Hur man får kontroll över sin verksamhet och de processer som äger rum i det

På tal om finansiell redovisning system, är vi vana att betyda något för redovisning eller rapportering till skatten. Dessa typer av redovisningsbehov i första hand till staten, men de flesta företag kräver något annat: automatisering av finansiella rutin, full kontroll och förståelse för närvaro och rörelse av pengar som motsvarar den faktiska situationen i planen, dynamiken i kostnaderna och intäkter. Sammantaget detta kallas "management accounting". Bekväm och flexibel hantering redovisningssystem tillåter ägare och ledning för att se den verkliga situationen i bolaget och fatta rätt beslut.

Det är uppenbart att med tillväxten av verksamheten och ökade personalbehov för verktygsinternredovisning. Inledningsvis kan ett litet företag på något sätt lyckas tabletter i Excel, men det händer precis till den punkt där ledningen befinner sig i en fullständig missuppfattning av vad som händer. Farliga nivåer av kaos gör frenetiskt söker efter sätt att få internredovisning i ordning, men om du inte vill föra ärendet i din verksamhet till en kritisk punkt, sedan ta hand om förekomsten av lämpliga medel bättre i förväg.

systemet bearbeta InsightOm vi ​​kommer att säga, det är en avancerad ersättnings tabeller i Excel och är en fristående medel för automatisering av finansiella ekonomistyrning och affärsprocesser företag.

Vilka problem är lösta

Lista över problem Process Insight uppgifter kan delas in i tre breda kategorier.

ekonomi

• Planering och konstruktion av budgeten, liksom den dagliga planen-fact analys.
• Kontroll av inkomster, utgifter, lager rester i realtid.
• Konsolidera alla nödvändiga data i en enda användarvänlig miljö med möjlighet till byggandet av några finansiella och förvaltningsrapporter.

Tillsammans står dessa funktioner leder till en minskning av den tid som krävs för att få aktuell och korrekt informationshantering och finansiera total ökning öppenhet.

processer

• Automations godkännanden förfaranden.
• Skriva jobb för en bättre förståelse av personalen handlingsplan i varje given situation.
• Acceleration i beslutsfattandet genom att sätta tydliga regler.
• Den detaljerade historia anställdas engagemang system.

Automatisering av alla förekommer i affärsprocesserna minimerar den dagliga rutinen, så att du kan spendera tid på de verkligt viktiga sakerna.

register

• Samverkan i molnet baserat på vilken enhet som helst utan att kompromissa med säkerhetsdata.
• Historien om förändringar för varje dokument som lagras i systemet.
• Finjustera åtkomsträttigheter för grupper och enskilda användarnivå.
• Synkronisering med andra material som används i företagets tjänster och system.

Automatisera insamling, lagring och analys av finansiell information gör produktionen tydligt strukturerad databas med full tillgång kontroll och säkerhet Google företaget servicenivåer.

Den viktigaste

Betydelsen av en viss funktion beror på företaget, dess organisation, storlek och typ av verksamhet. Om däremot uppstår frågan: "Hur Process Insight konkrektno hjälpa mig", då aktualiserats funktioner som kommer att behövas i alla företag.

Budget och avancerad planering

Systemet gör det möjligt att skapa en detaljerad ekonomisk plan. Beroende på strukturen och storleken på företaget i beredningen av budgeten kan vara inblandade och en person, och en mängd olika avdelningar, och även en del företag, när det gäller innehav. En del av budgeten kan vara i samma valuta, och några - i den andra. Process Insight konsoliderar alla budgetar, spara data i rätt valuta och visar den slutliga budgeten i alla sektioner (för projekt av företag, enligt budgeten), och i vilken valuta (i rubel, UAH, EUR, dollar).

Kontroll och ordning

Process Insight tyder på att alla kostnader, som görs i bolaget bör samordnas. Initiativtagare till betalning gör en förfrågan, då ansökan godkänns. Genomförda program jämfört med budget. Efter detta godkänd betalning kan lastas för överföring till klient banken.

Automatisera och hastighet

Process Insight låter dig ladda ner kontoutdrag, och om betalningar gjordes på begäran av själva systemet Det bär dem genom typ av intelligens internredovisning, gör det möjligt att få några rapporter bokstavligen dag dag.

försäljning

Försäljningschefer kan självständigt fakturor för betalning, och systemet genom att trycka på en knapp skickar räkningen till kunden.

analys

För analys av finansiella ställning används standardrapporter (saldon på transaktionskonton, fakturering register, rapporter, plan faktiskt), eller universell form av den konsoliderade rapporten, som låter dig, som Excel pivottabeller, driftsätta uppgifter om alla typer av intelligens.

Skalbarhet och anpassning

Trots SaaS formatet är Process Insight systemet extremt flexibelt och kan anpassas av utvecklare under någon finansiell struktur. Vid behov kan den befintliga funktionaliteten läggas till nya typer av analyser, nya processer för samordning, nya dokument, nya rapporter och så vidare.

säkerhet

Process Insight kan du finjustera åtkomsten av vissa användare och grupper till data. Till exempel kan ledningen se hela bilden. Projektledare - sina projekt, chefer för avdelningar - bara de artiklar i budgeten, och revisorer kommer att ha tillgång endast till sina transaktionskonton och kassör. Behörigheter kan ställas in för alla element och systemkataloger.

Integration med andra system

Process Insight integreras med 1C, "Megaplanom», SAP, Oracle, MS Dynamics och andra populära system, så de flesta av Data synkroniseras i automatiskt läge, och den återstående delen av den information som kan överföras manuellt med minimal tid kostnader.

Fördelar med molntjänst och gratis test

Som en molntjänst, Process Insight bort helt användarens oro för skapande, stöd och skydd för sin egen infrastruktur för driften av systemet. Kunden betalar för tjänsten baserat på antalet registrerade anställda och inte tänka på andra saker.

Använd som ett tekniskt Google Apps systemets databas eliminerar risken för läckage eller stöld av företagsinformation från tjänsteleverantören.

Den enda svaga punkten här kan vara slarvig användare när det handlar om lösenord, men detta problem löses genom att ansluta tvåfaktorsautentisering.

Och slutligen, om priserna. Det finns knappast ett företag ledare som hade gått med på att bara plocka upp och betala för neobkatanny i praktiken och unstudied service. I detta avseende är Process Insight ganska lojala och gör helt gratis att testa möjligheten att två användare av systemet i två veckor. Om kunden betalat för tjänsten, men förblev missnöjda efter den första månaden av arbete, återvände han till spenderas på en abonnemangsavgift pengar.

Webbplatsen Process Insight demoversion tillgänglig, inte kräver tillstånd. Du kan gå och se systemets funktionalitet på exemplet med förfyllning kataloger, zavedonnymi budgetar och förflyttning av medel i realtid.

bearbeta Insight