5 sätt att öka effektiviteten i ett litet team
Hans Arbete Produktivitet / / December 23, 2019
I små grupper har sina fördelar. Ju färre människor, ju mer de är involverade i en vanlig orsak, och ju närmare deras relationer. I ett litet team, svårt att smita arbete och byråkrati, som påverkar många stora företag har helt enkelt inte.
För att fastställa den mest produktiva arbete i ett litet team, är det nödvändigt att följa några enkla regler.
1. Klargöra varje lagets mål och syften
Prata med varje gruppmedlem personligen. Förklara syftet med en anställd i bolaget när det gäller specifikt för dess specificitet. I fallet med ett litet team kan du inte bara ställa upp ett mål precis framför allt och räknar med att alla kommer att gissa om hans roll.
Ju mindre team, desto viktigare roll vardera. Försök mindre att hantera och samarbeta mer.
Detta kommer att ge dig en möjlighet, som berövade de stora lagen - inte bara tillkännage nya utmaningar, men också att förklara för varje person, hur och varför gjorde dessa uppgifter, varför de behöver göra. När ett personligt samtal kommer du att kunna diskutera i detalj alla nyanser och för att uppnå en fullständig förståelse av den anställdes framtida arbete.
2. Ge människor handlingsfrihet
Till skillnad från stora företag där Officer speglar vad han gör, alla spelar flera roller i små grupper. Ge dina kollegor känner hur de branta, ibland utföra ensam roll hela avdelningen, och ännu mer.
För att dina medarbetare till fullo uttrycka sig i det här formatet arbete behöver de en viss handlingsfrihet. Titta på dina män-orkestrar, ta reda på vad de gör bäst, och att - värre. Diskutera i vilken riktning de vill växa och vilka nya, mer komplexa uppgifter som de skulle vilja ta över.
Att fritt prova nya områden kommer att ge dina anställda ett incitament att höja sin egen bar.
3. Automatisera rutinuppgifter och att ge outsourca
Ett litet företag kan förenkla ditt liv med hjälp av olika automationstjänster. Det finns många online-system för att hantera flera sociala nätverk från en admin område, en hel del tjänster utskick, analysverktyg. Automatisera allt som är möjligt: det kommer att frigöra tid dina kollegor för mer komplexa uppgifter som kräver mänsklig inblandning.
För storskaliga engångs uppgifter som kräver professionell inställning (t ex, design eller utveckling Programvaran om det inte är ditt område av aktivitet), är det nödvändigt att locka frilansare och tredje part företag. De har redan erfarenhet av liknande arbete, och de så småningom kommer att spara både tid och pengar.
4. Personliga kontakter bör vara regelbunden och mötet - kort
En av de viktigaste fördelarna med ett litet team - en förtrogenhet med alla gruppmedlemmar. Om det behövs kan du snabbt kontakta varandra: antingen personligen eller i budbäraren. Också spara tid på planorkah och möten, som anställda inte har en timme att lyssna till arbetet i en annan avdelning som inte påverkar dem.
Kort möte för att snabbt diskutera alla de viktigaste i en informell miljö och höra synpunkter och förslag från alla.
5. Bygga företagskultur
När du kör en uppstart av flera personer, har begränsade resurser och kan erbjuda sina anställda är inte alltför många bonusar, är det viktigt att stödja insatser för laget för att hålla den ursprungliga puls. Här beror mycket på de arbetsvillkor som kan motivera själva.
Effekterna av företagskulturen på produktivitet ofta underskattas, men länken är uppenbar.
I fallet med ett litet team sådan kultur kan lätt formas utan kostnad, om belöningssystem, gemensam rekreation, eller helt enkelt hänsyn till behoven hos de anställda.
Och viktigast av allt - inte sluta när du ser de första resultaten. Framgången för ett litet team beror på den kontinuerliga rörelsen framåt: att utveckla god praxis, bli av med dåliga och bygga om det behövs. När du lyckas subtilt och intelligent genomföra dessa tekniker, kommer de att hjälpa ditt team arbetar med stort engagemang, även när det upphör att vara liten.