Hur du använder din tid till det maximala med hjälp av kalendern

1. Låt inte någon minut tid nerasplanirovannogo

Räkna med allt till sista minuten. Tänk dig att det inte görs till kalendern problem helt enkelt inte existerar. Fixa det i arbete, hobbies, dating, utbildning och i allmänhet alla fall. Vänligen flagga olika områden i livet i en annan färg.

Naturligtvis har denna metod nackdelar. Han föreslår att:

• du kan bestämma exakt hur mycket tid kommer att spenderas på varje enskilt fall;
• det finns inga oförutsedda omständigheter.

Det är orealistiskt. Men det finns en lösning. Lägg till i kalender intervall för oväntade fall.

2. Lägg till varje uppgift i en tidsmarginal på 50%

Gör business as usual i kalendern, och sedan förlänger prestanda med 50%. Lägg till denna extra tid för uppgiften, efter det, eller dela upp den i två delar. Till exempel:

• Efter en halvtimme talar på Skype lägga 15 minuter på ytterligare frågor.
• Timme möte - 15 minuter av förberedelser och diskussion.
• Vid 45 minuters lunch - fortfarande 20 minuter för att på ett säkert sätt tillbaka till kontoret.

Med tid, kommer du inte jitter, Om du fastnar i en trafikstockning eller dröja kvar vid mötet.

3. Plan kul

Först göra en kalender i sport, underhållning och möte med vänner, och sedan fylla resten av arbetet. Denna metod är lämplig för entreprenörer, kreativa människor och de som arbetar på distans. Och även arbetsnarkomaner.

När det inte finns någon tydlig tidsplan, är det mycket lätt att arbeta hela tiden att ägna. Bygg en plan för en vecka, från underhållning. Så att du inte missa chansen att gå till en film eller sitta med vänner.

4. Markera en timme om dagen för dig själv

Entreprenör och investerare Charlie Munger startade sin karriär med en advokat. En dag frågade han sig: "Vem är min mest värdefulla kund?" Och beslöt att det var han själv. Varje dag han skulle "sälja" dig själv en timme av din tid. På morgonen gick han att arbeta med sina egna projekt.

För en timme eller till och med en halvtimme, kan du göra en hel del. Placera inte det på kvällen. Gör viktigt för dig att arbeta på morgonen. Sedan under dagen kommer du inte ånger.

Här är några idéer:

• En dag får inte möts i en vecka. Helt koncentrera sig på andra frågor. Detta är viktigt för dem som arbetar större delen av sin tid att prata med folk.
• Tänk i tre kategorier av tid: idag, den här veckan, i år. Identifiera de tre saker som du behöver göra varje dag för att uppnå de tre målen för veckan. Dessa veckovisa mål bör främja dig mer än de årliga mål.