Hur man har tid att göra allt det viktigaste och inte slösa tid

De flesta av oss är varje dag fylld med brådskande men tomma angelägenheter. I slutet av veckan vi känner utmattad, men ingenting av vikt eller inte.

Den här artikeln kan inte bara läsa, men också lyssna. Om du föredrar - slå på en podcast.

Att göra - det är våra långsiktiga projekt och mål. Till exempel, för en bok som vi vill skriva eller företaget, som ville etablera. Av detta vi ständigt distraherad brådskande fall: samtal, möten, möten, e-post - allt du behöver för att reagera omedelbart. Hur kan sluta slösa all sin tid bara på dessa frågor?

Avgöra vad som är viktigt för dig

Viktigt är sällan brådskande och brådskande är sällan viktigt.

Dwight D. Eisenhower, den 34: e USA: s president

För att fastställa de viktigaste sakerna för dig själv, använder en matris Eisenhower. Denna metod delar dina uppgifter i fyra kategorier.

• Den övre vänstra kvadranten - viktig och brådskande. Här kommer de olika utmaningar, oförutsedda händelser och deadlines.
• Den övre högra kvadranten - viktigt, men inte akut. Dessa kan omfatta relationer, planering långsiktiga projekt och rekreation.
instagram viewer
• Den nedre vänstra kvadranten - oviktigt men brådskande. Detta möte, telefonsamtal och andra aktiviteter.
• Lägre Right - oviktigt och icke-brådskande. Denna kategori kan omfatta fall värdelös, tidskrävande, underhållning och andra små saker.

Det är klart att du först måste förstå de viktiga brådskande ärenden. Då - för att minska antalet oviktiga och icke-brådskande fall. Svårigheter uppstår när vi försöker sprida fallet med de två andra kategorierna.

De flesta människor försöker alltid att bli av med den första brådskande. Men om vi ständigt engagerade i dem bara, vi fick inte verkligen viktigt.

Lao Tzu sade en gång: "Att säga," Jag har inte tid "- samma sak som att säga" jag vill inte göra det ". En Picasso uppmanas att "skjuta upp tills i morgon precis vad du inte vill slutföra före slutet av livet."

Vänd saker att göra i den omedelbara

Fastställa en tidsfrist

De gör brådskande brådskande affärer. Om det finns viktiga deadlines arbete kommer du alltid skjuta upp det till senare. Så försök att bryta sitt viktiga arbete på små steg och uppsättning för varje deadline.

Bestäm konsekvenser

Men en deadline är inte tillräckligt. Trots allt, om du lovar att själv den här veckan, jag är säker på att gå till gymmet, men höll inte löftet, inget dåligt kommer att hända, och du bara kommer att överföra deadline nästa vecka. Förseningar bör vara några allvarliga konsekvenser som du verkligen dök upp motivation.

Här är några sätt att hjälpa dig att ta deadlines på större allvar.

1. Meddelat sin avsikt

Så du kommer inte att kunna att helt enkelt göra sig av sitt löfte. Men egentligen sätta en realistisk tidsram.

2. Ange belöning och bestraffning

Planera systemet med belöningar och straff. Bara hålla i minnet att belöningen eller straffa oss i slutet av perioden som du inte bör göra, bättre fråga någon från vänner.

3. Ge dig själv påminnelser

På timing kan du enkelt glömma dem om något inte ser ut. Så ta hand om det på förhand. Anteckna datum i kalendern anbringa klistermärken till skrivbordet, kan du även hänga i badrummet eller köket.

Brådskande fall det kommer alltid att finnas, de kommer att pågå under en dag, en vecka, ett år eller ens en livstid. Men mycket viktigare än att spendera tid och ansträngning för att verkligen viktiga saker, så att du inte ångrar att du inte har tid att göra.