Varför göra-listor och värdelös än de kan bytas ut

Om uppgiftslistor brister och hur man lär sig att göra utan dem, har fortfarande tid att stanna upp och skjuta upp viktiga saker.

Varför göra-listor hjälper inte

Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), chef Markovitz Consulting i sin Artikel identifierar flera frågor som gör listor ineffektiva.

• Det paradoxala val. Stora listor som består av ett tiotal punkter, förs in i en dvala, vet vi inte om vad du ska fånga. Psykolog Barry Schwartz (Barry Schwartz) och psihoekonomist buss Iyengar (Sheena Iyengar) fann att ju färre val vi har, desto lättare är det att agera.
• Varierande komplexitet uppgifter. Ta en titt på dina objekt i listan av fallen. Vissa uppgifter kan göras på tre minuter, andra tar bort din timme. Troligtvis kommer du att arbeta på de poster som inte kommer att ta mycket av din tid. Listan kommer att minska avsevärt, men viktiga utmaningar kvarstår och "hänga".
• Brist på sammanhang. Affairs listor ger ett minimum av information. Du kan inte avgöra hur mycket tid och ansträngning du tar detta eller denna uppgift. Och detta är en mycket viktig faktor, utan vilken det är svårt att bygga en effektiv plan.
  instagram viewer

Hur man arbetar mer produktivt

Förbättra sin effektivitet kommer att hjälpa små förändringar du kan göra för att arbetsschemat.

1. Bo i din kalender

Daniel Markowitz ger en process för planering, som kallas "Live i din kalender." Du kommer att behöva för att överföra alla dina uppgifter från listan i kalendern att uppskatta hur mycket tid kommer att spenderas på deras prestationer, och planera för dag, vecka, månad.

Schemaläggning tid, så att du kan granska och justera ditt schema och prioritera.

Författare till böcker om time management och grundare av utbildningsplattform LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) intervjuades många miljardärer, olympiska mästare och entreprenörer och fann att ingen av dem använder inte listor, men alla "live i kalendern."

2. Använd "regeln om två minuter"

En av anledningarna till att listorna ljusets hastighet förvärva nya objekt, består i det faktum att vi lagt ner mycket små problem. Om man tittar på listan, är det du försöker pressa ut maximalt och strejk så många poäng, men det enda du har en - ett nervöst sammanbrott.

Populära bloggare James Clear (James Clear) erbjudanden till användning "Regel två minuter». Om du har en uppgift att utföra som kommer att lämna mindre än två minuter, skriv inte det någonstans, bara göra det. Med tiden kommer listan att vara kortare, och en dag kommer du att kunna göra utan dem.

3. vanan

När du startar planen ditt liv i kalendern, kan inse att de små saker, som att städa huset och gå för mat, skapa förödelse med ditt schema. Prioriteringar vilse bland de många små. För att undvika detta är det nödvändigt att utveckla vanor. Shoppa på vissa dagar, rengör brevlådan i slutet av dagen, och gör rengöring på lördag. Så du träna dig att utföra dagliga aktiviteter utan att behöva ange dem i schemat.

Kom ihåg att om du följer råden från en enda, är det osannolikt att något kommer att bli. Du måste kombinera dem för att försöka genomföra arbetet. Det enda sättet du kan uppnå goda resultat.

Och vilka tekniker och metoder som du använder för att bli mer produktiva?