Multitasking: hur man överlever i XXI århundradet

Glöm osynlighet eller förmågan att flyga. De enda supermakterna, vi drömmer om i dag - att göra flera olika saker samtidigt. Men till skillnad från alla andra super-styrka, förmåga att göra flera saker ofta förekommer som en grundläggande förutsättning för anställning.

Några av er kanske kommer ihåg att sitta vid datorn eller surfplatta med multitouch, fasta status på Twitter och samtidigt äter biff med kall apelsinjuice. Andra läsa på Kindle, peta in i smartphone och tittar på tv i hörnet med två linjer som kör texter. Vi tvekar inte att skicka e-post till en kollega med ett förslag om att ha en kopp kaffe, eftersom vi är övertygade om att han kommer att läsa ett brev på några minuter.

Enkelt uttryckt, liksom att köra den moderna världen. multitasking - Detta är samma effekt som lästa eller lägga siffror, så fundamentala, som uppfattas som en självklarhet. Gör en sak i taget - det är för losers. Recall hur Lyndon Johnson (Lyndon Johnson) talade om Gerald Ford (Gerald Ford): «Ford - en trevlig kille, men han kan inte både tugga tuggummi och gå ".

Ökningen av multitasking stimuleras genom utvecklingen av teknik och social förändring. Män och hustrur inte längre delas in familjeförsörjare och hemmafruar - nu alla måste vara både. Sysselsättning och ångan kan vara oskiljaktiga från varandra. Dina vänner kan nå dig även om du är på jobbet, skicka e-post till 10:00. Och din chef kan uppmana en cell vid 10:00. Du kan göra shopping sitter vid skrivbordet och behålla kontrollen över operativa frågor, stå i kö i snabbköpet.

Det är en bra förändring på många sätt. Hur underbart att kunna göra viktiga saker och inte slösa tid. Hur härligt mångfald i alla dess former! Inte längre behöva leva i en monoton tayloristiska värld där det var nödvändigt att helt koncentrera sig på liknande problem tills soydosh galen.

Och ändå, börjar vi förstå att fördelarna med multi-tasking liv är inte så enkelt. Vi känner laddad med saker som kan behöva göra när som helst. Vi känner att vi kan ringa när som helst.

Vi är oroade över den fruktansvärda aptit av våra barn, som gör allt rätt "Game of Thrones" bläddra genom läxor, motsvarande WhatsApp, lyssna på musik och titta på

Enligt en färsk undersökning Pabilonia Sabrina (Sabrina Pabilonia) från US Bureau of Labor Statistics, mer än halva tiden, delas läxor, eleverna lyssna på musik eller titta på tv - med andra ord, multitask läge. Och denna trend frammarsch. Kanske de får hantera all inkommande information? De tror det, trots att studier visar motsatsen.

Nu kan du titta på svaret på multitask - ett slags självhjälps kampanj. Ett levande exempel - ett projekt på kicken kraudfandingovy i december 2014. För $ 499 - mer än den multifunktionella laptop - kan köpas Hemingwrite, dator bra tangentbord, en liten E-Ink-TV och en automatisk sändning text i molnet butik. Det går inte att skicka ett mail med Hemingwrite. Med Hemingwrite inte kan titta på YouTube, kan du inte läsa nyheter. Du kan bara skriva ut. Hemingwrite kampanj samlat in mer än $ 3 miljoner.

Det finns program som frihet och självkontroll, kan du installera dem i din webbläsare för att inaktivera den under en viss tid. Villa Stéphanie, hotell i Baden-Baden, som erbjuder en extra service i lyxiga rum: en liten svart växeln bredvid sängen, som kan aktiveras blocker trådlösa nätverk, så att de inte frestas internet.

Linjen mellan motståndare hålls. Å ena sidan, den moderna kulturen på arbetsplatsen, vilket kräver att du är villig att avbrytas när som helst. Å andra - en enda tasking anhängare, som insisterar på att multitasking - är vilseledande och att det viktigaste - kunna fokusera det viktigaste. Vem har rätt?

prissättning

Det finns gott om bevis för att stödja det faktum att vi måste fokusera på en sak i taget. Med hänvisning till studien Streyera David (David Strayer), en psykolog från University of Utah. Under 2006 Streyer och hans kollegor använde hög precision körsimulator att jämföra produktivitet förare som skrivs om i telefon under körning, och förare med ett överskott av alkohol i blodet (av Amerikansk lag). Körsätt, "pratsam" Föraren var inte aggressiv eller riskabelt, som berusad, men de var farliga på annat sätt. Förare med telefoner är mycket långsammare att reagera på händelser utanför bilen och märkte inte skyltarna runt. Streyera besvikelse slutsats var att är lika farligt som att köra rattfylleri med parallell användning av en mobiltelefon.

I denna studie fanns det en annan viktig slutsats: det spelar ingen roll om föraren talar, hålla i telefonen, eller högtalartelefonen. Problem på grund av talk vid ratten kan inte visas på grund av en brist på händerna. Och på grund av bristen på intellektuella resurser.

Dock har detta konstaterande inte gjort mycket av ett intryck på den allmänna opinionen och lagstiftare. I Storbritannien, till exempel, är det förbjudet att använda telefonen för hand under körning och talar i telefon i handsfree-läge - helt lagligt. Vi är glada att hålla med om att vi har bara två händer, men vägrar att erkänna att vi bara har en hjärna.

I en annan studie Streyer visat att vi även felaktigt bedöma sin egen förmåga att multi-task. Deltagarna i studien, som hävdade att lång och kan produktivt multitasking dåligt klarat tester på förmågan att göra flera saker. De överskattar systematiskt sin förmåga att kontrollera känslor och värre. Med andra ord, att viljan flera saker - en tydlig indikation på att du förmodligen inte bör göra det.

Vi kan inte omedelbart förstå vad hindrar oss från att multitasking. För första gången använde jag Twitter, kommentera social händelse i TV-sändningen regerings debatt under 2010. Känslan av levande kommunikation jag tyckte jag kunde visa argument kandidater och placera svar att komponera dina 140-karaktär djupgående talesätt och titta på deras rassharivat. Jag kände mig helt engagerad i vad som händer. Och först i slutet av debatten, insåg jag till min förvåning att jag inte kan minnas absolut ingenting av vad som sades Brown, Cameron och Clegg.

En studie utförd av University of California, bekräftar att min erfarenhet inte är unik. Tre psykologer Karin Foerd (Karin Foerde), Barbara Knowlton (Barbara Knowlton) och Russell Poldrek (Russell Poldrack) - visade eleverna en serie kort med symboler på dem, och sedan ombedd att göra en förutsägelse om de förstod mönstret (System). En del av dessa förutsägelser har gjorts i en multitasking miljö, där eleverna fick också lyssna på inspelningen med höga och låga toner och beräkna den högsta av dem. Du kanske tror att för att göra en prognos och samtidigt försöka att fokusera på ljud - det är för mycket belastning. Egentligen ingen. Eleverna var tillräckligt förberedda och kunna känna igen mönster med ljud eller utan vingspetsar dem.

Men här är där skon klämmer: när forskarna efter jobbet frågade mer generella frågor om mönstren blev klart hela priset multitasking beteende. Studenter kämpar för att svara på frågor om de prognoser, som de gjorde i en multitasking miljö. De klarade båda uppgifterna, men vet inte vad som skulle kunna tillämpas i andra sammanhang.

Detta är en besvikelse upptäckt. När vi skickar e-post under tråkiga mötenVi gör det inte noga. Enligt resultaten av psykologer, kan en känsla av förståelse vara en illusion, och först då du kommer att finna att i själva verket många inte kommer ihåg eller inte kan flexibelt tillämpa sina kunskaper. Detta innebär att på grund av den multitasking vi blir glömsk - en annan egenskap som gör oss lite som fyllon.

Den första "mnogozadachniki"

År 1958, en ung psykolog Bernice Eyduson (Bernice Eiduson) lanserade ett långsiktigt forskningsprojekt. Som det visade sig, så på lång sikt att den inte har levt upp till sitt slut. Eyduson studerade inställning till fyrtio forskare huvudsakligen män. Hon regelbundet med några års mellanrum, intervjuade de och genomfört psykologiska tester. Vissa forskare karriär slutade i ett misslyckande, har andra nått stora framgångar. Fyra fick Nobelpriset, ytterligare två ansågs vara allvarliga utmanare för henne. Flera personer var inbjudna att delta i National Academy of Sciences.

Efter döden av hennes kollegor publicerade Eyduson analysarbetet Bernice. I synnerhet, Robert Root-Bernstein (Robert Root-Bernstein), Maureen Bernstein (Maurine Bernstein) Garnier och Helen (Helen Garnier) ville avgöra vad som bestämmer den långa produktiva karriär forskare finner ett recept geni och lång arbete.

I intervjuer och psykologiska tester, fanns det ingen hemlighet. Men titta på den tidiga publiceringen av dessa forskare i sina första 100 vetenskapliga artiklar, fann forskarna ett mönster: de ledande forskarna ständigt riktning av sin verksamhet.

Under de första 100 verk av de mest produktiva forskare lyckats täcka fem olika forskningsområden och bytte ett ämne till en annan ca 43 gånger. De publicerade, bytte ämne, som publicerades och om igen bytte ämne. Eftersom studien är tidskrävande, trådar ibland delvis överlappar. Så vad är den långa och mycket produktiv karriär, hemligheten med en vetenskapsman? Den multitasking.

Charles Darwin klara olika aktiviteter. Hans anteckningar om vilka typer av mutationer, började han att leda två decennier innan publiceringen av "The Origin of Species". "Personporträtt av ett barn", började han att skriva omedelbart efter födseln av sin son William, och endast offentliggöras när William var 37 år gammal. Samtidigt Darwin nästan 20 år arbetat med klättring och insektsätande växter. En bok om daggmaskar, publicerade han 1881, kort före sin död. Darwin arbetade med det i 44 år. När psykologer Howard Gruber (Howard Gruber) och Sarah Davis (Sara Davis) studerade Darwins arbetsmetoder och andra välkända forskare, drog de slutsatsen att sådana överlappande studier var vanliga fenomen.

En annan grupp av psykologer som leds av Mihayem Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), tillfrågade nästan 100 exceptionellt kreativa människor, från jazz pianisten Oscar Peterson (Oscar Peterson) och författaren Stephen Jay Gould (Stephen Jay Gould) till två gånger nobelpristagaren fysikern John Bardeen (John Bardeen). Csikszentmihalyi känd för att utveckla idéerna flöda - välsignade tillstånd att så absorberas i sitt syfte, att de inte märker tidens gång och lämna alla utanför distraktion. Dessutom var och en av de tillfrågade praktiserade Csikszentmihalyi arbete med flera projekt samtidigt.

Bara Internetberoende?

Om uttrycket "multi-tasking" kan tillämpas på Darwin, och tonåringen med en vana att ständigt kontrollera Instagram, bör du överväga en mer exakt definition av detta fenomen. Det finns åtminstone fyra typer av aktiviteter som vi kan förstå, talar om multitasking.

1. kongenital multitasking

Till exempel, när man kan både sjunga och spela piano. Medfödd multitasking är möjligt, men åtminstone en av de uppgifter som skall utföras automatiskt, utan att tveka.

2. Växla mellan uppgifter

Nu ska vi prata om situationen när du gör en presentation till din chef samtidigt svara på hans samtal och ena ögat tittade på e-postOm alla plötsligt vill han få dig dit. Det kan inte kallas multitasking i samma mening. Här är mer som termen "snabb växling mellan uppgifter", eftersom din uppmärksamhet är uppdelad mellan en presentation och en telefon som tillhör. Mycket av det vi kallar multitasking är faktiskt snabb växling mellan arbetsuppgifter.

3. distraherad uppmärksamhet

Växla mellan uppgifter är ofta förväxlas med det tredje verksamhetsområdet - den hemliga passionen rullning ändlöst band skvaller om stjärnorna och uppdateringar på sociala nätverk i mellan gånger. Det finns en stor skillnad mellan en person som stod i mitten av artikeln, att göra några anteckningar om hans framtida projekt, och sedan gå tillbaka till henne, och en man som har läst halva artikeln och sedan gick för att se bilder av flickor bikini. "Vad vi kallar multitasking är ofta banala Internetberoende beroende~~POS=HEADCOMP- säger psykolog Shelley Carson (Shelley Carson), författare till "Din kreativa hjärna" i boken. - Detta är den tvångsmässiga åtgärder och inte en manifestation av multi-tasking ".

4. Hantera flera projekt

Den sista typen av multitasking - när du inte behöver göra susen, men bara göra en massa saker. Du måste köra bort bilen i drift. Tänder värker. Maken idag kan inte plocka upp barnen från skolan. Behovet av att förbereda sig för ett viktigt möte nästa vecka, och även betala skatt. Om du vill göra en massa saker, betyder det inte att du måste göra dem alla på en gång. Det är bara livet.

Kampen om uppmärksamheten

Alla fyra steg: medfödd multitasking, växla mellan uppgifter, uppmärksamhet och hantering av flera projekt - hängd en märkt "multitasking". Detta händer inte på grund av den vanliga språkförbistring, de är mer lika i ett avseende. I synnerhet högproduktiv praktiken ha flera disparata projekt samtidigt kan leda till mycket improduktiva vana snabbt växla mellan uppgifter.

För att förstå varför, anser en berättelse som hände i restaurangen i närheten av universitetet i Berlin 1920 - det är som att tala om psykologer. När en stor grupp akademiker plundrade restaurangen, servitören kom att ta ordern, och varje gång tyst nickade när de lagt till en ny maträtt eller dryck i allmänhet svårt ordning. Han skrev inte något, men när han kom tillbaka med maten, allt såg till att hans minne är perfekt. Lämnar är akademiker fortfarande diskuterar hans utomordentliga skicklighet. Men en av dem kom tillbaka för någon bortglömd sak, och servitören kom inte ihåg. Det visade sig, servitören plötsligt så distraherad? 'Helt enkelt - svarade han. - När ordern är betald, jag minns honom ".

En av medlemmarna i Berlin skolan var en ung experimentell psykolog Bluma Zeigarnik. I ett experiment, visade det sig att människor bättre ihåg ofullbordade uppgifter. Detta fenomen kallas "Zeigarnik effekt"När vi avbryta åtgärden, inte kommit till ett slut, kan vi inte kasta ut den ur mitt huvud. Vårt undermedvetna lagrar en påminnelse om att uppgiften kräver uppmärksamhet.

Zeigarnik effekt kan förklara sambandet mellan förekomsten av många uppgifter och missbruk av snabb växling mellan arbetsuppgifter. Vi kör från uppgift till uppgift, eftersom vi inte kan glömma alla de saker som ännu inte har gjort det. Vi kör från uppgift till uppgift, eftersom de försöker överrösta din inre röst spökar.

Nu talar vi mycket om skydd av uppmärksamhet, single-tasking. Men i det förflutna mycket prat i försvar av kalligrafi eller hävdade att alla behöver en butler. Världen är på väg framåt. Det finns något tilltalande i Hemingwrite rum och ingen internet i hotellet men det finns något olämpligt.

Det är inte sant att endast Facebook hindrar dig att uppnå litterära berömmelse. Och i de flesta kontor Hemingwrite inte det lämpligaste verktyget för att uppnå marknadsföring. Du behöver inte Ernest Hemingway, och du kan inte bara ignorera inkommande från kollegor.

Single-tasking kan överleva endast om gå på kompromisser med modern multi-tasking världen.

Loops och listor

Ordet "multitasking" användes inte i relation till människor förrän på 1990-talet, under ett halvt sekel den var avsedd enbart för att beskriva datorer. Enligt Oxford English Dictionary, första gången termen "multitasking" dök upp i tryck i tidskriften Datamation 1966 när man beskriver en dator kan utföra ett antal olika operationer på samma gång.

Precis som människor, datorer skapar vanligtvis en illusion av multitasking, men är egentligen bara en mycket snabb växling mellan arbetsuppgifter. Endast datorer kopplas snabbt, behöver de inte 20 minuter att komma tillbaka i arbete efter pausen.

Dessutom kommer datorn inte oroa sig för vad som inte gjorts. Tills allt passerar och texten skickas till skrivaren, kommer det inte att känna någon skuld för vad podvisli musen på de senaste 16 millisekunder. Tid och kommer att nå upp till musen. Vara en dator - sedan aldrig kolliderar med verkan Zeigarnik.

Hur kan vi upprätthålla en känsla av att allt är under kontroll, om erfarenheten Pågående skuldkänslor för att inte ha gjort?

Moderna livet uppmuntrar oss att öppna fler och fler cykler. Vi är inte nödvändigtvis en hel del arbete, men det finns många fall av arbetare, måste vi vara villiga att göra när som helst. Uppgifter oundvikligen spilla över i den andra. Vad vi gör, vi kan inte låta bli att känna att vi borde göra något annat. Och det tar en hel del mental ansträngning.

Princip som anges i Få saker gjordaÄr enkel: nära öppna slingor. Med uppgifter om mer komplicerat, men principen uttömmande. Efter varje fall som du har gjort för dig själv eller någon annan, skriv ner vad du planerar att göra härnäst. Visa en lista över de följande tillräckligt ofta - det kommer att ge säker på att du inte glömma.

I förfarandet enligt Allen många anhängare. Praxis visar att många människor tycker att det är oerhört hjälpsamma, och jag bland annat (detaljer nedan). Men först nyligen psykologer E. J.. Masikampo (E J Masicampo) och Roy Baumeister (Roy Baumeister) har hittat en förklaring till varför människor blir enklare tack vare David Allen. I själva verket är det inte nödvändigt att slutföra uppgiften att bli av med Zeigarnik effekt. Detta kommer att bidra till en särskild plan. Skriv ner dessa steg och du kommer att märka att irriterande inre röst spår av. Du bär deras oro på en bit papper.

Gränserna för kreativitet

Troligtvis är det ett klokt beslut - att lämna snabbt växla mellan uppgifter datorer. Men även häftig kasta mellan Facebook, e-post och dokument kan ge vissa fördelar.

Psykolog Shelley Carson (Shelley Carson) och dess elev Justin Moore (Justin Moore) nyligen genomfört ett experiment. De testade studenternas förmåga att snabbt växla mellan uppgifter. Varje ämne fick två uppgifter: att lösa anagram och läsa artiklar från vetenskapliga tidskrifter. Mål behöver utföras på datorn. Hälften av försökspersonerna utföra uppgifter i tur och ordning: först löste de anagram, och sedan läsa artikeln. Den andra hälften av försöksgruppen på skärmen bytt jobb var två och en halv minut - med anagram artikel och vice versa, och så flera gånger.

Inte överraskande, på grund av den ständiga uppgiften kopplingsämnen i den andra gruppen att tänka långsamt. De bestämde anagram mindre fokuserade på innehållet läsa, eftersom att switch uppmärksamhet från en till en annan var 150 sekunder.

Men när man tolkar resultaten visade fördelarna med en sådan multi-tasking. Ämnen som utförde uppdraget växling, var mer kreativa. För att vara mer exakt, deras provresultat skilde nytänkande, särskilt när det gäller de öppna svar. De är till exempel skulle bli ombedd att komma med så många sätt att använda en kavel eller lista konsekvenserna av vad som skulle hända i världen, vare sig människor inte två händer, men tre. Tvångs "mnogozadachniki" gav mer varierade svar, förutom deras tankar var original.

"Det verkar som byter mellan uppgifter lanserar kreativa människor," - säger Carson, docent vid Harvard. Resultatet av samarbetet med Moore har ännu inte publicerats, men man kan hävda att det är osannolikt sådana uppgifter är lämpliga för mätning av kreativitet. Carson säger att i laboratoriestudier fann förhållandet mellan divergent tänkande och kreativ aktiviteter i vidaste bemärkelse, oavsett om det är att skriva en roman, en professionell produktion av scenshow eller skapandet av pittoreska duk. De som är övertygade om att ett stort arbete kan endast utföras av en övermänsklig koncentration bör överväga denna upptäckt.

Carson och hennes kollegor fann ett samband mellan de betydande framsteg inom den kreativa sektorn och manifestation av psykologiska fenomen, såsom låg kapacitet latent inhibition. Latent inhibition - ett filter, som är i alla däggdjur, vilket gör omedvetet koppla från oviktiga stimuli. Det vore oacceptabelt att höra varje konversation på kontoret luftkonditionerings hum, men noterar samtidigt varje person som passerar biljettkassan. Latent inhibition räddar oss från detta. Detta undermedvetna filter tillåter oss att gå runt om i världen, inte som svar på några externa stimuli.

Ändå människor vars filter är något mer genomträngliga, oftare har förmåga att vara kreativ. Tänk på det, "odnozadachniki" så länge du försöker så svårt att fokusera på en sak, människor som inte motsätter sig ljudet av världen nu bära sitt manuskript till förlaget.

"Du får mer information i sin kognitiva utrymme, dessutom kan det vara både medvetna och omedvetna naturen", - säger Carson. Två andra psykologer, vit Holly (Holly vit) och Priti Shah (Priti Shah) fann ett liknande mönster i beteendet hos människor som lider av Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD).

Det vore fel att romantisera allvarliga sjukdomar såsom ADHD. Alla studier genomfördes bland studenter, det vill säga människor som redan har visat sin förmåga att uppfatta information. Även villkoren för experimentet Vita och Shah var inte trivial: Deltagarna måste ha en klinisk diagnos av ADHD. Detta innebär att Attention Deficit är så orolig för eleverna att de var tvungna att söka professionell hjälp.

Detta är en överraskande upptäckt: växla mellan uppgifter gör oss mer kreativa. Mer förvånande att veta att i vår tid, när vi alla lever under hot om ständiga distraktioner, människor som är benägna att distraktion kan frodas kreativt.

Kanske borde vi inte vara så förvånad. "Genom att växla mellan uppgifter kan du smörja rälsen som flyttar idén," - säger John Kounios (John Kounios), professor i psykologi vid Drexel University.

Kounios, medförfattare till Eureka Factor, tyder på att det finns åtminstone två psykologiska mekanismer som skulle kunna börja arbetet vid växling mellan arbetsuppgifter. En av dem är den nya utmaningen hjälper oss att glömma de dåliga idéer. När kreativ problemlösning är lättare att fastna, eftersom vi tänker på fel beslutMen samtidigt kan bara inte sluta tänka på honom. När du gör något nytt, fundamentalt annorlunda, är det ingår glömmer reaktion som tillåter oss att fly och hitta den rätta lösningen.

Den andra mekanismen - en flexibel assimilation. När en ny utmaning motiverar oss att tänka på beslut av den gamla. Ett välkänt exempel - Archimedes och hans "Eureka!".

Som historien går, i uppdrag att Arkimedes var att fastställa om kronan är verkligen gjord av rent guld (utan orenheter), utan att förstöra smycke. Beslutet visade sig vara så här: för att se om den gyllene krona förskjuta samma mängd vatten från kärlet, och att guldtacka med samma vikt. Denna lösning kom att tänka på Archimedes när han tog ett bad och tänkte om förändringar vattennivån. Ta ett bad och söka en lösning på problemet - oavsett om det är multi-tasking?

6 sätt att vara en multitasking geni

1. Var försiktig

"Den ideala situationen för multitasking - när jag kan fokusera på rätt tid", - säger psykolog Shelley Carson. Tom Chatfield (Tom Chatfield), författare till boken Live här boken ger råd Gör två listor - en för det arbete som görs bäst genom Internet, och den andra - för det arbete som görs bäst offline. Ansluta och koppla från Internet måste vara en medveten handling.

2. Record

Den huvudsakliga idén med att få saker gjorda av David Allen - obestämd översätta varje tanke och känsla av skuld i en specifik åtgärd. Därför regelbundet bränna allt och ständigt igenom dem. Målet - att inte oroa sig för saker som du gör, och de som du har beslutat att inte göra just nu, men på samma gång, vara säker på att ingenting kommer inte att försvinna.

3. Tame din smartphone

Smartphone - bra, men irriterande assistent. Inaktivera onödiga varning: de flesta människor inte behöver veta om nya tweets eller inkommande post. Konfigurera lagringssystemet i din e-post. Till exempel när det är mer praktiskt att svara på ett meddelande från tangentbordet (för att skriva 50 ord eller mer), du Du flyttar meddelandet till en särskild mapp där den lagras så länge du inte får dator.

4. Fokus på korta uppgifter

Pomodoro - en teknik som föreslås av Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) - är att bryta upp stora problemet för några uppsättningar av 25 minuter (kallas tomat), mellan vilka är anordnad en liten bryta. Produktivitet guru Merlin Mann (Merlin Mann) råder metod för elektronisk streck - för att visa listan över e-post eller brådskande fall inom några minuter varje timme. Dessa tekniker hjälper dig att fokusera och samtidigt ger dig möjlighet att växla mellan projekt flera gånger om dagen.

5. Prokrastiniruyte att vinna

Om du är på samma gång du tar några intressanta projekt som kan sätta en åt sidan och göra något annat. Det är vad som fungerade för Charles Darwin. Förändring är lika bra som de andra, och, som förklaras av psykologen John Kounios, som att byta mellan uppgifter bidrar till uppkomsten av nya idéer.

6. Arbetet med olika riktningar

"Kreativa idéer kommer till människor som arbetar inom olika områden, eller finns flera olika projekt", - säger han författare och psykolog Keith Sawyer (Keith Sawyer). Förresten, är Sawyer också en jazzpianist, en tidigare managementkonsult och speldesigner på Atari. Goda idéer kommer ofta vid en tidpunkt när ditt sinne finner oväntade kopplingar mellan olika områden.

Task List Tim Harford

System av David Allen Getting Things Done, eller GTD, har blivit nästan en religion bland fans produktivitet. Hennes hjärta - en förteckning över framtida fall. Det är mer effektivt än den vanliga listan, eftersom det är en omfattande, specifik, och påminner om vad du behöver bli påmind. Och jag vill dela hur man arbetar med det här systemet.

Record allt. Jag har använt Google Kalender för att schemalägga möten och listan elektronisk uppgift Remember The Milk, liksom den särskilda förteckningen över uppgifter för dagen på papper. Detaljer spelar ingen roll. Principen är att inte att hålla alla saker i mitt huvud.

Listan ska vara så komplett som möjligt. I min lista just nu 151 para. (Nej, jag kom inte ihåg detta nummer, jag har räknat.)

Uppdatera lista. Systemet fungerar och lindrar ångest, om du är säker på att kalendern och uppgiftslista för att påminna dig om vad du behöver. Jag tillbringar 20 minuter i veckan surfar på listan, konstaterar tidsfrister, för att säkerställa att listan inte missa några viktiga frågor. Översyn av listan är viktig. Ju mer du litar på det, desto mer du använder den. Användningen oftast, desto mer förtroende.

Lista med ytterligare sammanhanget är lika bra som listan tema. Naturligtvis är det mer praktiskt att upprätthålla en lista på ett visst tema eller projekt, såsom en förteckning över fall i samband med reparation av rum för gäster, eller en lista över nästa års planer. De verk som har att göra innan du lämnar; saker att köpa i butiken, idéer som du behöver prata med huvudet vid ett möte.

Specifikt är den åtgärd som beskrivs enligt följande. Om du bara skriver vaga påminnelser, att göra-lista kommer att fortsätta att vara av intresse. Innan du skriver dåligt definierade uppgift, tror 15 sekunder om vad det är.