Vanligtvis tre dagar Peter Bregman, eller hur man handskas med en uppgiftslista i 3 dagar

Ofta göra-lista för dagen förvandlas till en lista med anledningar att skylla sig själva eller "att-göra-lista, som jag aldrig kommer att nå händerna." Register som vi vill göra men inte gör det. Och det växer varje dag, växer och växer ...

Peter Bregman, bloggare och expert på personlig effektivitet, hittat det bästa sättet att ta itu med spillrorna, och inte för att slå på listan i en ändlös rad av orealistiska punkter.

Börja med en standard fyllning dagbok: välj att du kan passa i en begränsad tid, utmaningar lämnar på morgonen, de önskemål och behov av människor - som avsatts för ett senare tillfälle.

Ta en titt på listan - om det är en imponerande volym och övervinna dag kommer att kunna om Superman - ( "! Regeln om tre spikar" inte att förväxla med) är det dags "rule of tre dagar", Peter Bregman. Med rätt använda denna regel säkerställer att ingen sak inte kommer att stanna i att göra-lista i mer än tre dagar och kommer därför inte förtrycker.

Så här är vad man ska göra, Peter råder, efter planerad dagen:

Titta, inte passar in i planen för dagen. Om uppgifter läggs under de senaste två dagarna - se om du kan sätta dem i schemat i morgon. Uppgifter "hänga" i mer än tre dagar? Det är dags att agera. Dessutom beslutsamma åtgärder är bara fyra alternativ, väljer enkelt:

1. ta omedelbart

Problemet är ofta att tillbringat många dagar i listan, du sluta med några minuter att utföra. Till exempel svar på e-post eller telefonsamtal.

2. Plan

Om problemet inte kan göras omedelbart - tar sig tid för det. Även efter sex månader. Då uppgiften kan alltid flytta när du surfar på sidan för det numret. Men om det är viktigt att göra - är det nödvändigt att planera. Om något inte vill planera (t ex en intressant, men inte en prioriterad överenskommelse) - en sådan sak är "släppa taget".

3. frisättning

Detta ord är trevligare än "delete". Inse att du inte kommer att göra saker som inte vill göra just nu eller ett visst datum och tidsplan. Om du tar bort vissa uppgifter inte höja sin hand - de överförs till listan över "dag / kanske".

4. Lägg till i listan "dag / kanske"

Denna idé har också framförts av David Allen, författare till bästsäljare "Hur får mina affärer i ordning." Uppgifter i den här listan är sällan uppfylls och kontrolleras bara en gång i månaden. Teoretiskt är det möjligt att inte upprätthålla en sådan lista, men som Bregman sade: "Jag sover lite bättre om jag Jag vet att jag kan få honom att göra när jag känner mig skyldig och jag har inte viljan att bara om dem glömma. " Och vem vet? Kanske en dag du ska göra något från denna lista.

Och Peter är "Väntelistan". Det fungerar så här: om du skickar någon ett brev eller bara väntar på ett svar på ett ämne - skjuter det till listan. Så du inte glömma vad väntetiden kommer inte att vara på grund av detta krångel och kommer att kunna upprepa begäran om det behövs. hålla bara den här listan i elektronisk form, och ställa in påminnelser om datum för dagarna.

Lämna aldrig objekt på att göra-lista i mer än tre dagar. Annars kommer de att hindra dig att vara engagerad i en major.

Baserad på boken "18 Minutes"