Hur man gör det mesta av arbetstiden: 7 Enkla tips

1. Mät produktiviteten genom resultat, inte per timme

Vi uppskattar hur mycket produktiv tid pågick arbetade timmar. Men denna metod är föråldrad. Istället, titta på resultaten av arbetskraft.

"Klockan är inte den bästa indikatorn på detta arbete - säger Posen. - Har du någonsin tillbringat tre veckor på en artikel som visade sig illa? Och tre dagar till en artikel som var mycket bra? I vilket fall tillbringar tid mer produktivt? "

2. Dela dina mål i vikt

Visst du har huvudmål veckan och året. Sortera dem efter betydelse. Vanligtvis vi försummar det.

Tänka, reflektera om dina mål är vad du gillar och vad du vet? Vad orsaken är bakom din varje handling och syfte? Hur de passar din organisations behov?

3. Oroa dig inte över småsaker

Det finns alltid små saker som tar mycket tid och ansträngning, såsom analys av breven. De flesta kontroller

inkorg var femte minut. Men det gör det svårt att koncentrera på jobbet. Du går med posten varje par timmar och se bara på ämnet och avsändare.

Posen rekommenderas också att läsa brevet endast en gång. Öppna den och bestämma om du vill svara på det. Om så är fallet, reagera omedelbart. 80% av breven vanligtvis inte kräver ett svar.

Om du måste utföra vissa tråkiga affärer, inte prokrastiniruyte. Dela upp det i några lätta steg och börja med de mest enkla. Efter avslutad det, kommer du att uppleva en våg av energi och snabbt ta itu med följande.

4. Under arbetet med ett viktigt projekt, börja med slutet

Oftast tillbringar vi en vecka för att samla information och kommunicera med människor. Och sedan försöker vi att snabbt sätta ihop allt och göra några slutsatser. Posen anser att detta tillvägagångssätt är ineffektivt. Om du väntar en lång tid, har du skrivit en massa onödiga uppgifter, du bara förvirrad.

Vänta inte för slutförande av projektet för att dra några slutsatser. Bringa en dag eller två på studier av material och formulera preliminära slutsatser. I drift påfyllnings förändringar och flytta det slutliga resultatet.

5. Ge dig själv tid att tänka

Inte hantera fall varje timme på dagen. Var noga med att lämna tid att tänka. Ta pauser att tänka och påminna dig om dina mål. Försök att hålla dag passerade i ändlösa möten eller små frågor.

6. vara förutsägbar

Som president har Barack Obama alltid tagit en resa på ett par blå kostymer. Så att han inte behövde varje tid att tänka, vad man ska ha. Följ hans exempel och vara förutsägbar.

Eliminera från dina rutin variabler, till exempel vad man ska ha eller vad man ska äta till frukost. Slösa inte tid på onödiga lösningar, särskilt på morgonen.

7. Inte bo på jobbet sent

Många fastnar på arbetsplatsen, så att det inte verkar slackers. Även om de verkligen gjorde en hel del för dagen. Men du vet inte vad folk gör andra kollegor. Kanske de var hela dagen spela videospel.

Naturligtvis finns det nödsituationer när du behöver för att stanna, men inte gör det varje dag. Svara alla inlägg innan de lämnar arbetet med att middagen inte tänka på dem. Och hemma koppla av och tillbringa några timmar med familjen. Stäng av elektronisk utrustning. Svara inte på samtal och läsa e-post fungerar.

se även

• 5 knep time management för dem som inte hjälper →
• 80 till liv hacka produktivitet →
• Den dagliga rutin som hjälper till att hålla jämna steg med allt och hålla sig frisk →