Hur man gör en innehållsförteckning i Word under några sekunder
Fönster Mac Os / / December 19, 2019
Förutom den enkelhet och hastighet, har denna metod flera signifikanta fördelar jämfört med manuell inmatning. Om du väljer att ändra strukturen av dokumentet kan innehållsförteckningen lätt rekonstrueras i den. Dessutom kommer undertexterna vara länkarna för att snabbt öppna relevanta delar av texten.
Denna instruktion är för alla versioner av Word, förutom Word Online: webbversionen inte kan skapa en automatisk innehållsförteckning. Läget och namnen på vissa gränssnittselement i de gamla upplagorna av programmet kan variera, men det allmänna förfarandet lagras i dem.
1. Välj stilar för rubriker
Ordna rubrikerna i texten och använda formatering stilar för dem med följande namn: titel~~POS=TRUNC N. Observera hierarkin. Till exempel, om rubrikerna toppnivå du väljer stil "Rubrik 1", välj stil "Rubrik 2" och så vidare till nästa nivå rubriker.
Om du vill använda en stil på huvudet, väljer den sista och klicka på lämplig stil till verktygsfältet. Om paneler saknas stilar, öppna dem genom att använda kortkommandot Alt + Ctrl + Skift + S. På den högra sidan
skärm bör se ytterligare verktygsfält med alla stilar.2. Lägg till en innehållsförteckning i ett dokument
Flytta markören till programmet läggs en innehållsförteckning baserat på dina formaterade rubriker början av texten och klicka på funktionen "Links" panel → «Index» → «Avtosobiraemoe innehåll 1».
Om du vill innehållsförteckningen på en separat sida, lägg före och efter det går sönder. För att göra detta, placera markören före innehållsförteckningen och klicka på "Insert» → «Page paus." Sedan flytta markören till slutet av innehållsförteckningen och göra samma sak.
Om du i framtiden redigera dokumentet och innehållsförteckningen kommer att bli föråldrade, uppdatera den: klicka på den med vänster musknapp musOch klicka sedan på "Uppdatera table" och välj Uppdatera endast sidnummer eller hela innehållsförteckningen.
Du kan snabbt navigera till delar av texten, klicka på vänster musknapp på de relevanta punkterna i innehållsförteckningen. Men att länkar fungerar, hold tryck Ctrl.
3. Om så önskas, justera synen på innehållsförteckningen
Om utseendet på en standard innehållsförteckning inte passar dig eller det visar inte alla rubriker, kan du ta bort den och skapa en ny innehållsförteckning för att passa deras behov. I det här fallet, klicka på "Referenser» → «Index» → «konfigureras TOC".
När fönstret öppnas med inställningarna väljer innehållsförteckning inställningar som du behöver. Du kan ta bort platshållare (punkter nära poäng), gömma eller flytta sidnummer väljer antalet nivåer för att visa och redigera deras hierarki.
se även
- 9 tips som hjälper dig arbeta snabbare i Word →
- 7 knep för att arbeta i Word, som känner inte alla →
- 10 snabba trick med Excel →