi, kommer din röst tonen och ord matcha denna nyhet.

Tips: några korta ord kommer att vara tillräckligt för en känslomässig förbindelse med publiken. Bara säga ärligt något i stil med: "När det gäller mig personligen, jag är otroligt stolt över denna grupp ..." eller "Jag kan inte säga hur vi kommer att övervinna det, men jag kommer att säga med tillförsikt att vi hittar utgång. " Beroende på omständigheterna kan dessa korta fraser vara fullt tillräckligt.

7. Tala!

Alla dina förberedelser, hantering, vilket minskar text och alla de ansträngningar som gjorts för att förbättra din prestation, kommer ingenting om publiken inte kan höra dig. Om du har bra ljudutrustning, använd den. Om inte, så startar din presentation genom att fråga om din röst hörs väl allmänheten. Litet trick: be folk att höja sina händer om de kan höra dig väl. Om däremot kommer du att finna att många av dem inte har tagit upp handen, du omedelbart förstå förekomsten av problem som ska lösas.