10 Microsoft Outlook-funktioner som gör det lättare att arbeta med e-post
Fönster / / December 19, 2019
Outlook - är ett kraftfullt verktyg för att arbeta med e-post, vilket udelyvaet skrivbordsversionen av Gmail. Här är några icke-uppenbara funktioner i monster, vilket kan vara användbart för dig.
1. bokstäver förhandsvisning
Listan finns en förhandsvisning av varje meddelande skrivande. Du kan se avsändarens adress, ämne och den första raden i huvudtexten. Den sista parametern kan anpassas. För att göra detta, öppna fliken "Visa", leta reda på knappen "Visa meddelande" och välj önskat antal rader. Kan om så önskas, och gjorde inaktivera visning för att spara utrymme. Outlook kommer också att be om du vill använda inställningen till endast denna mapp eller alla brevlådor.
2. primär brevlåda
Om du har flera konton i Outlook kan du välja en som den viktigaste, till motsvarande mapp öppnas när du startar Mail. För att göra detta, klicka på "Arkiv» → «Inställningar" och välj sedan önskat alternativ till vänster fliken 'Avancerat'.
I "Start och stopp arbeta med Outlook, klicka på knappen" Bläddra". I "Välj mapp" i dialogrutan Gå till önskat konto och klicka på "Inkorgen" eller någon annan önskad mapp. Det kommer nu att öppnas när du börjar arbeta med Outlook.
3. sökmappar
Om du ofta söker bokstäver, körning i sökfältet samma ord och uttryck, kan du förenkla din uppgift. Outlook stöder söka mappar eller Smart Folders. Justera dem, och du kan glömma manuell sortering av post.
Klicka på fliken "Folder» → «Ny sökning mapp." I fönstret som visas kan du välja en sökning mapp med mallarna som tillhandahålls av Outlook, eller skapa din egen. Till exempel en sökning mapp "Olästa meddelanden" kommer att visa alla meddelanden som du inte öppna, oavsett var de är och vad konton tillhör. Brev kommer inte att flytta var som helst: endast referenser till dem visas i sökmappen.
Om Outlook mallar inte passar dig, välj "Skapa en anpassad sökmapp" i botten av listan. Klicka på "Välj". Ange sedan ett namn för mappen, klicka på "Villkor" och ange vilka kriterier måste du välja den i meddelandet.
4. sanering mappar
Denna funktion tar bort redundanta meddelanden i den valda mappen. Den överdrivna förstås citerade en kopia av dina brev. För att kontrollera funktionen av arbetet i aktion, högerklicka på den mapp där de ackumulerade upprepningar och kopior av meddelanden och välj "Ta bort mapp".
Du kan ange vilka meddelanden anses överflödig. För att göra detta väljer du "Arkiv» → «Inställningar» → «post» → «Rengöring av samtalet." Här kan du konfigurera rensning så att den inte påverkar känsliga eller markerade meddelanden och välj vilken mapp att flytta oönskade meddelanden. Som standard skickas de till mappen "Deleted" på kontot som de tillhör.
5. uppskjuten leverans
Denna funktion gör att du kan skriva ett brev nu, men skicka det senare. Bara ange sändningstiden och glömma brevet - det kommer att nå utan din medverkan. En sådan möjlighet är stolt Gmail med det nya gränssnittetMen det är i Outlook.
Skriv ett nytt meddelande, ange mottagarens och motivet, som vanligt. Klicka sedan på "Inställningar" i meddelanderutan och välj "Fördröjd". I fönstret som öppnas väljer du "inte leverera före" och ange datum och tid. Du kan ställa in andra parametrar. Till exempel markera meddelandet som viktigt, eller skicka en kopia till en annan adress.
Outlook sparar planerad att skicka ett meddelande i "Utkorg" mappen tills de skickas. Flytta sedan bokstäverna i "Skickat" mapp.
Om du vill avbryta en leveransförsening eller ändra datum och tid skickas öppna mappen "Utgående" och leta efter ditt budskap där. Tryck på knappen "Fördröjd" på fliken "Inställningar" och ändra datum och tid i "Do not leverera före". Eller avmarkera rutan för att inaktivera fördröjningen av leveransen.
6. snabba åtgärder
I rätt händer är det ett oerhört kraftfullt verktyg som hjälper hantera de stora volymer av korrespondens. Den "snabba åtgärder" låter dig automatisera någon sekvens av åtgärder och verkställa dem med ett klick.
På "Home" -knappen för att hitta den "snabba åtgärder". Här är några mallar, men du kan göra och äga. För att göra detta, klicka på "Skapa ny" i "Quick Steps" och ange ett namn. Därefter, genom att klicka på knappen "Alternativ", väljer de åtgärder som du vill utföra, steg för steg. Snabba åtgärder kan spara på verktygsfältet eller tilldela en kombination snabbtangenter.
Till exempel kan du skapa snabba åtgärder för att flytta de valda meddelanden till en viss mapp och markera dem som lästa. Eller massivt svara på hans samtalspartner, skapa påminnelser i kalendern för ett möte med dem. Vänd fantasi.
7. fönster Outlook
Du kan öppna flera Outlook fönster. Det låter dig bläddra e-post, kalender och uppgifter på den stora skärmen, inte använda piltangenterna för att växla mellan e-post och kalender.
Gör det mycket enkelt. Högerklicka på ikonen för ett öppet e-postklient i aktivitetsfältet och i menyn som visas väljer du Outlook. En andra öppnas. När du stänger postklient, gå till "Arkiv» → «Exit" i någon av de öppna fönstren utan att klicka på stängningsknappen i det övre högra hörnet. När Outlook öppnar nästa start med samma antal fönster.
8. regler
Denna funktion gör det möjligt att automatiskt utföra vissa åtgärder med ny e-post. Klicka på "Regler" tab "Home" och välj "Hantera regler och varningar." Här kan du skapa, ändra och köra dem manuellt.
Klicka på "Skapa en regel" och välj sedan inställningarna i fönstret som visas. Du kan ange programmet som ska matas ett visst ljud, visar en visuell varning och överförs till önskad bokstav mappen som motsvarar olika kriterier.
9. Names konton
Som standard är din e-post används som namnet på kontot till Outlook, men kontonamn och kan ändras. Samtidigt på servern din e-postleverantör, kommer han att förbli densamma, så att du kan ringa din brevlådor på deras innehåll: "Work", "Home" och så vidare.
För att ändra kontonamn, högerklicka på kontot (vänstra panelen) och välj "Properties-konto." Eller gå till "File» → «informations». Öppna sedan "Kontoinställningar", välj uchotku vars namn du vill ändra och klicka på "Ändra". Ange ett nytt namn och klicka sedan på "Nästa" och "Slutför".
10. kommandorad
Nördiga saker för att hjälpa effektivt använda Outlook, som lämpar sig för dem som är vana att arbeta med ett tangentbord i stället för en mus. Tryck Win + R, för att öppna kommandoradenOch skriv kommandot:
- outlook.exe / nopreview - att öppna fönstret Outlook utan förhandsgranskning meddelanden.
- outlook.exe / select mapp - Öppna Outlook med en specifik mapp i stället för e-postadressen som du har tilldelat den primära. Om istället mapp ange Utsikterna: kalenderÖppna kalender.
- outlook.exe / restore - öppnar Outlook, återställa alla fönster, om programmet har stängts på grund av ett systemfel.
- outlook.exe / finder - Öppna Outlook kraftfullt sökverktyg.
Om du känner till något mer kyla Outlook chips andel i kommentarerna.
se även
- Hur för att automatisera arbetet med e-post och inte lider av de hundratals ingår →
- 9 tillfälliga e-posttjänster →
- Det snabbaste och säkraste sättet att avbeställa sändlistor →