Personal Kanban: hur man lär sig att göra jobbet i tid

Att ordet är inte klart - "Kanban"?

Personal Kanban (Personal Kanban) - en interaktiv karta över din anställning. En av de mest populära och prisvärda alternativ för henne - en styrelse med klistermärken för att hjälpa utföra arbetet i tid.

Ordet "Kanban" är översatt från japanska som "skylt." Det kom till oss med en Toyota växt, där den så kallade system för organisation av produktionen.

Som en styrelse med klistermärken kommer att följa villkoren?

Det gör att du kan se den viktigaste: det viktiga i prioritet och vad du redan har uppnått. Och även lär oss inte att slösas bort på mindre, oviktiga för tillfället upptagen och inte ta på alltför många åtaganden.

Kanske allt detta är mycket svårt?

Nej. Det Kanban systemet bara två huvudregler:

1. Du måste visualisera ditt arbetsflöde. Det bidrar till att se ditt riktiga last och vid behov ändra det.
2. Det är nödvändigt att begränsa antalet uppgifter som du arbetar aktivt. Ofta för att illustrera denna regel jonglör nämner som ett exempel: ju fler föremål han plockar upp, desto större chans att bryta något.

Visualisera - sedan hänga upp brädan med klistermärken?

Inte nödvändigtvis. Du kan använda något lämpligt alternativ: styrelsen, magneter, anteckningsblock, anpassade program, och så vidare. Det viktigaste som du raschertili minst tre kolumner: "Make» (att göra), «Jag gör» (gör), «Made» (Klar). De måste fylla ut klistermärken eller etiketter till när som helst för att se vad du har i nuet belastning.

Du kan också lägga till en kolumn av "Waiting" för icke-brådskande uppgifter. Eller andra kolumner, såsom "vila" (med målen för "pizza", "ski", och så vidare).

Works är enkel: du bär klistermärken (eller poster) från en kolumn till en annan när du är klar uppgifter.

Och det skulle ge mig?

Möjlighet att erhålla effektiv feedback. När du bär ett klistermärke i kolumnen "Made", får hjärnan en godis: uppgiften är klar, kan du koppla av eller starta en ny.

Med tiden har du för vana att gå ombord på en ny uppgift endast efter föregående avslutad. Så helst, kommer inte att vara oavslutade.

Hur man bestämmer hur många uppgifter kan jag utföra?

Empiriskt. Börja använda en personlig Kanban, och lära sig med tiden vad din "bandbredd". Det kan variera beroende på komplexiteten i uppgiften, din status och humör. Välj minimum, och sedan att höja ribban.

Förresten, är detta ett bra skydd mot utbrändhet på jobbet. Du kommer att lära sig att hantera sin stress utan att offra karriär.

De personliga Kanban skiljer sig från den vanliga att göra-lista?

Visualisering, en chans att se det slutliga resultatet (som du gjorde för dagen) gör det möjligt att genomföra analys, avgöra vilka uppgifter du inspireras och som genomförs med en repa (det är bättre att utföra först).

Den vanliga listan är inte interaktiva, inte ger feedback, inte lindrar stress eftersom det inte strukturera arbetsdag.

Vilka program ersätter styrelsen med klistermärken?

Trello - gratisprogram passar perfekt som ett verktyg för att bygga ditt eget arbete och hantering av små projekt. Den kan användas mer för utbildning, visualisera mål och önskningar listan, reparationer, reseplanering, forskning och så vidare.

KanbanFlow Ser ut som en Trello, men i själva verket ännu mer passar den klassiska begreppet "Kanban". Application, förutom att skapa skivor och mål kan du spåra tid på deras exekveringstid (metoden Pomodoro).

Kanbanote - kompletterade de populära Evernote app visualisera listor.

Om jag vill veta mer om det, vad man ska läsa?

En av de mest populära publikationer - Personal Kanban: Mapping Work / Navigera Life Jim Benson och Tonia De Maria Barry, där får en grundläggande kunskap om systemet.

Jim Benson leder också din bloggOm svaren på frågor och råd.