GTD + Evernote - en tandem som träder i kraft
Produktivitet / / December 23, 2019
GTD - ett bra verktyg som hjälper till att hantera flödet av saker. Teknik kan tillämpas och via Evernote.
Vilken metod GTD verk, är det klart för alla som har lärt sig att använda den. Tyvärr försök att integrera den i Evernote ofta slutade i ett misslyckande: lösningar (inklusive formella rekommendationer) visade sig vara för tidskrävande. De flesta av dem innebar en komplex hierarki av bärbara datorer och taggar, så att underhåll av systemet skulle ta längre tid än det sparar. Men Evernote, om de används på rätt sätt, kommer att klara uppgiften.
Skapa din önskat antal dynor
Först måste du fundera på vad du vill skapa bärbara datorer. Det viktigaste - överdriv inte och inte göra dem alltför mycket. Bärbara datorer kan vara totalt sju.
Efter att ha gjort vissa uppgifter, till exempel att läsa en bok, skriv ner anteckningar i dina tankar och lärdomar: det kommer att bidra till att bättre komma ihåg materialet och snabbt skapa en rapport om läsning.
Om ärendet inte kan göras just nu, skicka den till den bärbara datorn "för senare" och ställa in datum påminnelser, ställa in tiden som den uppgift som ska utföras. Efter att ha mottagit anmälan problem överförings i anteckningsboken "make".
Påminnelser till Evernote kan användas för aktuella uppgifter, som har en deadline. Det viktigaste är inte att engagera sig, och inte en ersättning för konceptet: många är de datum då de Vi skulle vilja avsluta jobbet och inte de villkor där det är måste vara avslutats.
När uppgiften är klar, ta bort den (om informationen om det inte längre är användbar) eller överföring från en bärbar "make" bokmärke "Länkar" (om du planerar att komma åt data).
För uppgifter som faller i kategorin möjligt, men inte nödvändigtvis, ha en bärbar dator "fritid". Periodvis är det nödvändigt att ompröva skicka anteckningar i en anteckningsbok, "make", "Referenser", eller i papperskorgen.
Använd etikettsystem
Ett system med ett litet antal dynor kommer att vara beroende av märken. Till exempel märke den första nivån - "Current" - kan innehålla flera undertaggar:
- @ Job
- @ Home,
- @ Familj
- @ Laptop,
- @ Telefon
- @ Tablett
- @ Work.
Exemplet visar en blandad uppsättning taggar, men de täcker alla områden i livet av en viss användare. Din personliga set skilja sig från exemplet, det finns ingen universell recept.
Spara sökningar
Sparade sökningar göra hela systemet att fungera perfekt. De kan tillsättas i "Genvägar" för snabb åtkomst. Exempel syntax för att begära @ För:
Debatt: Gör något: tag: @ telefon tag: @ work
Enligt denna begäran, ser du bara de anteckningar som är i den bärbara datorn "make", markerade med taggar @ telefon och @ work på samma gång. En sådan begäran minskade signifikant bearbetning tid med anteckningar.
Justera samspelet med andra program
Med IFTTT kan konfigurera samverkar med Twitter, Pocket och så vidare. Och varje gång du vill, du kommer att dyka upp en ny anteckning i anteckningsboken "Referenser" taggade "Läs". För att vara säker på att materialet kommer att läsas, placera en etikett @ jobb och att underkasta sig notebook "make". Om efter att ha studerat de artiklar som du hittar något intressant, ta bort etiketten "Läs", lägga till en ny - "Idéer".
På iPhone och iPad kan du installera utkast 4För att snabbt skapa en anteckning och skicka den till önskat bokmärke, märka en viss tagg. Så lägga till nya uppgifter i systemet blir lättare.