Som en organisatör 7 fastigheter hjälpte mig sätta saker i ordning

Möt gäst post Alexander Provincial! Detta är hans första artikel om Layfhakere, och det ägnas åt planering av sitt liv (idéer, problem, fall, mål och så vidare. D.).

Alla människor som planerar eller bara kommer att planera sina liv, söker ständigt efter de mest effektiva fall tekniker och tid. Och den här sökningen kan pågå i åratal. Det är svårt att argumentera med att säga "Du är antingen en livsplan eller det händer dig."

Du vet hur man planerar i armén? En gång i månaden, alla officerare sitter i klassrummet, där de måste skriva på ett speciellt bärbara typiska problem i månaden, månad plan och en plan varje vecka. Allt detta är målad med färgpennor och godkänts av enheten befälhavare. Efter det, glöm planen till nästa månad och kan ärligt säga, det var bara för syns skull. Och om ännu enklare, fikon ingen behöver. Jag är 13 år som planerat ...

Efter uppsägning från armén med min fru var inbjudna till utbildningen "Strategisk planering av nästa år." Och den största upptäckten var att allt som jag hade planerat för ett år, genomförs i tre månader. Planering är nu "närvarande dostigatelnoe" har blivit en integrerad del av mitt liv.

Först var det allt på papper. Med utvecklingen av tekniken började leta efter alternativa möjligheter för datorn och därefter mobila prylar.

I boken "Hur angelägenheter i ordning"David Allen sade att det inte finns någon sådan programvara, som skulle ha fullständig kontroll över processerna i livet, företag, och så vidare. D. Kanske vid tidpunkten för denna skrift, som det var. Men inte nu ...

Jag gillar sökandet efter effektiva metoder stoppas efter att utforska MyLifeOrganized (MLO). Denna drastiskt påverkat kvaliteten på mitt liv, och nu är jag fokusera enbart på uppfyllandet av de planerade angelägenheter.

Den MLO skiljer sig också från andra arrangör?

Här är en lista över de första sju punkter, som jag skulle vilja berätta i dag.

1. hierarki

Utseendet på huvudfönstret för arrangören inte begränsas av några mallar eller regler. Du skapar din egen blockschema mål, projekt och andra uppgifter som visas schematiskt i hierarkin och är organiserade i en trädstruktur.

Under tre år för att använda MLO jag hade alltför många planer på att bygga en lista över fall och bosatte på en hierarki baserad på "livets hjul". "The Wheel of Life" - en mycket kraftfull psykologisk teknik, omfattande utveckling inom alla områden av mänskligt liv, som inte tillåter en affärsman att vara olycklig i personliga relationer och en god familjefar och pappa att stanna hemma utan pengar. Det är min krets börjar med viktiga områden (naturligtvis allt är målade i olika färger):

• arbete;
• företag;
• hus,
• familj och relationer;
• Hälso- och idrottsområdet;
• ljusstyrkan i livet;
• personlig utveckling och så vidare. d.

Detta gör att jag kan se vilken sektor vilka mål jag satte mig som behöver dra upp och där bysten med en årlig belastning. Ja, och det är mycket praktiskt om du vill fokusera på någon särskild sektor.

Förresten, i en sådan hierarki av uppgiften kommer inte att vara aktiva i att göra-lista tills du har gjort alla sina underaktiviteter, och för detta särskilt tack till dess interna algoritm för att konstruera en lista över ärenden till-Do, byggd MyLifeOrganized.

2. Automatisk schemaläggning av dina affärer

Den coolaste funktionen MLO, som jag inte har sett i någon av arrangören - är en automatisk beställning Lista dina frågor med tanke på problemet med prioritet, som anges av startdatum, förfallodatum, viktigt och brådskande uppgift. Du är i "Scheme" frågar sina uppgiftsinställningar och allt! Då programmet är en ordnad lista över Att göra för dig.

Om du är anhängare av manuell sortering uppgifter finns det också sådant för dig ...

3. Flexibilitet. Fungerar det sätt du behöver filter, vyer, fokus, automatisk formatering

Flexibel konfiguration och funktioner arrangören är helt enkelt fantastiskt. Om vi ​​jämför med kampsport, det MLO - en "oktagon slåss utan regler", vilket gjorde nästan allt. Huvudsaken att det var effektivt och ledde till önskat resultat!

Varje form av planering (GTD, Covey "autofokus" och andra)! Aktuellt ledningen! Att uppnå mål!

Du kan:

• Att skapa sina egna typer av uppgifter och listor, som bara kan dra din fantasi i huvudet.
• Dekorera ditt system med automatisk formatering (ikoner, färger, hälla på dig ange regler).
• Med fokus på ett fokus någon speciell riktning ändamål projekt.
• Använda filter för att anpassa listan över aktiva uppgifter för alla nödvändiga villkor (sammanhang, timing, genomförandetid, den nödvändiga kraften, de eventuella andra parametrar).
• Ja, allt du kan göra med funktionerna i programmet. Men viktigast av allt, att allt detta kan endast användas när det är nödvändigt. Behöver en enkel att göra-lista - var god. Programmet är inte överbelastas med onödiga vid denna tidsinställning.

Jag uttalas som ett visuellt! Så för mig, är allt som hänför sig till "se" det är mycket viktigt att förstå. Och här är det inte ens i skönheten i ditt system, och det är allt klart hjälper mig att bli mer effektiva.

Den MLO allt detta är tillgängligt via automatisk formatering funktioner. Och viktigast av allt - inga fasta regler, bara min fantasi:

• Alla viktiga uppgifter är markerade i rött och fetstil.
• Med flaggorna jag delegera uppgifter och full kontroll (sätta uppgiften på is kontroll, förväntar prestanda), samt utföra och övervaka sina uppgifter att vägleda mig (väntar för utförande av mig).
• Mappar av olika sektioner har olika färger som jag har, samtidigt kan ses, finns det i denna uppgift mapp eller ej. Det är mycket bekvämt och sparar tid jobb med de uppgifter och mappar.
• Vissa grupper av uppgifter tilldelas sina ikoner (samtal, skriva ut), och så vidare. D.

Som de säger, bättre att se en gång än höra hundra gånger, så här är en skärmdump av min personliga arbetsbelastning i all sin glans:

4. beroende på

Det finns uppgifter som inte kan göras förrän någon annan uppgift kommer att utföras:

• Vi kan inte hänga en bild tills det köpte en skruv med mutter och har ännu inte lånat grannens punch.
• Vi kan inte koka gröt tills det köpte gryn och andra ingredienser.

Och många sådana exempel. MyLifeOrganized alla dessa beroenden hänsyn, organiserar och visar tydligt.

Dessutom kan du inte bara ställa in en uppgift beroende av varandra, men även ange tidsintervallet genom vilket kommer att bli aktiv nästa uppgift.

t.ex.: Leverans av varor. Vi kan inte bara efter att skicka ansökan till lagret omedelbart få det och skicka till kunden. Antag, för detta behöver du minst en dag. Frågar beroende fördröjning "en dag", och beroende uppgiften kommer att visas i vår att göra-lista, tidigast dagen efter den blockerande problem.

5. översikt

Det finns utmaningar och idéer som för närvarande inte kan uppfyllas. Sådana problem i GTD är klassificerade som "Someday / Kanske", och de uppmanas att bläddra i vecko översyn, så att inte gå miste om en viktig idé i rätt ögonblick.

För sådana uppgifter MyLifeOrganized det finns en separat typ av "översyn", där du kan justera hur ofta var skulle du vilja visa dem (refresh minne för att fatta ett beslut att agera eller försening mer).

Håller med, det är inte alla idéer, drömmar och mål för framtiden kräver vecko påminnelser om dig själv.

t.ex.:

• Vad jag vill köpa en viss tid, har jag ställa in program för att visa en gång i månaden för att betala.
• Dessa ställen jag vill besöka / vila / resor, jag upp för den årliga eller halvårsredogörelse.

6. satsanalys

För att underlätta för snabbt in uppgifter på en gång med vissa egenskaper i programmet finns en syntaktisk analys av den inmatade texten.

Vad är det?

Bara skriva när du anger uppgiften "springa ärenden i morgon kl 10:00 påminde -v5 @ Work" och tryck på Alt + Enter, och själva programmet tilldela uppgiften "Kör Order" start och slutdatum, ställ in påminnelser, tilldela den högsta graden av betydelse och behovet sammanhang.

Och detta är bara ett exempel, och MLO i ett så stort antal alternativ.

Här är några exempel på handboken MyLifeOrganized rätt ingång, som kan omvandlas på ett visst datum och tid:

• morgon kl 15:00;
• 5 dagar;
• Fredag ​​(fredag ​​den närmaste framtiden);
• W 11:20;
• Yanv26;
• 3 veckor 14:00;
• 30 min;
• 2 månader;
• idag genom 1h 25 min;
• ett år senare.

7. Platsbaserade påminnelser

Påminnelser om Android- och iOS-enheter kan inte bara vara tidsbundna, men också knuten till en viss plats.

Kom ihåg exemplet med David Allen om batterier för ficklampan? Jo, de säger att systemet påmind om Grounded batterier i butiken, men inte hemma, när du behöver en ficklampa.

Så MyLifeOrganized påminna den i butiken.

slutsats

Denna arrangören kan jämföras med den personliga sekreteraren, som alltid är med dig, helt fixar alla frågor i ditt liv och allt påminner tid.

I den här artikeln, jag stannade bara på de sju viktigaste ögonblick för mig denna arrangör. Jag är övertygad om att ha bemästrat funktionerna i detta program kommer du att vara den mest effektiva, effektiva och ingenting någonsin glömma.

Om plötsligt någon planeringsfrågor som du inte kan lösa med sin arrangören eller användas i du har några specifika krav på din planerare och skriva om det i kommentarerna till detta artikeln.

Jag kommer att bevisa för er att i detta avseende, är ingenting omöjligt!

Lycka till och maximera resultaten.

mylifeorganized