Hur man inte ska störa planerna och möta deadlines

Om du någonsin inte har tid i tid för att möta eller utföra affärer under perioden är det möjligt att du har planerat fel. Detta är en av de vanligaste kognitiva förvrängningar. Vi gör ett sådant misstag, att ens veta att det tidigare liknande fall tog längre tid. Detta beror på att alltför optimistisk om sina förmågor och underskatta sannolikheten för oförutsedda omständigheter.

Till exempel kommer huset att byggas i tid endast om leveransen inte försenas, inte arbetarna inte ta ledigt, och vädret är perfekt. Det finns alltid en chans att något går fel. Vanligtvis vi glömma det och inställda orealistiska deadlines. Men om du kommer ihåg om felet att tänka, kan du undvika konsekvenserna negativa. Blogger Thomas sina motståndare jag saAtt det måste göra.

1. Motstå frestelsen att endast behandla akuta ärenden

Distraktioner och mindre brådskande ärenden underminera koncentrationenKostnaden för avbruten Arbete: Mer fart och Stress nästan en halvtimme, och produktivitets lider. Därför är förmågan att skilja mellan akuta och viktiga uppgifter väsentligt påverkat din framgång.

Viktigt är sällan brådskande och brådskande - viktigt.

Brådskande ärenden kräver omedelbar uppmärksamhet. Vanligtvis är telefonsamtal, möten, uppgifter med deadlines. Viktigt också att bidra till att uppnå de långsiktiga målen och genomföra seriösa projekt. Tyvärr brukar sätta vi dem och sedan engagerade i brådskande ärenden. Det ger en känsla av produktivitet, men i själva verket vi inte närmar de viktigaste målen.

Begränsa den tid att slutföra oviktiga brådskande ärenden som parse post och fokusera på de viktiga sakerna.

2. Bryta stora uppgifter i små steg

Ju fler poäng i ditt projekt, desto större är chansen att något går fel. Tänk på alla steg och skapa en stegvis handlingsplan. Ställ sedan in deadlines. Markera för att utföra ett steg i en halvtimme eller en timme. Om uppgiften är för stor och inte tillräckligt med timmar, dela upp den i mindre bitar.

Sådana strikta tidsfrister kommer att tvingas att söka det mest produktiva sättet att arbeta för att fånga allt. När du är klar, titta på resultaten. Visst finns det uppgifter som inte kan göras snabbt, och vice versa, saker, tid som kan mer minskas. Tänk och göra nödvändiga ändringar i schemat.

3. Använd "tomat" timer

Håll reda på hur mycket tid du spenderat på vissa uppgifter. Detta kommer att bidra till att utveckla realistiska förväntningar och att övervinna det alltför optimism i planeringen. Spåra är väl lämpad "Tomat" teknik.

Enligt henne är det nödvändigt att arbeta intensivt för 20, 30 eller 40 minuter och sedan göra en liten paus. De intervall åtskilda av en timer. Denna teknik hjälper till att bryta upp stora, komplexa uppgiften i hanterbara steg. Starta ett intervall, men du vill att avsluta jobbet, utan att distraheras till något annat.

4. Se upp för dem som inkräktar på din tid

Skydda dina arbetstider. Ofta säger "nej". Då kommer du att kunna fokusera på sina uppgifter och projekt i stället för att bara reagera på andras önskemål.

Att säga "ja" till andra, se till att när du inte säga "nej" för sig själv.

Paulo Coelho, författare

Inte låta sig dras i fråga som du inte har tid. Vägra hårt, men detta behov av att lära för sin egen koncentration och lugn.

rön

På grund av schemaläggning fel, känner vi överväldigade. Men om tid att lägga märke och åtgärda problemet, är det inte så mycket skada din framgång. Därför behöver förlita sig på den subjektiva uppfattning om hur många kommer att ta en del arbete. Mättes och jämfördes. Kom ihåg hur dina planer är i linje med den verkliga situationen i den sista tiden:

• Vad gick bra och vad som inte är?
• Vad kan du göra annorlunda nästa gång?

Spåra dina framsteg och fatta beslut baserade på dessa data.