Rule of tre kommer att fokusera på de viktigaste

Vad är regeln om tre

Chris Bailey (Chris Bailey), författare till boken "Min produktivt år"Formulerade regeln om tre på följande sätt:

I början av varje dag, innan du börjar bestämma vilka tre mål du vill uppnå i slutet av dagen.

Ofta uppskattar vi deras produktivitet, baserat på antalet fall gjort. Gjort en hel del - ja, gjorde lite - dåligt. Samtidigt glömmer vi att dessa fall kan vara olika betydelse. Vad tjänar det till om du gjorde nio fall av tio planerade, men den tionde var viktigast?

Produktivitet - det är inte mängden av fästingar, stolt upp på listan över fall och några väl väljs och drivs till slutet av viktiga uppgifter som i störst utsträckning på framgången för din fall.

Varför ska du tillämpa denna regel

Du kan medvetet planera arbetstiden

I de flesta fall är personalens tid fördelas spontant mellan ett flertal korta frågor: inkommande samtal och brev, brådskande uppgift att förvalta och annan rutin. tre regeln gör det möjligt att prioritera och främst ägna sig åt det som är för oss det största värdet.

Du kommer inte vara så lätt att förväxla

Under dagen kommer vi oundvikligen något distraheras från affärer, och det är ibland svårt att komma ihåg var vi. Men om du har planer på att ha totalt tre viktiga saker du alltid vet vad de ska återvända.

Följ regeln om tre enkla

Till skillnad från många time management system för att tillämpa denna regel är mycket enkel: bara välja tre viktiga saker varje dag.

Oviktigt blir uppenbart

Om vissa mindre saker om och om igen överförs till nästa dag eller en vecka, är det ett tillfälle att reflektera. Om problemet under lång tid kom aldrig i topp 3, är det möjligt för det är inte värt att slösa tid.

Gör livet lättare kollegor

Om du hantera en produktionsavdelning eller grupp som ansvarar för frisläppandet av produkten i början av varje dag sätta innan de tre uppgifter (även om små) lag, som måste ställas till kväll. Detta kommer att hjälpa laget att se klarare målet med arbetet och leverera hela känslan av oändlig dammen.

Hur man använder regeln om tre så effektivt som möjligt

Tillämpa den på långsiktiga planer

Tänk på vilka mål du vill uppnå per vecka, månad eller år, väljer tre vektorer och bygga sina dagliga planer så att varje dag ger dig närmare de önskade resultaten. Dock väljer de tre mål för månaden är mycket svårare än att komma med tre saker för dagen. Här kan du hjälpa till genom motsägelse: anser att från orealiserade upprörd dig i slutet av veckan eller månaden mindre troligt.

Spela in uppgifter till bärbara

Idén att använda papper och penna i den digitala tidsåldern Det kan tyckas märkligt, men det finns en rimlig korn skriftlig hand bättre ihågkommen.

Planera kvällen

Du kan naturligtvis tänka på tre saker per dag pendlar till arbetet. Men mycket mer effektivt planera sin sänggåendet och morgonen för att tillbringa energi direkt till genomförandet av planen.

Sammanfatta

Vid slutet av dagen (vecka, månad, år) analysera om du klara av uppgiften. Det var möjligt att göra allt du planerat? Har du detta lett till önskat resultat? Så småningom kommer du lära dig att bättre beräkna krafter och tid och din produktivitet öka avsevärt.

Håll dig till reglerna, om det är nödvändigt

Om du har gjort tre viktiga saker planerade, och dagen är inte över ännu, gör vissa mindre viktiga. Inte förebrår dig själv, om du inte kan klara av tre uppgifter för i dag: i alla fall gjorde allt du kunde. Du kanske har överskattat sin styrka eller det finns helt enkelt inte din dag.

Anpassar sig till situationen

Ack, ibland saker tar en oväntad vändning och dra ner alla planer. Vid sådana tillfällen är det viktigt att snabbt överdriva situationen. För att identifiera nya mål och förstå hur man ska gå, försök att svara på följande fråga: "Vad är i denna situation kommer att föra maximal nytta för mig och företaget?".

Använd regeln om tre, inte bara i arbetet

Framgång är inte bara viktigt i näringslivet - hemma du också väntar på saker att göra och stora planer. När du lär dig att använda regeln om tre i affärssyfte, försöker tillämpa den i deras personliga liv.

Alla prestationer motivera oss att nya segrar. Tänk bara hur tillfredsställande det kommer att ge dig liv, om man kan säga till dig själv varje kväll: "Idag har jag gjort allt jag behöver."