Produktivitet System Zen: ZTD (Zen till Done)

Leo Babauta, författare till bloggen Zenhabits produktivitet, har släppt en ny bok om produktiviteten i stil med Zen - «Zen till Done». I den betonas han enkelhet, som fokuserar på vår verksamhet "här och nu", snarare än systemet.

Det handlar om vanor och handlingar, snarare än system och verktyg.

Huvudtemat i boken - 5 GTD problem som de flesta människor står inför. ZTD i detta fall är något som en stämgaffel, som hjälper inrättat GTD individuellt för varje person.

Leo, som alltid, att försöka förenkla det befintliga systemet och att göra det enkelt för olika människor. GTD-systemet, ser han fem stora problem.

5 GTD problem

Problem №1. GTD - är en serie av förändrade vanor. Detta är en av de viktigaste anledningarna till följd av vilka människor börjar att anpassa sig till systemet och som ett resultat fortfarande kasta. Inte alla svängar förändras samtidigt flera vanor (särskilt skadligt).

lösning på problemet. Om du läser åtminstone en av Leos artiklar, då du redan vet det 'religion' - ändra en vana i taget. ZTD erbjuder fokus på att ändra bara en vana för en annan strategi. Då ska jag vara. Genom den tid det går lite längre än de vanliga erbjudanden ett GTD system, men chanserna ökar för att uppnå önskat resultat.

№2 problem. GTD är inte tillräckligt fokus på action. De flesta böcker om GTD fokuserar på att samla in och bearbeta steg, medan det för särskilda åtgärder ägnade en hel del utrymme.

Beslut. ZTD fokuserar på åtgärder - hur man verkligen slutföra uppgifter på ett enkelt och avslappnat sätt.

№3 problem. GTD är för ostrukturerad för många människor. Å ena sidan, avsaknaden av en tydlig ram för besluts ögonblick "just nu" och besluten om vad man ska göra härnäst, är en av de viktigaste punkterna i standard böcker om GTD. Å andra sidan kan det också vara hans huvudsakliga problem, som inför en massa människor förvirrade. Hur många människor - så många åsikter och stilar av prestanda.

Beslut. ZTD-systemet föreslår att använda för att lösa detta problem några vanor - för vana att planera (Planering tre uppgifter per dag, och de viktigaste uppgifterna för veckan) och de vanliga vanor som du är van att utföra varje dag. Alla dessa vanor, liksom de flesta av de vanor ZTD, är valfria - något kommer att fungera och vad - inte är närvarande. Du är fri att välja, och vanor du valt kommer att vara till stor hjälp för din GTD-systemet.

№4 problem. Standard GTD-systemet försöker köra på en gång för många uppgifter. I slutändan, slutar den en annan stress. GTD försöker att utesluta från livet allt som inte är mycket viktigt för en person att kunna arbeta produktivt som möjligt. Men glöm inte att alla dessa små saker som stör produktivt arbete är en integrerad del av livet och kan ge stor glädje. Därför är många försöker passa in i din lista över allt - stora och små, försöker köra kompilerade listor svällt till oanade proportioner. Detta är inte ett GTD problem - det är ett problem med människor (hur de försöker genomföra en read).

Beslut. ZTD fokuserar på att förenkla systemet. Välj de grundläggande uppgifterna, ta bort alla överskottet och fokusera på genomförandet av de viktigaste.

Probema №5.GTD tillräckligt fokuserat på kärn mål. Det huvudsakliga syftet med GTD - utförande av inkommande uppgifter. Det är allt inkluderat, utan orientering på huvudmålen.

Beslut. ZTD erbjuder sig att koncentrera sig på kärnuppgifter. Varje dag du väljer vad som är viktigt. Varje måndag revidera den grundläggande planen för en vecka och därmed hålla de grundläggande planer i synfältet under året, utan att avvika från den önskade banan. GTD innehåller element av ett sådant system, men ZTD sträcker sig.

10 vanor ZTD

1. Collect. Habit: permanent informations absorption. bär alltid med dig vad du kan skriva ner viktig information eller nya idéer.

2. Process. Habit: behandla alla inkommande meddelanden, inte sätta dem i garderoben. Ingen chans att förhalning. Kontrollera din e-post minst en gång om dagen och svara på meddelanden, sortera dem efter betydelse.

3. Plan. Vana att måla de viktigaste målen för varje dag, och det största problemet - i en vecka.

4. Do (fokus). Habit: göra en uppgift i taget, utan att distrahera mer än något annat.

5. STS-system (enkel betrodda systemet). Habit: göra enkla listor och kontrollera dem dagligen. Inga komplicerade listor. Kanske behöver du inte ens behöver särskild programvara - allt är enkel och tydlig. Fullt fokus på de stora problemen för dagen och veckan.

6. Organisera. Habit: allt måste ha sin plats. Försök att hålla ordning på skrivbordet och hem. Saker kullen är inte bara utrymmet i rummet, men i huvudet.

7. Revidera. Vana att revidera sitt system och viktiga mål varje vecka. Under denna vecka översyn har du möjlighet att följa utvecklingen och uppfyllandet av mål som metoder bäst främjar det.

8. Förenkla. Habit: minska din lista över mål och syften till prioriteringar. De viktigaste målen kan inte vara mycket. Stänger alla onödiga.

9. Beständighet. Habit: set och upprätthålla en konstant läge. Ställa in en specifik dagliga ritualer som hjälper dig att lyssna på arbete, och försöker hålla dem gör ingenting saknas dagligen.

10. Hitta din passion. Habit: Hitta ett jobb som du är verkligen kär. Inga kommentarer.

I det här inlägget, beskrev jag allt mycket kort - bara en flyktig innehållet i boken. Om du läser boken av Leo Babauta före (samma «Focus») Zen vill Done: The Ultimate Simple Produktivitet System [Kindle Edition] du kan köpa på Amazon för $ 5. Jag är inte säker på att inom den närmaste tiden, kan det laddas ner kostnadsfritt.