Hur organisera din dag: metoder för produktivitets genier

Metoden enligt Benjamin Franklin

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) var son till tvål panna, men tack vare den självdisciplin och lyckades på många områden: i politiken, diplomati, vetenskap, journalistik. Han är en av grundarna av USA - deltog i skapandet av självständighetsförklaringen och konstitutionen.

Stående av Franklin placeras på hundra dollar bill, trots att han var aldrig president. Han krediteras med författarskap av sådana välkända uttryck som "Tid är pengar -" och "Skjut inte upp till morgondagen vad du kan göra i dag."

tid Franklin var verkligen ett enormt värde.

Älskar du livet? Sedan inte slösa tid, tid - tyget som gör upp livet.

Benjamin Franklin

Under 20 år har Franklin utvecklat ett system för att organisera tid, som används under hela livet. Samtida kallade det "pyramid Franklin" (ibland också hittade namnet "Produktivitet Pyramid» - produktivitet pyramid).

Vid basen av pyramiden - värdena i livet. Denna moraliska kompass att lösa eventuella problem. Franklin kallade dem dygder.

För sig själv, han identifierade 13 dygder: absolutism, tystnad, kärlek av ordning, beslutsamhet, sparsamhet, hårt arbete, ärlighet, rättvisa, moderation, renlighet, lugn, kyskhet och mildhet.

Att arbeta på en daglig basis, Franklin startade en speciell anteckningsbok, som avvärjt en sida för varje princip liv. Varje sida av fodrade det i sju kolumner (dagar i veckan). Sedan tillbringade 13 horisontella linjer med antalet dygder.

Således varje dag, fokuserade han på en av förtjänsterna, och på kvällarna i rutorna markerade misstag som begås på väg till "moralisk fullkomlighet".

Nästa steg i pyramiden Franklin - ett globalt mål. Den är baserad på principerna om livet och svarar på frågan: "Vad vill jag uppnå genom N år" Det övergripande målet för läkare, till exempel, kan vara en önskan att bli chef för avdelningen upp till 35 år och för manager - att lansera sin uppstart.

Benjamin Franklin - true förfader att-göra-planering. Han underhöll alltid ordning och målade så gott som varje steg. Därför vidare till sin pyramid är:

• generalplan - steg för steg guide för att uppnå det globala målet;
• långsiktig plan - målen för de kommande 3-5 åren,
• kortsiktiga plan - mål för det kommande året och månad;
• Planering för en vecka och en dag.

Alla stadier av pyramiden arrangeras sekventiellt - varje nästa baserad på den tidigare.

slutsats

För att organisera din dag i enlighet med metoden i Franklin, måste du definiera de grundläggande principerna i livet, sätta ett globalt mål och en plan för att uppnå det.

För långsiktig och kortsiktig planering, kan du använda en av elektroniska instrument eller att ha ett papper anteckningsbok och införa ett system med "snabba poster".

Metoden enligt Stephen Covey

En av de som följer den Franklin systemet anses av Stephen Covey (Stephen Covey). Denna världsberömda expert inom management coaching. Covey - en professionell talare och författare till ett flertal böcker. En av dem gick med i listan över de mest inflytelserika affärs böcker Time magazine.

Detta är före sin tid, boken "Sju högeffektiva människor färdigheter." Covey skrev den 1989, men det blev en bästsäljare först efter återutgivning 2004.

Covey koncept bygger på sekvensen av de sju färdigheter.

1. Skärpa sågen, det vill säga ständigt förbättra.
2. Uppnå samverkan, det vill säga att sträva efter ömsesidigt fördelaktigt samarbete.
3. Var proaktiv.
4. Försök först att höra, och sedan - för att höras.
5. Börja med slutmålet.
6. Jag tror att i en anda av "win - win".
7. Först gör vad som behöver göras först.

Genomföra den sista skicklighet kommer att bidra till en matris av uppgifter och prioriteringar. Hennes Covey lånat från den 34: e USA: s president Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).

Alla uppgifter är indelade i fyra grupper:

1. Brådskande och viktig (för att göra så snart som möjligt);
2. Icke-brådskande viktiga (strategiska mål med avlägsna tidsfrister);
3. Brådskande oviktigt (du behöver göra snabbt, men kan fördröjas eller inte engagera sig);
4. Icke-brådskande och oviktigt (som regel sådana fall kan tas bort eller ha en tredje part).

Enligt Covey, framgångsrika människor sällan befinner sig under tidspress så snabbt räta ut uppgifter kategorierna 1 och 3, och utan synd donera saker från torget 4. Således 60-80% av den tid och ansträngning de ger till beslutet problem med kvadrat 2, eftersom de är motorn i utvecklingen.

slutsats

För att bli effektiv i slutet eller början av dagen skriv ut dina arbetsuppgifter och be dem prioritet i att använda Eisenhower matrisen (eller matris Covey - som du vill). Du kan använda programmet Eisenhower (iOS) eller MyEffectivenessHabits (Android). Försök att observera andelen: 40% - viktigt brådskande ärenden, 60% - viktigt icke-brådskande.

Tim Ferriss metod

Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - en populär produktivitet guru. Inspelningar av hans offentliga tal samlat miljontals visningar och böcker skiljer samma stora mängder.

Inte undra på - som inte vill "arbeta för 4 timmar i veckan, inte sticker ut på kontoret" från början till slut "och därmed leva någonstans och blomstra"? Ferriss bok med samma namn var nummer ett i bestsellerlistorna The New York Times och Wall Street Journal.

Hans metod står på två ben:

1. Pareto lag20% av insatser ger 80% av resultaten, medan de återstående 80% av ansträngningen - endast 20% av resultaten. Det betyder att du måste fokusera på aktiviteter som verkligen är viktigt.
2. Parkinsons lag: Arbete fyller tiden för det. Det innebär att problemet måste tas bort så mycket som är nödvändigt för dess genomförande.

För att slutföra mer, utan att behöva öka arbetstiden. Tvärtom minskar den bara fokuserar på de verkligt viktiga sakerna. Allt annat är helt enkelt pensel, outsourca eller delegera.

Ferriss tillvägagångssätt motsvarar teknik 1-3-5 plan. Dess väsen är enkel: i listan infördes en annan viktig sak är de tre mellersta och fem mindre. Totalt - nio. De distribuerade a priori vad gäller mognad, som hjälper bli av med känslan av Abraham gjorde.

Ferriss - motståndare multitasking och information overload. Samtidigt utföra flera fall inträffar minskad fokus uppmärksamhet. Som ett resultat av detta produktiviteten inte ökat, och faller. Så är det med den ständiga absorptionen av information. Permanent kontroll e-post, snabbmeddelanden och sociala nätverk skapar bara en falsk känsla av anställningMen ingen närmare målet.

och här påkänningarTvärtom, säger Ferriss våra medhjälpare.

Rädsla - en indikator. Rädsla - vår vän. Ibland visar det vad man inte ska göra, men ofta visar att bara inte bör göra.

Tim Ferriss

Det bör noteras att Tim Ferriss är inte den enda som har åtagit sig att produktiviteten, arbetar mindre. Stever Robbins (Stever Robbins), författare till boken "9 åtgärder för att arbeta mindre och få mer gjort," erbjudanden Denna metod för "aktiva dagar", då en viss dag utse en "handledare" som kommer att övervaka framsteg.

slutsats

Denna metod är lämplig för dig om du inte kan följa ett strikt schema och att göra-listor inte fungerar för dig. Bygg upp din dag så att 20% av tiden som upptas av de mest komplexa och viktiga frågor. Låt resten var okej. Med andra ord, om du vill hålla ett affärsmöte, måste du välja dag, tid, varaktighet och strikt följa planerat. Resten av dagen kan ägnas åt någon pågående arbetet.

Förfarande Gleb Archangel

Gleb Archangel - en expert inom området tid, Grundare och chef för eponymous företaget. Dess egenhet är inte att skapa originell design, och att han fastställer metoder för time management är enkelt och lättillgängligt och anpassa dem till inhemska verkligheter.

Archangel - författare till flera populära affärs böcker: "Work 2,0: genombrott till den fria tid", "Formula of time", "Time Drive" och andra.

Det senare är de mest populära. I "Getting Things Done" handlar om vikten av planering, målformulering och motivation, samt ge effektiv tidsplanering teknik och bekämpa förhalning.

• "Grodor". Alla har tråkiga uppgifter som ständigt skjuts upp. Dessa obehagliga saker hopar sig och psykiskt pressad. Men om varje morgon att börja med "äta groda", som är det första att utföra vissa ointressant uppgift och sedan gå vidare till andra, sedan gradvis bli beordrade fall.
• "Ankare". Detta bindningsmaterial (musik, färg, rörelse) associerad med en viss känslomässiga tillstånd. "Ankare" krävs för att ställa in till lösningen av ett problem. Till exempel kan du träna dig att arbeta med e-post till klassisk musik, och varje gång det är en lättja lasta inkorgen, behöver du bara inkludera Mozart eller Beethoven att fånga önskad psykologiska våg.
• "Filet av en elefant." Ju större problem (skriv en avhandling, lära sig ett främmande språk, och så vidare), och hårdare tidsfristen, desto svårare att gå vidare med dess genomförande. Det skrämmer enorma: det är inte klart var du ska börja, om tillräckligt med ström. Sådana problem kallas "elefanter". Det enda sättet att "äta en elefant" - laga mat från det "biff", som är en stor sak att delas upp i flera små.

Det är anmärkningsvärt att Gleb Archangel ägnar stor uppmärksamhet inte bara effektivisera arbetet processer, men även resten (det fullständiga namnet på sin bästsäljande bok - "Time Drive: hur man har tid att leva och arbete "). Han är övertygad om att, utan en bra vila, inklusive en hälsosam sömn och fysisk aktivitet, kan du inte vara produktiv.

slutsats

Planera din dag vardera. Todoist, Wunderlist, TickTick och andra liknande program och tjänster för att hjälpa dig i detta. Sofistikerade storskaliga uppgifter fraktioner i enkla sådana. På morgonen gör det mest obehagliga jobb att göra i resten av endast så mycket tid. Utveckla triggers för att hjälpa dig att hantera lättja, och glöm inte att ta med i schemat semester.

Förfarande Francesco Cirillo

Kanske du inte känner igen namnet på Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), men du måste ha hört talas om Pomodoro. Cirillo - författare till den berömda konsten att time management. Vid den tiden, Francesco haft problem med sina studier: den unge mannen kunde inte koncentrera hela tiden distraherad. Jag kommer till hjälp av en enkel äggklocka i form av tomat.

hjärta pomodoro teknik: Perioder av tiden för arbetet - en "tomater." A "tomat" = 30 minuter (25 minuter på och 5 arbets till fritid). Starta timern och arbetar med maximal effektivitet och minimala distraktioner i 25 minuter. Larm ljuder - det är en fem minuters paus tid. Starta sedan timern igen.

Således är prestanda mäts genom antalet avrättningar per dag "tomater". Ju mer, desto bättre.

För att spara 25 minuter på att uppfinna sig själv att göra en förteckning över uppgifter som du behöver göra i förväg. Där kommer du också att kunna markera så många som antalet "tomater" (lägg X framför problemet) och distraktioner (apostrof). Detta gör att du avgöra hur lång tid det tog utförandet av en uppgift och hur mycket det var svårt.

Pomodoro metod - prisvärd och flexibel. Vill du - hålla en att göra-lista på papper och räkna ut hur 25-minutersintervaller ett kök timer och vill - använda speciella tjänster och tillämpningar.

Enligt Cirillo den optimala varaktigheten av "tomat" - 20-35 minuter. Men efter att ha bemästrat tekniken, kan du experimentera och ändra intervall för sig själva.

Detalj metoden kan hittas Francesco Cirillo här.

slutsats

I början av dagen, gör en att göra-lista och följa dem, mäta ut "tomater". Om det inom 25 minuter du distraherad, sätta framför symbolen för problemet'. Om tiden har gått ut, men uppgiften är ännu inte klar, sätta + och ägna hennes nästa "tomater." Under en fem minuters paus helt byta från arbete till avkoppling: promenad, lyssna på musik, dricka kaffe.

Så, innan du är fem stora system för tidsplanering, med vilken du kan organisera din dag. Du kan studera dem mer och bli en apologet för ett av de förfaranden och kan utveckla sin egen, att kombinera olika tekniker och teknik.

GTD - ett alternativ till tidshantering

David Allen (David Allen), skapare av GTD metodik - en av de mest framstående teoretiker personlig effektivitet. Hans bok "How att sätta saker i ordning: konsten att stress-free produktivitet" Time Magazine kallade den bästa affärs boken av decenniet.

Termen Getting Things Done på örat, och många människor felaktigt identifiera den med time management. Men även han kallar Allen GTD «förbättra teknik personlig effektivitet».

Så här förklarade skillnaden mellan time management och GTD expert i denna fråga Vyacheslav Sukhomlinov.

GTD - Det är inte time management. Hantera tid är omöjligt. En dag i alla samma antal timmar. Det är viktigt att inte den tid och vad du fyller den. Du måste kunna hantera stora flöden av inkommande information för att avgöra vilka åtgärder som behövs för att uppnå målen, och naturligtvis agera. GTD handlar om. Detta är ett visst sätt att tänka och leva. Och ändå GTD - det handlar om ett tillstånd av flux och minska psykisk stress.

Vyacheslav Sukhomlinov

Redo att argumentera? Välkommen till kommentarer. Vad i din åsikt, mer GTD - time management och personlig effektivitet? Också berätta vad tekniker för att hjälpa dig att organisera din dag.

se även

• 10 idéer om organisationen av tid för spontana människor →
• 4 sätt att sätta rätt tidsfristen och möta deadlines →
• Hur hjärnan fungerar i multitasking läge →