Tydliga produktivitets lektioner från utvecklare

företaget Realmac Software är skaparen av sådana kända tillämpningar för OS X och iOS, som den Rapidweaver, analog, analog kamera, Ember och populär Aktivitetshanteraren Clear, Som vi mer än en gångredanskrev.

I augusti i år utvecklarna som ett komplement till Clear startade en kurs på produktivitet, i form av en vecka e-post-utskick. Kursen leder Thibault Lemaitre, en anställd med ansvar för marknadsföring och teknisk support.

Vi erbjuder dig en översättning av de fyra första lektionerna. Kom ihåg att detta är början av kursen, och som med någon annan kurs, börjar det med det mest grundläggande.

Lektion 1. Att bli av med den distraktion

Det viktigaste som du behöver ta ärendet till slut - är koncentration. Vi är omgivna av saker som vi ständigt distraherad, och mycket lätt att byta till dem och lämna den produktiva zonen.

Här är tre enkla men användbara tips för att hjälpa dig att fokusera och få mer gjort på samma tid.

Ge upp multitasking

Växla från fall till fall saktar ner resultatet för var och en av dem, vara fokuserad på en uppgift i taget.

Använd "Stör ej"

Och OS X och iOS har en funktion som kallas "Stör ej". Slå på den i ett par timmar till en köksträdgård av alla anmälningar, påminnelser, samtal och meddelanden telefon.

Stäng av Internet

Nej Facebook, Twitter, e-post eller Safari - det befriar dig från en mängd olika störande händelser och åtgärder. Jag tror att denna metod är en av de bästa sätten att åter koncentrera det spridda uppmärksamhet åt uppgiften.

Bli av med allt som distraherar dig och fokusera på en enda uppgift, kommer du att bli positivt överraskad hur mycket du kan göra.

Lektion 2. Organisera med Clear

I den här lektionen kommer vi att fokusera på hur man hålla ordning.

checklistor

Det viktigaste - är att registrera alla objekt tillsammans, så att du enkelt kan hantera dem. Jag gör listor för allt: saker som jag lånas ut till vänner, uppgifter som du behöver för att avsluta arbetet med projektidéer, etc.

fraktion uppgift

Bryta ner varje steg som det är möjligt mindre och lättare handling. Om du inte vet vad parterna kommit till den punkt, försöka lösa problemet, med start från slutet, vad du vill uppnå? ett steg - den sista? som föregår den?

korrekt Prioritera

Här är några enkla frågor som också hjälper dig att prioritera. Hur viktigt aktuella uppgiften? Hur det brådskande? Anpassningen av uppgifter i prioritetsordning är särskilt viktigt om andra väntar, när du är klar att starta sitt arbete.

Kom ihåg att det bästa sättet att hålla ordning, det är något som är meningsfullt för dig. Så var inte rädd för att ändra arbetsflödet, om du kan hitta andra sätt som fungerar för dig.

Lektion 3. Hur man använder Clear

Idag vill jag dela några reflektioner lag som skapade Clear, och mata dig några stora idéer om hur man använder denna ansökan om den ännu inte har blivit en del av din dagliga arbets process.

öde Clear för iPhone - avlägsna onödig komplexitet från din vardag. Vi gjorde ett program är lika enkel att använda som kuddar, vilka ersätter, och fokuserade på hastighet, bekvämlighet och framför allt glädje.

Vi vill också att bli mer produktiva på sina jobb, och Clear för Mac Det gör det mycket enkelt att vara produktiv när du arbetar på en Mac.

Om du inte använder Clear - eller så kan du ha en vän som behöver ett par tips - här är några idéer.

pappret

• Projektering och sätta mål
• Snabba anteckningar på mötet
• Schemaläggare för referens check

hus

• Listan över saker för semester
• Saker som du har tagit eller gett i skuld
• Inköpslista eller gåvor

Lektion 4. dagliga vanor

Några tips som hjälper dig att organisera och strukturera din dag.

Explosioner e-post och sociala nätverk

Jag tror att e-post och sociala nätverkssajter är faktiskt användbara avsätta 10-15 minuter per dag - bara för att läsa och svara på alla meddelanden, och sedan stänga programmet.

Försök tekniken "Pomodoro"

Innebörden av "Pomodoro" är en uppdelning av dagen under perioder av 25 minuter och byta till en annan uppgift efter varje period. Om 25 minuter är inte tillräckligt för att utföra de uppgifter, öka varaktigheten av perioder - 40 minuter, eller kanske till och med en timme.

Hitta din topp

Bestäm vilken del av dagen du är mest produktiva och arbeta på dina viktigaste uppgifter under denna tid. För de flesta människor är detta kommer att vara på morgonen - men det kan vara annorlunda!

Svalna 20 minuter

Jag älskar tanken på Colin Wright: varje dag i 20 minuter för att stoppa, stoppa all verksamhet, bara sitta, meditera och inte göra något arbete. Stäng av alla dina enheter och se till att du är i en avslappnad atmosfär!

Med hjälp av dessa enkla tips och ansluter sig till de regler som du har ställt in, kan du göra din dag mer strukturerad och fokuserad.

Om du är intresserad i Clear lektioner från utvecklare, kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev om tillämpningen sidan.