Varför vi riva bort deadlines och hur man kan stoppa den

Jag älskar deadlines! Speciellt i visselpipan med vilken de bryter.

Writer Douglas Adams

Vi vet alla hur viktigt det är att planera för effektivt arbete. Ibland vi bokstavligen besatt av det. Men när det börjar bli dags att gå ombord på uppgiftslistan, vi börjar lägga dem, hålla ut utförandet till sista minuten, om inte helt missade deadlines. Så är det med alla till en större eller mindre utsträckning. Och det finns en motivering, som ligger i egenheter vårt tänkande.

Varför vi riva bort de tidsgränser

Kanske har du hört historien om Sydney Opera House, vars konstruktion är planerad till slut i 1963, spenderar 7 miljoner australiska dollar, men i slutändan slutade bara 10 år senare - 1973 år. Dessutom har den ursprungliga utformningen av teatern genomgått många förändringar, och byggnaden blev mindre och slutligen tillbringade 102 miljoner dollar!

Designers har blivit ett offer för omfattande vanliga misstag: de missbedömde hur lång tid det skulle ta uppgiften. Gång på gång de var tvungna att skjuta upp datum och ändra arbetsplanen, eftersom de inte tar hänsyn till de problem som har påverkat hastigheten på projektets genomförande.

Vårt tänkande är placerade på ett sådant sätt att vi bygger in i planen så mycket tid och pengar som behövs, om allt går enligt det bästa scenariot.

Men oundvikligen det finns hinder i vägen, som ett resultat av vilken arbetsvolymen växer snabbt. Då kan vi förklara misslyckandet med termer som oförutsedda omständigheter och inte det faktum att vi inte kunde redogöra för möjligheten att deras förekomst i planeringsstadiet.

Varför behöver vi fortfarande deadlines

Strikta tidsfrister inte bara ständigt frustrerad, men också få en hel del stress till projektdeltagarna, så kanske bättre att överge dem? Nej. Ofta närvaron av tidsfristen - den enda anledningen till att arbete alls ur fläcken.

Tidigare ord dead-line kallas linje runt fängelset där fångarna kunde intrång inte, dag eller natt under rädsla för att få skott direkt.

Nu tidsgränser uteslutande med arbetet och deras misslyckande inte hotar att skjuta hela avdelningen. Men kärnan är densamma: tidsfristen - liv eller död för din produktivitet eller projekt.

Arbetet fyller tiden för det.

Parkinsons lag

Varje uppgift kommer att ta så lång tid, hur mycket du tilldelas det. Det är därför vi ibland är förvånad över hur snabbt vi kan göra något. Av denna anledning är vi ofta på gränsen av kapaciteten i de sista minuterna av efterbehandling något som ett par dagar eller veckor gavs.

Med hänsyn till Parkinsons lag, förstår vi att om vi inte sätta en tidsgräns för vilken uppgift som skall utföras, då vi kommer att göra det för evigt!

Hur att övervinna den ihållande misslyckande när det gäller

Hur kan man hantera ett misstag planering och närvaron av tidsfrister för att betala för sin egen fördel? Det kommer att bli mycket svårt, eftersom kommer att behöva slåss med fördomar i vårt tänkande. Men kunskapen om hur tidsfrist ändra vårt beteende för att öka produktiviteten.

ljusa start

När du distribuerar arbetsbördan för en månad, en vecka, även en dag i förväg, det tätast hammare början av perioden och den maximala avlastnings återstående tid före deadline.

Först av allt, fokusera på de mest komplexa, viktigt och arbetsintensiva uppgifter projektet. Du kommer fortfarande att göra dem längre än förväntat. Humble. Men tack vare din aktiva börjar du i slutet av perioden producerade en tid som du kommer att spendera för att lösa problemen med oplanerade och slutföra uppgiften.

Du behöver inte lastas på tröskeln till tidsfristen huvudstupa in i nya utmaningar som uppfyller de fallgropar som du kan inte misstänkt.

ytterligare tidsfrist

Personligen för mig själv markera tidsfristen för ett par dagar innan den riktiga. Så gör marknadsförare råder Matthew Guy (Matthew Guay) av Zapier. Perfekt om du inte vet hur mycket tid du har på din personliga deadline innan den riktiga - en dag eller tre. Men denna situation är dåligt representerade. Du är naturligtvis fortfarande kommer ihåg hur mycket tid du har kvar, så du måste viljan att inte störa deras timing.

Kom upp med lite belöning för dig själv, om du gör arbetet inom den angivna tidsperioden. Dock kommer en bra marknadsföring ha glädje av att slutförda uppgifter i tid.

offentliga yttrande

"Jag svär högtidligt att avsluta en artikel till fem på kvällen" - säger att det är inte i mitt huvud, och högt för hela kontoret. Nu spelet har angett din självkänsla. Det skulle vara mer smärtsamt för dig, tvinga dig själv att arbeta aktivt eller störa timingen och högljutt erkänna sitt misslyckande?

Writer Evelyn Waugh, börjar sin nya roman "Brideshead Revisited", förklarade offentligt: ​​"Jag börjar en ny bok, och skriva det i tre månader." I inte motstå tid och flera gånger igen offentligt bad han att förlänga tidsfristen. Men han snabbt avslutat en roman, eftersom han visste att läsarna kommer ihåg sitt löfte och invänta hans avrättning.

Ständiga påminnelser om den annalkande deadline

Om vi ​​börjar arbeta på ett större projekt, villkoren är oftast ganska stora. Deadline blir ett slags abstraktion - någonstans, någon gång. Ju närmare, desto tydligare inser vi hur mycket tid vi har kvar, och vi kan mer adekvat matcha nivån på och omfattningen av det återstående arbetet.

Ställ dig regelbundna påminnelser som ständigt kommer du tillbaka till verkligheten, anmälande strategin för dagen X:

• sikt av prestanda löper ut i en månad;
• vecka;
• tre dagar;
• dag;
• 8 timmar.

Ja, det är stress, skulle det vara irriterande. Men kanske är detta det enda sättet att sporra själv?

Alla företag tar alltid längre tid än väntat, även om man beaktar Hofstadter lag.

Hofstadter lag

Denna komiska rekursiva Law Ph.D. Douglas Hofstadter säger om det omöjliga i planeringsperioder. Deadlines är bokstavligen utformade för att störa dem. Vi hoppas dock att dessa tips kommer att hjälpa dig att inte ta ärendet till en kritisk punkt när den konstanta nevyderzhivanie timing är extremt skadligt för arbets bild och kastar dig in i ett tillstånd av ständig påkänning.

Och ni hantera att inte störa de tidsgränser?