Varför raster lista kommer att hjälpa dig att få mer gjort
Produktivitet / / December 23, 2019
Vad är listan över brott
Att göra-lista, uppgifter, eller checklista, hur skulle du beskriva det, kan ibland Frustrera. När allt kommer omkring, vi skriver i en kolumn de saker som verkar verkligen behöver göra. Så många problem, panik börjar. Klassiska checklista ser ut som en oordnad massa fall. Och det skulle vara önskvärt att flytta pappersark så långt som möjligt, utom synhåll.
Lista i princip oändlig. Det kan sluta bara i ett fall: om du dör.
Problemet är att man koncentrerar sig på antalet fall som du behöver ha tid att avsluta i dag. Vad tycker du om en paus för en kopp kaffe, en promenad eller hushållsarbete.
Vi kanske bör vara uppmärksamma på dessa fina saker?
Raster - är bra. De är nödvändiga, de måste hålla oss från att bränna ut, ge inte att gå galet. Å andra sidan kan en paus förvandlas till en session förhalning. Om du inte vet hur man ska hantera sin fritid, och du inte kan förmå sig att utföra den avsedda uppgiften.
I allmänhet, tillsammans med en förteckning över fall börja göra en lista över raster.
Du måste planera några raster med fast löptid. Du kan använda dem när du det kommer att bli mest behövs. När pausen är över, är det strukits från listan. Plan pauser kan placeras bredvid listan fall hittills. Då framför dina ögon kommer alltid att vara funktionella, intuitiva lista med uppgifter och fria tidsluckor.
Varför behöver vi en annan lista
Lista på listan - det låter lite konstigt. Det verkar därför påfrestningar och att göra det? Jo, för det första, listan - Detta är den roliga saker. För det andra finns det flera fördelar.
Medvetenhet = motivation
Kom ihåg den gamla goda känslan av skuld? Det visas när du har gjort lite eller ingenting alls.
I stället för att låta skuld du äta lite varje dag, använda det som ett verktyg för motivation.
Lista raster hjälper dig att veta hur ofta du distraheras från arbetet och att det var slöseri med tid. Du kan använda alla sina planerade raster och slår inte en enda göra-listaLåt det motivera dig att arbeta snabbare. Å andra sidan, om du tycker att ingen av de planerade pauser inte har använts, stopp. Detta faktum bör motivera dig att slappna av.
Naturligtvis inte nödvändigtvis att göra en lista. Du kan hålla allt i minnet. Men visuell information, permanent ligger framför ögonen, mycket mer imponerande.
Jämföra de två listorna, får du en full förståelse för hur processen av ditt arbete, och hur aktiv du är idag.
Planerade avbrott ökar effektiviteten
När du bestämmer dig DigressFör att kontrollera Facebook, titta på YouTube-videor eller spela, är inte det slutliga målet. En kort paus i sessionen blir en oändlig förhalning. Om alla dina schemalagda raster, är det möjligt att välja den specifika verksamhet som kommer att ta bort så mycket tid som du har i åtanke.
Du kan gå till Facebook, men planerar att svara på anmälan av 10, inte mer. Du kan aktivera ett dataspel, men bara för att få en enda nivå. Det är bra att du har hobbies, men de bör begränsas för att bli mer produktiva.
Två listor - en spelande konkurrens
När du strukits fallet med en checklista är naturligtvis glad, men inte tillräckligt. Ingen säkring! Lägg ett spel element. Vychorkivaya objekt i taget från den första och den andra listan, gör dig den till en liten tävling. Och naturligtvis mycket trevligare när antalet slutförda jobb lite mer än det belopp som spend raster.
Föreställ dig en konfrontation mellan två lag där högsta vinsten - din hög produktivitet. Endast avbrotten inte offra till förmån för att vinna på listan att göra saker: hålla balansen, hålla nerverna.
Planerade avbrott vårda Burn
Kanske du inte så mycket prokrastiniruete. Men arbetet är mer än tillräckligt. Visst du inte vet egna ögon vad zapping.
När en person arbetar hårt, bara han behöver någon att påminna om de enkla sakerna. Till exempel i tid för lunch. Göra övningar för ögonen. Tillbringa några minuters promenad.
Detsamma gäller för avbrottet. Och listan som de har planerat, vara säker för att undvika utmattning.
Hur man skapar en lista med raster
Göra-lista ser imponerande och kan göra nervös. Lista över pauser kommer att medföra mer glädje att vara så mycket mer intressant! Ange i den saker som jag älskar att göra.
Hur länge kan en paus
De flesta av oss behöver ca 15 minuter för att få lite vila från arbetet. Låt detta bli en varaktighet pausen minimum. Det kan öka upp till en halvtimme eller en timme: ta så mycket tid som du behöver.
Vad att göra under en paus
Gör vad du vill och matcha aktivitet med den planerade varaktigheten av avbrottet. Till exempel för 15 minuter gjorde kommer inte dra ett porträtt, men du kan läsa ett kapitel ur boken. Men en halvtimme du kan göra motion, se en serie av sitcom, laga middag.
När du har förberett en lista över vad du vill göra under din paus, Skriv ut dessa aktiviteter i en kolumn.
Obs: Det finns ingen anledning att strikt begränsa sig till ett avbrott i tid, till exempel för att ge dig själv att läsa ett kapitel i boken i 15 minuter och inte en sekund mer.
Istället, sortera och förfina sin anställning varaktighet och markera den ungefärliga tid det tar. Shut allt kartlagt, även om det tar lite mer planerat. Om du gör en lista över pauser hela tiden, förr eller senare kommer du att veta exakt hur många minuter att spendera på en viss verksamhet.
Och några fler tips:
- skapa lista Frågor och listan över raster varje dag ta ett nytt blad och skriva om igen. Detta kan göras i elektronisk form, i det applikationsexempel.
- Ordna anteckningar om prioriterade uppgifter, såsom stjärnor eller flaggor.
- Nödvändigtvis strukits uppgifter och pauser när du är klar.
- Vid slutet av dagen jämföra de två listorna. Se hur mycket du var tvungen att göra och huruvida vilade nog att arbeta.
Verktyg som du behöver veta
Gör listor kan vara en enkel bit papper eller i elektronisk form. Det är därför du kan ha nytta:
- Program för att genomföra företagsinformation. Tusentals av dem! Om du gillar Wunderlist, Todoist eller Asana, bara använda dessa program. Var uppmärksam på Trello. Detta är en av de mest välkända program för övervakning av uppgifter. Mycket praktiskt, naturligtvis, finns i en stationär version för smartphones. Men tydliga regler här inte existerar, så gör som du vill.
- Papper anteckningsbok. Förklara det verkade inte värt: någon skriva på papper mycket lättare. Du kan skapa upphandlingen och skriva ut några exemplar för varje dag.
I själva verket behöver du inte speciella verktyg för att börja planera din dag. Men de bidrar till att göra processen mer roligt och intressant.