Hur man hittar hela tiden och vara produktiv

Utvärdera hur du fördela Klockan är nu

Vi lever i en tid där vi ständigt något störande. Därför måste vi vara särskilt uppmärksam på hur vi fördela sin tid.

Till att börja med, beräkna hur mycket tid du spenderar varje dag på en viss verksamhet. Sedan multiplicera den siffran med sju - så många timmar du spenderar på det i en vecka. Räkna ut hur mycket tid du har spenderat på allt som du gör, och vik för att få resultat. Och sedan subtrahera detta belopp från det totala antalet timmar i veckan (168).

Det kommer att se ut så här:

1. Internet och TV: ____ × 7 = ____ (per vecka).
2. Arbete eller Studie: ____.
3. Kontakt med dina vänner: ____.
4. Tid med familjen: ____.
5. Sport: ____.
6. Läsa för nöjes skull: ____.
7. Sleep: ____.
8. Matlagning och äta ____.
9. Tid på vägen: ____.
10. Andra ____.

Totalt: ____.

168 - ____ (summan av sysselsatta timmar per vecka) = ____.

Så du får en uppfattning om hur du fördela din tid. Du kanske kan upptäcka några lediga timmar, som du var omedveten.

Nu avgöra hur mycket tid du spenderar värdelös. Var ärlig mot dig själv: vilka klasser verkligen ge dig en tjänst, och att endast täppa upp din dag? Noga granska din lista. Det kan mycket väl vara så att du har fem timmar per dag spenderar på Facebook, YouTube och

TV-program.

Med en sådan vana kommer att bidra till att klara förlängning StayFocusd webbläsare. Den tillåter dig att begränsa den tid som spenderas på en viss webbplats, som nu tar upp för mycket tid.

Hur man hittar mer tid

Välj rätt tid för sömn och gå upp tidigt

Kom ihåg hur ofta hände att även efter 11 timmars sömn du känner dig sömnig och trött. Eller tvärtom, efter att ha sovit bara tre timmar var full av energi. Detta beror på att våra sömncykler. Varje cykel varar 90 minuter, så det är bäst att sova på och ett halvt, tre, fyra och en halv sex timmar, och så vidare. Försök att bestämma lämplig tidpunkt för er, när ni kommer att vara mest bekväm att gå till sängs och vakna upp.

och gå upp tidigtFörsök att tillämpa följande två tips:

• Gå till sängs vid samma tidpunkt.
• Börja gradvis stiga upp tidigare. Till exempel, om du skulle vakna upp klockan åtta, och vill gå upp klockan sex tillbaka tiden för uppvaknande i tio minuter (07:50 idag, imorgon, 07:40 till 06:00 och så).

Den första veckorna kommer du att vara mer trött, men det är helt normalt, så länge som din kropp anpassar sig till den nya rutinen. För att kompensera för energireserver, kan du sova i 20-30 minuter under dagen.

Återfå din "död" tid

"Dead" tid i detta fall - är den tid som vi spenderar på aktiviteter, varpå absolut inte kan vägra. Detta kan vara vägen till och från arbetet eller matinköp. Den här gången också kan genomföras på ett effektivt sätt. För att göra detta, lyssna på ljudböcker och podcasts, Läsa eller lära sig främmande språk med hjälp av applikationer Duolingo eller Memrise.

Hur man använder tid så effektivt som möjligt

1. Uppsatta mål själv

När vi inte har specifika mål, är det mycket lätt att "misstag" spendera tid på onödiga klasser. Och om vi vet vad du ska sträva efter, är det lättare att ägna sin uppmärksamhet och inte bli distraherad.

Sätt dig i det kommande året 3-5 huvudmål i varje område av livet (arbete, hälsa, relationer, självutveckling, resor). Formulera mycket specifika mål och skriva ner dem i presens, som om du redan hade uppnått. Till exempel: "Jag är flytande engelska (italienska, kinesiska)." Allt du behöver - är att skriva ner dina mål och vidta åtgärder.

2. Bestämma den mest användbara klasser för att uppnå sina mål

Du kan använda den välkända lagen om Pareto (80/20 regeln). Enligt denna lag, 20% av dina ansträngningar producerar 80% av resultaten. Identifiera de tre viktigaste uppgifter som är mest användbara för att uppnå dina mål och ge dem mest tid.

3. Utveckla din morgon ritual

Korrekt morgon ritual kommer att effektivt börja dagen. Inkludera i din ritual av dessa klasser som hjälper dig att gå mot ditt mål. Till exempel, om du vill starta din egen blogg, måste du write minst en artikel per vecka. Markera morgonen 30-60 minuter försöker skriva.

Här är några användbara tips för effektiv morgon ritual:

• Drick vatten. Din kropp hela natten inte fick vatten, är det dags att återställa vattenbalansen.
• Få en liten seger - gör något, än du kan vara stolt över.
• Motion. Du kan använda någon typ av fysisk aktivitet: yoga, promenader, löpning, simning.

4. Automatisera delegera och omfattar alla oviktiga uppgifter

Vanligtvis vi tror att vi alla borde göra själv. Det är dock inte. Tänk på vad du skulle göra idag, och hitta mindre viktiga uppgifter. Av dessa väljer som kan automatiseras, att anförtro någon annan eller eliminera.

5. Schemalägg ett möte med sig själv

Om arbetet du ständigt måste ta itu med massor av människor, se till att boka en tid då du kommer att kunna koncentrera sig på sina uppgifter. Som du kan ha två eller tre möten med sig själv under arbetsdagen.

6. arbeta intermittent

För att göra detta, perfekt lämpad för alla kända "maskiner tomat", Som utvecklats i slutet av 1980 som ett verktyg för time management. Enligt denna metod måste du dela upp arbetet i intervaller om 25 minuter och sedan göra en fem-minuters paus. Detta förbättrar inte bara produktiviteten, utan bidrar också till att inte överansträngning.

7. koppla av

Efter att ha utfört en stor mängd arbete minskar vår energinivå normalt. I en sådan situation, försöka hitta ett lugnt hörn på kontoret, där du kan sitta med ögonen stängda. Sömn är inte nödvändigt, så länge kroppen avslappnad.

8. Alltid räkna tid med en reserv

Om du ligger före ett viktigt möte eller annan händelse, se till att hålla i reserv någon gång i fallet om något går fel.

Till exempel, om ett möte är planerat till 15:00 till 14:45 komma. Just i fallet. förväntar oss också en egen deadline för en del av projektet några dagar före den officiella tidsfristen.

9. Om det går enligt plan, oroa dig inte

Även om du är en mästare på effektivitet och tidsplanering, fortfarande förväntar dig oförutsedda förseningar, eftersom mycket ofta vi är beroende av yttre omständigheter. Om du sitter i en kö eller väntar för sent och kollega, tar sig tid att läsa eller intressant podcast. Och oroa dig inte.

10. Se till att det du spendera din tid och utvärdera resultaten

Inse hur mycket tid du spenderar på de viktiga sakerna, och i slutet av veckan utvärdera resultat. Ta 30 minuter att tänka på vad som var produktiva och vad som inte är. Detta kommer att bidra till att märka orsakerna onödigt slöseri med tid.

11. Ta dig tid att hushållssysslor

En dag i veckan för att ägna städning, matinköp och andra hushållsfrågor, för att inte slösa tid på det i de återstående dagarna.

12. Säg "nej" till mötena

Om du inte har det specifika syftet med mötena, de inte vettigt. En genomsnittlig dag kan vara tre eller fyra möten, var 30-60 minuter. Fråga vad är syftet med mötet, som du är inbjuden, och neka er, om det inte rör din verksamhet. Naturligtvis är detta inte alltid möjligt, men om du lyckas, kommer du att spara tid för viktigare uppgifter.

13. Säg "nej" till ett e-postmeddelande

Ingen e-post så länge du inte har avslutat din morgonritual. Och inte kontrollera e-post två gånger om dagen. Om du är någon behöver, kommer du att hitta.

14. Säg "nej" vad inte uppfyller dina mål

Tillsammans med att spåra dina framsteg, det viktigaste som kommer att hjälpa dig att inte avvika från genererade grafik - förmågan att säga "nej". Kom ihåg, betyder det inte vad du säger "nej" till andra, säger du "ja" till dig själv.

15. belöna dig själv

Inte nödvändigtvis måla hela livet för varje minut. Vid slutet av en produktiv arbetsvecka unna dig en hel dag eller ens ett par timmars vila.

16. Utveckla en nattlig ritual

Vid slutet av dagen kommer ihåg så viktigt, en bra och intressanta saker som hände idag. Benjamin Franklin, till exempel, alltid fråga dig själv: "Vad bra jag har gjort i dag?".

17. Vila av tekniken

En timme före sänggåendet, stänga av datorn, telefonen och alla andra prylar. Det är bättre att tillbringa tid med nära och kära eller läsa.

summering

I själva verket, att utveckla en vana att på rätt sätt fördela sin tid, kan ta år. Kom ihåg att det inte är nödvändigt att sträva efter den perfekta. I detta fall är det mycket viktigare än konsekvens. Välj metoder som är lämpliga för dig och agera!