Parkinsons lag: skär dig tidsfrister
Produktivitet Liv / / December 19, 2019
Om du vill att alla blomstra, och göra mer, du definitivt behöver veta första Parkinsons lag. Brittisk historiker, journalist och författare Cyril Parkinson Norton kom med sitt eget lag i mitten av XX-talet. Han syntes först i artikeln publikationen "The Economist» ( «The Economist») 1955, och senare blev grunden för boken Parkinsons lag.
Det har gått nästan 60 år, men betydelsen av lagen om arbete kommer inte att gå förlorade än någonsin, och bygger på det är fullt möjligt att bygga en produktivitets teknik.
Arbetet fyller tiden för det.
Parkinson hade all rätt att göra ett sådant uttalande - ett tag han arbetade inom den offentliga sektorn i Storbritannien och har sett hur mekanismen för byråkratin. Det finns fast vid principen om "arbetet, inte bättre."
Om vi avveckla den första Parkinsons lag, visar det sig att om du ger dig själv en vecka på jobbet som kan göras i i två timmar, sedan jobbet anpassas till dina önskemål och kommer att bli svårt, bara för att fylla den vecka som du är på det tas.
Avsluta: att upprätta exakt den tid som du kan utföra en uppgift och inte mer.
Jag har en idé om Parkinsons lag: Om du noga titta varje uppgift, då människor kommer att spendera på det bara tillräckligt tid som tilldelas, och om, till exempel, fick i uppdrag av en minut, kommer det att förenklas så att det kan göras för detta minut. Och detta är sant.
Parkinsons lag arbetar i en negativ aspekt bara för att människor är vana att ge dig själv extra tid för enkla uppgifter. Ibland sker "just in case" för att skapa en viss "buffert", men oftare eftersom människor har ingen aning om hur många tar ut ett uppdrag. Du kommer att bli förvånad över hur snabbt du faktiskt kan utföra uppgifter som vanligtvis tar flera timmar.
Men inte alla kommer att förstå och
De flesta av de anställda som förkastar oskriven regel "arbeta mer, inte bättre," vet att trots den höga verkningsgraden, är det inte alltid uppskattas av bolaget. Den att skylla på är den etablerade uppfattning: "Arbetet sker längre, desto högre kvalitet"
Lyckligtvis kan personalen har råd att arbeta snabbare utan förebråelse hos myndigheterna. Enkelt kan de göra jobbet snabbare och gå om sin verksamhet, och arbetsgivare, välkomna skärpta tidsgränser, i allmänhet inte vet vad de gör.
Så, det är den grundläggande principen för lagen du lärt nödvändigt att flytta till praktisk tillämpning. Här finns två sätt att hjälpa dig att använda lagen om Parkinson i ditt liv, gör saker från din lista snabbare, och resten av dagen bara låtsas att du är mycket upptagen.
Förresten, det spelar ingen roll arbetar du i ett kontor eller hemma - så länge idén om "arbete mer, inte bättre" är fast lämnas in i hjärnan, kan du bli ett offer för det, även om ingen övervakar din prestation och resultat. Så låt oss bli av med det.
Omkörnings timmar
Skapa en att göra-lista och tilldela den verkliga, i din åsikt, tiden för var och en av dem. Är du redo? Nu skär varje gång med exakt hälften. Nu det viktigaste - att ta sälj termer som verkliga deadlines. Föreställ dig att det är kunder eller chef du har ställt sådana termer - de kan inte brytas.
Du kan använda en rent mänsklig kvalitet - kärlek till alla typer av konkurrens och spänning. Spela med dem ett tag, utföra sina uppgifter som om att leka med en rival som kommer att göra snabbare och glömma tron att arbetet snabbt vänder "ändå".
Detta är ett utmärkt test för att hitta reala termer för jobbet. För vissa uppgifter som bedöms lämplig tidpunkt, den andra att du inte har tid, oavsett hur hårt, men inte bara ge upp och återvända till dem tidigare deadlines. Försök att tilldela en lite mer tid för dem, kanske, denna gång för sin prestation bara någonstans i mitten.
Om du arbetar på en dator, kan du ställa dig ett enkelt program-timers för att spåra tid på en specifik uppgift. Det kommer att vara till hjälp, eftersom klart.
Förstöra produktivitets parasiter
Var och en av oss kan hitta ett slags produktivitets parasiter - verksamhet, som tar lång tid, och som inte tar några resultat. Till exempel kontrollera e-post, eller (Gud förbjude), vissa webbplatser med skämt, eller Public i sociala nätverk.
I stället för en halvtimme att kontrollera elektronku väljer det 5 minuter. Om du är villig att sätta rekord i allmänhet, låt stå i två minuter. Och tills du har gjort allt på min lista, inte ens tänka på sociala nätverk och nöjen.
I sådana fall, parasiter, tidskrävande, endast 10% i slutet visar sig vara användbar, och 90% - ett slöseri med en värdefull resurs. Till exempel, om du är en designer och du måste kontrollera specialiserade webbplatser med artiklar, 90% av den tid du spendera på omvandlingar för en mängd olika länkar, som är värdelös för arbete, men det är intressant bara för dig. Det kommer att separera efter jobbet, och nu det viktigaste - att hitta och läsa exakt vad som är nyttigt.
Ägnas åt sådana övningar ett minimum av tid, är det viktigt att avgöra vad som är av yttersta vikt för dig, och det är inte någon alls. Och tror inte att på grund av minskningen av den tid du kommer att sakna något viktigt - 5 minuter av koncentrations kostar mer än en halvtimme avkopplande bläddra igenom webbsidor eller läsa all e-post.
Du kan experimentera med Parkinsons lag i något område i livet, både på jobbet och hemma. Hitta din indikatorer mellan "inte tillräckligt med tid" och "nödvändigt minimum", och kom ihåg att ditt mål - att få jobbet gjort bra i minsta tid och inte gör det "inte bryr sig om hur", men så snart som möjligt.