Prokrastiniruem höger: hur man blir produktiv, skjuta problemet?

Förhalning automatiskt likställas med skadliga psykologiska fenomen i samband med lättja eller ett slöseri med tid. Allt i röst säga att det är nödvändigt att ta itu med det, och förklara hur man gör det. Men vad händer om förhalning - det är inte så dåligt fenomen, och sätta åt sidan sina affärer på rätt sätt, kan du även öka produktiviteten?

Varför vi prokrastiniruem?

Förhalning kommer från disken de två delarna av hjärnan. En av dem - det limbiska systemet, som omfattar nöje centrum. Den andra - den prefrontala cortex, vår "interna schemaläggare." Således är det limbiska systemet kämpar för nöjet att "här och nu", och prefrontala cortex - för vad som kommer att vara bäst för oss i det långa loppet.

Enligt filosofie doktor och författaren Digest förhalning, Timothy A. Pichila (Timothy A. Pychyl) prefrontala cortex - en del av hjärnan som skiljer oss från djur administrerade enbart reflexer och stimuli. Tyvärr har vi de svagare områden i hjärnan, så vi måste köra själv att göra något.

Å andra sidan, så snart vår kontroll minskar eliminerar det limbiska systemet omedelbart komplicerade eller ointressant uppgifter som vi kändes bra.

Så förhalning, främst relaterade till biologi. Ekonom George Ainslie även kallas förhalning "grundläggande mänsklig impuls."

Blame rädsla

Entreprenör och investerare Paul Graham ser förhalning är mer än bara förhalning. Han säger människor är ofta rädda för storskaliga projekt. Stora problem skrämmande och från bokstavligen själ ont.

Förmodligen alla sett det här förut: när du väljer att ta ett ambitiöst, storskaliga projekt och en plötslig möte med ett stort antal små problem som uppstår på vägen.

När högen av brådskande ärenden ständigt distraherar dig, är det svårt att fokusera och börja skriva en stor roman. Varje gång när små problem inte ger upphov till ett stort projekt - är det limbiska systemet tar hand för att ta oss från de flesta obehagliga psykiska reaktioner - rädsla.

I en artikel publicerad i The New Yorker, förklarar James Surovetski förhalning enligt följande: "För att skydda sig mot risken förlust och kollaps, föredrar att omedvetet skapa sådana omständigheter som gör framgång i det overkliga princip. Denna reflex, vilket skapar en ond cirkel. "

Varför förhalning inte behöver behandlas?

Det finns olika typer av förhalning, och några av dem är användbara. I allmänhet kan vi urskilja tre typer, beroende på vad du gör istället för att arbeta:

• Du gör ingenting;
• Du gör något mindre viktigt;
• Du gör något viktigare;

Inte svårt att gissa vilken typ av förhalning faktiskt mer lönsamt för dig. Istället för att göra en massa onödiga saker, skriva e-post eller göra något hemma, kan du koncentrera dig på viktigare arbete.

Å andra sidan, John Perry, professor vid Stanford University, skrev i Huffington Post, finns det två typer av förhalning, som hjälper oss att öka vår produktivitet.

Den första typen är associerad med perfektionism. Professorn hävdar att eftersom de flesta procrastinators är perfectionists som drömmer om det perfekta jobbet gjort, kan skjuta upp projekt vara användbara.

Om du lämnar jobbet till sista minuten, kommer du att göra dem tillräckligt, inte mixtra med tusen gånger på grund av nonsens, för att uppnå den ideala, vilket inte är.

I - en perfektionist procrastinator. Jag kommer att göra allt perfekt, men i morgon.

mer förhalning kan vara bra att förstå vad jobbet är verkligen inte så viktigt. När du skjuta dem, kommer de så småningom att försvinna av sig själva, och du behöver inte lägga tid på dem.

bra förhalning

Om vi ​​vill använda förhalning på ett positivt sätt, finns det flera teorier om hur man gör det. Den första - idén om Paul Graham om de tre typer av förhalning eller "bra" hyllor.

Det är där du avsätta oviktiga uppgifter såsom ärenden, för att tillbringa tid på riktigt allvarliga saker.

Order - Detta är ett klassiskt slags destruktiv arbete, förhalning, och hjälper till att klara av dem. Det finns många saker som kan göra allt. Samtidigt finns det projekt och åtgärder, som endast kan hantera dig, och om det är nödvändigt att skjuta upp order, det finns inget att oroa sig för. Tvärtom är detta rätt inställning till arbete.

Det finns en annan allvarlig orsak som lämnar viktiga arbete inte görs användbar för stora projekt. Våra stora projekt alltid kräver två saker annullera beställningar: en hel del tid och rätt stämning.

När vi entusiastiskt arbetar med ett projekt, är det dumt att spendera tid på vissa oviktiga uppgifter bara för att vi blev tillsagda att göra det. Självklart, om du tillbringar all din tid på stora projekt, kan detta leda till blockeringar i små frågor, men det kan vara klokt att göra det, för att få ett bra resultat.

I slutändan, som arbetar med sådana projekt verkligen är kul, så avskräckta småföretag är inte svårt - det limbiska systemet inte skulle ha något emot.

strukturerad förhalning

Detta är en annan typ av bra hyllor, som föreslog John Perry.

Enligt honom den strukturerade förhalning - det är en bra strategi som hjälper till att arbeta effektivt. Saken är den psykologiska rädslan för stora och allvarliga fall.

Som regel, när du gör en lista över fall de viktigaste och svåraste uppgifterna går upp, och allt mindre allvarliga finns nedan. När du slår förhalning, gör du alla verk från slutet av listan, och inte det viktigaste.

Tricket är att du kan lura sig själv, och satte upp på listan komplicerade fall, som egentligen inte är så viktigt.

Denna psykologiska faktum så tidigt som 1930 Robert Benchley skrev:

Vem som helst kan göra något mängden arbete under förutsättning att det inte är det arbete som han skulle göra vid denna tidpunkt.

Pierce Steele, psykolog vid University of Calgary, säger att många procrastinators av sådan självbedrägeri har vänt funktionen till en användbar vana.

Hur man gör förhalning arbete för dig?

Det finns flera sätt att du kan göra mer produktiv förhalning:

Börja i liten skala

Om ett stort projekt som detta skrämmer dig, som du bara inte kan ta för det, du kan börja i liten skala. Utför små uppgifter som behövs för detta projekt, så att du kan säkert flytta för att genomföra den, att sluta vara rädd och prokrastinirovat.

Dessutom kan du samarbeta med andra så att en del av projektet kommer att vara mindre och kommer att vara mer tid för andra uppgifter.

Anpassa din lista

Strukturerad förhalning, som föreslagits av John Perry, mycket väl kan fungera. Försök att lura sig, lägga till toppen av listan över uppgifter som verkar oerhört viktig och brådskande, men verkligen lida och tillåter säker att skjuta dem eller inte alls.

Det viktigaste - att tro att de är viktiga och svåra, då kommer du vill utföra alla andra uppgifter från listan (verkligen viktigt) för att undvika deras "monster".

fastställa regler

Romanförfattare och manusförfattaren Raymond Chandler har satt upp två regler som hjälper honom att komma igång. Varje dag han sätter i fyra timmar att ägna åt arbete och komma ihåg två grundläggande regler:

1. Du kan inte skriva
2. Vid den här tiden du inte gör någonting

Fyra timmar att sitta av en anledning - det är fruktansvärt tråkigt, så han blev en mycket produktiv författare.

Kräv själv mer

Enligt ett uttalande från John Perry är en procrastinator ständigt försöker minska skulder, i hopp om att om det finns färre saker att göra, kommer det att finnas mer genomförda uppgifter.

John förklarar att det eliminerar den viktigaste orsaken till förhalning, men också berövar valet mellan viktiga och oviktiga uppgifter. Så i slutändan, med ett litet antal jobb i sin lista över fall, din förhalande skulle vara att du inte gör någonting.

Detta är det sätt som kommer att göra dig en grönsak, snarare än effektiv person.

Moral: förhalning är helt naturligt för en människa, och det är inte nödvändigtvis skadligt, viktigast av allt - prokrastinirovat korrekt.