Hur organisera livet med applikationer för att skanna dokument

mobiltelefon kamera kan användas inte bara för att ta bilder av sig själva och andra, men också för att spara kvitton, visitkort och dokument. Det finns många tillämpningar för detta ändamål, var - med sina egna fördelar och nackdelar. Nedan - på de viktigaste möjligheter.

Baslinje skanning, anpassning och skärning

Skanning applikationer skiljer sig från traditionella program för fotografering som tillåter dig att snabbt trimma onödiga delar av bilden. Om du tog ett skott på en vinkel, kan dokumentet bli förvrängda, och detta problem också lösas sådana tjänster - exempelvis Docr Pro.

På bilden kan du använda filter som gör bilderna i svartvitt eller färgschema förenklas till filerna tar mindre plats. Här är det bra, till exempel, skanner Pro genom Readdle - en av de mest funktionella produkten i sitt slag.

Det är möjligt att spara skannade dokument som bilder eller PDF-filer och skicka dem per post.

Emellertid kan sådana tillämpningar skryta med en mängd andra användbara funktioner.

automatisk snap

Ansökan kan skanna självständigt släppa avtryckaren när "se" att du håller kameran stadigt. Det är mycket lättare än att försöka att manuellt ta en bild av ett papper, försöker dra handen.

lägga till anteckningar

När bilden är tagen, kan du behöva lägga till en anteckning - säg, tecken eller bild. Kanske måste någonstans betonas text, vissa delar av dokumentet behöver klippa runt och här och där en bra idé att lägga till en pil för tydlighetens skull. Allt detta kan vara många program scanners.

signering

I vissa program kan du lagra en bild med sin signatur. Så du behöver inte registrera varje dokument manuellt - precis tillräckligt för att infoga en bild. Till exempel, tecknet formerna är mycket bekväma att använda Adobe Fill & Sign.

Lagring av den ursprungliga att göra ändringar

Många program lagrar den ursprungliga kopian av dokumentet, även om du skär den ursprungliga och stämplat på hans filter. Det händer att problemet på bilden syns inte förrän du ser på bilden i galleriet eller inte publicera den på skrivaren. Sedan lämpligt att återgå till den ursprungliga.

Förbättra bildskärpa

Vissa program som Turboscan kunna ta ett foto av dokumentet tydligare än vad din smartphone kamera. För att göra detta, de skapar flera bilder och kombinera dem till en.

PIN-kod skydd program

Om filerna är i vilket fall som helst bör inte falla i orätta händer, använd skydd av digitala källkod. Du kommer inte att kunna kryptera dokument, men kommer att få möjlighet att skydda själva ansökan från inkräktare.

Lösenordsskydda PDF-filer

PIN-koden inte tillåter att programmet körs, och tillåter inte ett lösenord för att öppna dokumentet. När du sparar en fil i PDF-format, då personen kommer att behöva ett lösenord för att öppna det på vilken enhet som helst.

Det är värt att veta att vissa tjänster sådana funktioner kan krävas för att ange ditt lösenord varje gång du vill öppna ett dokument direkt via appen. Andra program skydda en fil utanför dess gränser.

gruppera dokument

Många föredrar att omedelbart hämta den skannade filen till molnet. Men om tiden inte är, förresten har en mycket normal system gruppering.

Vissa program skapar helt enkelt en kaotisk lista över alla dokument, på grund av vad som ibland krävs för att hitta extremt svårt. Men det finns program som låter dig att gruppera filer i mappar.

Lagring av dokument i molnet

Det finns tjänster för skanning av filer, som ber dig att registrera och lagra dina dokument i särskilda anläggningar. Därmed, såsom applikationer Microsoft Office Lens och Adobe Acrobat.

Förmodligen kommer det att göra ditt liv enklare, men i sekretesspolicy kan mycket väl hitta en artikel som säger att företaget har rätt att visa innehållet i arkivet. Är inte alltid så, men om du är bekymrad över personliga dokument, är det bättre att hålla dem rakt in i minnet i telefonen eller när du litar på.