Enkelt planeringssystemet för dem som är trötta på time management, mål och att göra-listor

Att engagera sig i en viktig verksamhet för dig själv, du behöver medveten avsikt. Men avsikter och planer begränsa vår frihet. Å andra sidan, när för mycket frihet, är det svårt att tvinga mig själv att göra något. Inspiration sällan besökt. Det är inte tillräckligt för att uppnå betydande resultat.

Därför är det viktigt att strukturera din dag. Men många kan inte arbeta inom ett strikt system som införts. Blogger, författare till boken "Mini-vanor - MAXI-resultat"Steven Guy är råder göra regler för dig själv. Hans inställning till planering kombinerar enkelhet, frihet, produktivitet och flexibilitet.

Vad är kärnan i systemet

De flesta planeringssystem hårt, tråkigt och tidskrävande. Även mycket populär strategi David Allen Få saker gjorda i praktiken alltför tryckande och kostsamt. Om förvaltningen av systemet tar längre tid än att göra sig angelägenheter. Guy strategi är enklare och mer flexibel. Dess planeringssystem består av två delar: en stor kalender och orienteringstavlor.

Med kalender övervaka framstegen vanor. Till exempel vill du varje dag för att läsa två sidor i boken och

meditera. Efter att ha gjort detta genom att placera en bock i kalendern.

I styrelsen skriv allt annat, från engångs ärenden till monotona arbetsuppgifter. Guy erbjudande att dela in dem i fyra kategorier.

1. Monotona arbetsuppgifter. Användbara saker som bör utföra ofta, men inte nödvändigtvis varje dag. Till exempel: motion sports, Komma ut, att svara på breven.
2. Business för idag. Engångs uppgifter som måste fyllas i en dag. Till exempel: för att skicka ett paket, ring någon. Guy är inte en av dem handlar om en specifik exekveringstid såsom möten och mottagningar av en läkare. Dessa han fångar i kalendern på telefonen.
3. Gör snart. Fallet för nästa månad, inte kräver omedelbar uppmärksamhet. Till exempel: uppdatera utformningen av webbplatsen, ta bilder i passet.
4. För att göra en dag. Vad du vill göra under de kommande 5 åren. Till exempel, se något land.

Din lista kan se ut så här:

Vad du behöver göra varje dag

• Två-tre mini vanor. De borde vara enkelt. Då du inte ställa in dem, även om du är trött eller om du har lite tid.
• Två objekt från listan återkommande uppgifter. Till exempel arbete på datorn och hålla passform. Förutom eller i stället för dem på en viss dag, kan du arbeta på saker från listan över "snart" och "Someday". Detta tillvägagångssätt tar hänsyn till din huvudsakliga mål, men det ger frihet att ändra planerna.
• Obligatorisk engångs fall, om de existerar.
• Bedöma själv i slutet av dagen.

På en given dag kan du hoppa över fallet med listor på tavlan. Guy kallar det en "bortskämd". Varje dag kan vara lika produktiva. Livet ska inte vara stelt strukturerad och förutsägbar. Det är dynamisk, om den inte drivs i ramen på konstgjord väg.

Vad som gör detta system

avsikt

Varje dag börjar c avsiktlig bestämning mål. Utan det är en hel del tid slösas bort medan du bestämmer vilka av de många idéer för att göra idag. När allt är skrivet på tavlan besluta lättare.

riktning

Vem som helst kan få en gång tuff resultat. men framgång Det kommer bara om du gör coola saker konsekvent. Tänk på varje dag som nästa steg. Överväga om dina drag i samma riktning, eller du går i cirklar. Fyra listor på tavlan och mini-vanor kommer att bidra till att se vart du ska.

möjligheten att välja

Konventionell planering omvandlas till slavar. När det är planerat varje dag vid samma tid, du berövas valfrihet. Ett sådant tillvägagångssätt är användbar i utvecklingen av nya vanorMen tröttsamt, om att utvidga det till flera områden på en gång. En lista med idéer som att välja, inte kommer att känna sig som en gisslan.

kontroll

Med detta system kommer du att bli en general som på morgonen innan slaget undersöker slagfältet och bestämma nästa steg. Naturligtvis inte kan uteslutas force majeure, men valfriheten ger dig en känsla av kontroll.

processvisualisering

På morgonen definierar du en arbetsdag och så fort de gör skicka. Till exempel, i dag du behöver write artikeln gå till gymmet och skicka paket. Att känna dina avsikter, du effektivt distribuera tid och ansträngning.

Vad är hemligheten bakom framgången med systemet

I sin flexibilitet. På en given dag kan du skämma bort dig själv och ta bort. Som inte är att göra saker från listan på tavlan, och endast utföra en mini-vanor. Någon mycket frihet kan tyckas problematiskt. Men Guy anses nödvändigt.

Tänk dig att du har en cool boss, vilket gör att du kan ta så många lediga dagar som du vill. Du är naturligtvis kommer att göra det ofta. Men inte du vill vara mer produktiva i resten av tiden? Med detta system, är du chef för detta själv.

Inget annat system tillhandahåller sådana möjligheter. De flesta av fokus på bästa möjliga resultat i minst tid och tar inte hänsyn till din hälsa.

Varför är det viktigt att utvärdera sig själva

Detta är det mest tillförlitliga sättet motivation. Samtidigt kommer du att vara ansvarig inför varandra och inspirera. Vid slutet av dagen bara ställa dig själv en rating 1-5. Komplexa matematiska utvärderingssystem kommer bara att skapa förvirring. Och du säger: "Idag har jag inte sover bra, men ändå gjorde X och Y. Jag satte själv 4+ "eller" Jag gjorde en del arbete, men jag vet att jag kunde ha gjort mer. Idag satte jag 3".

Detta är ett tydligt bevis på din framgång. Ärligt titta på den yttersta dagen. Om du är nöjd med hur slöseri med tid och ansträngning, då är du på rätt väg. Om inte, vet hur och vad man ska förändring.