Hur kan man vara den mest produktiva anställd på kontoret och samtidigt att gå hem vid 17:30

Det Cal Newport. Och det kan kallas en verkligt produktiv, eftersom det:

• en universitetsprofessor som tillbringar en hel dag och dessutom till ånga, en mängd olika aktiviteter för studenter;
• Han skrev sex (eller fler) poster per år för vetenskapliga tidskrifter;
• författare till fyra olika böcker och arbetar för närvarande på femte;
• en vårdande make och far;
• leder sin blogg på produktivitet och effektivitet, som regelbundet uppdateras med nya poster.

Trots alla dessa, avslutar han arbete på 17:30 och sällan engagerad i angelägenheter arbetarna på helgerna.

Nej, han är inte en superhjälte, och han hade ingen assistenter team på 15 personer. Låt oss stanna upp en stund avundsjuk på denna organisation och effektivitet och reflektera, så Cal lyckas ändå hålla upp.

Nedan väntar på råd, varefter du kommer att lära dig att hantera din tid på ett effektivt sätt, sluta vara lat, bara börja göra mer och därmed kommer att lämna hemmet kontor på 17:30. Låt oss börja.

1. Listor - är ont. Komponera ditt schema

listor själva är värdelösa. De bara första steget. Du måste skapa en tydlig tidsplan. Varför? Detta kommer att hjälpa dig att planera ut vad du kan göra riktigt. Detta gör att du kan utföra en viss uppgift i en tid då du kommer att kunna utföra det mest effektivt, och inte bara för att det går nummer fyra på listan.

Så länge din lista gör ett visst datum och tid för varje uppgift inte har, ger dig helt enkelt önsketänkande.

Experterna är överens om att om man inte räknar den exakta tid det tar att utföra uppgifter, du avancera dig upp för ett misslyckande.

Jag är säker på att många av er nu tänker att de flesta problem verkar plötsligt och kan inte förutsäga och planera. Ja, naturligtvis, de plötsliga problemen är mycket svåra att i sin bindningslista. Men du behöver inte vara en raketforskare. Allt kan ändras när som helst. Men du även om det måste ha en plan, annars kommer du att slösa sin tid slösas bort.

Vill du sluta vara procrastinator? Schema kommer att hjälpa dig.

Tycker du att detta låter alltför strukturerade och inte för mycket roligt? Felaktigt tänkande.

Studier visar att planen inte bara fungerar, men också fri tid - det är en bra idé. Så du kommer att öka din livskvalitet: levnadsstandarden för människor som uppenbarligen planerar även sin fritid, är mycket högre än de som inte gör det.

Okej, kastade vi listan i papperskorgen kan och utarbeta en särskild tidtabell. Nu lär vi oss att prioritera, eftersom du inte kan arbeta 24 timmar sju dagar i veckan, eller hur?

2. Tänk dig att du kommer att gå hem vid 17:30, och sedan planera din verksamhet, som kommer att ha tid att göra fram till dess

Arbetet kommer att ta sig hela den tid du tilldelas till henne. Ge henne 24 timmar sju dagar i veckan, och vara säker på att arbetet kommer att absorbera alla dessa 168 timmar.

Du måste sätta gränser, om du vill hitta en balans mellan arbete och privatliv. Tidsbegränsningar kommer att bidra till din effektivitet.

Ställ dig själv en deadline: du går hem från jobbet vid 17:30. Sedan planera volymen uppgifter som du kommer att kunna bemästra den här gången.

Cal kallar detta prestanda på grund av tuffa schema.

Du kan gå åt andra hållet: skapa en perfekt arbetsschema dagdrivare, och sedan göra allt precis tvärtom. Arbeta hårt och ihärdigt, utan skona sig själv. Tro mig, när du arbetar för slitage, smart och användbara lösningar själva kommer att hitta dig.

Men glöm inte att du bör skydda sig mot övertid. Du ska känna att du kontrollerar ditt schema. Ju mer du känner kontroll över situationen, desto mindre stress du upplever.

Okej, föreställde dig den perfekta dagen dagdrivare och göra det motsatta. Så du effektivt hantera de nuvarande utmaningarna. Vad sägs om långsiktiga projekt?

3. Gör dig själv en plan för den aktuella veckan

Jag tror att du kommer överens om att kortsiktiga planer - det är inte svalna. Om du tänker bara på idag, du aldrig befinner dig framför.

Du vill skriva en bok, att vara involverad i olika aktiviteter, som bedriver forskning och vara en bra förälder samtidigt? Du behöver en särskild plan för veckan.

Och Cal rättigheter. Du rationellt tillbringar sin tid att följa planen.

Kanske du tror att det räcker bara att tänka allt kommer för en vecka i huvudet, och bränna dem är inte nödvändigt. Nej, det är det inte.

Om du skriver en plan fall kommer du hålla fast vid det mer troligt: ​​du kommer att ha något konkret, inte perfekt, det kommer att påminna dig om dina prioriteringar.

Så, nu har du en tydlig tidsplan och en vecka plan. Men du känner att något annat saknas. Och du tänker på rätt sätt.

4. Utför färre problem, men gör det med entusiasm

Visst du tänker något i stil med "Jag har alldeles för mycket att göra. Jag har aldrig tid att ta itu med dem i den tilldelade tid. "

Och Cal inser att du kan ha rätt. Men du bör inte modet eller panik rädsla vid 22.00.

Du bör vara mindre fall än vad vi har nu. Kom ihåg att inte alla av din verksamhet är viktigt, vad som ska visas. Du säger "ja" oftare än de borde. Fråga dig själv: "Vad är egentligen värdefullt för mig i mitt liv?". och sedan stänga så mycket som möjligt onödigt.

Känner du att du inte har tid, men John Robinson, expert på tidsplanering, inte Jag håller med dig, och tror att vi idag har mycket mer fritid än någonsin.

Han insisterar på det faktum att moderna människor inte arbetar mer än sina föregångare (även om de flesta av oss att tro på annat sätt). Studier visar att under de senaste 40 åren, människor tillbringar mycket mindre tid för att genomföra arbetsuppgifter och mycket mer sannolikt att vara inblandade i improduktiva distraktioner. Varje, enligt John, är det dags att vila.

Vad slutsats följer av detta? Känner du att du inte har tid, eftersom det slits sönder i små irriterande uppgifter som dränerar ditt liv och du.

Så gör mindre. Men gör det "mindre" med passion och entusiasm.

Dina planer är strukturerade, och de är bra att passa in i ditt schema. Men en fråga är fortfarande öppen: vilka uppgifter du behöver för att utföra?

5. Betala mindre uppmärksamhet åt mindre uppgifter - Fokusera på det faktum att en högre prioritet

På jobbet vi gör olika saker. Saker som tolkning av e-postadressen, ström och om du tycker om, är inte alltid nödvändiga möten och lyssna vanliga kontorsskvaller kräver inte oss till någon särskild mental ansträngning. Här behöver du inte använda dina talanger. Om du gör ett viktigt arbete, kräver aktivering av alla dina förmågor och färdigheter. Detta leder till goda resultat.

Vad är problemet med små uppgifter? Vi drunknar i "grunt vatten".

Människor som ofta arbete på helger och på natten, känner att de gör mycket mindre än de som säger adjö till arbete vid fem på kvällen. Detta beror på att de arbetar mycket, men det är viktigt att de uppgifter som utförs av dem är liten.

Det är osannolikt att någon blev VD bara för att det besvarade alla e-postmeddelanden eller besökt en extra liten möte. Ja, noggrann genomförandet av även små uppgifter kommer att rädda dig från uppsägning, men du kommer att kunna utveckla endast när din högsta prioritet kommer att vara de stora uppgifter.

Anta att du har en tid som du ägnar enbart prioriteringar. Att komma igång är inte en lätt sak?

Det viktigaste - stop på morgonen första att kontrollera e-post.

Så hur ska vi knyter alla ovanstående? Märkligt nog, bara för att sammanfatta.

Cal gav oss fem bra tips:

1. Listor - är ont. Komponera ditt schema.
2. Tänk dig att du kommer att gå hem vid 17:30, och sedan planera din verksamhet, som kommer att ha tid att göra fram till denna tidpunkt.
3. Gör dig själv en plan för den aktuella veckan.
4. Utför färre problem, men gör det med entusiasm.
5. Betala mindre uppmärksamhet åt mindre uppgifter - Fokusera på det faktum att en högre prioritet.

Nu ordet "schema" och "planer" ljud svala till dig, och du inte förstår de specifika fördelar som de kommer att medföra. Men så fort du gör dem del av ditt liv, kommer du att inse att du har en ledig tid för familj och vänner. Dessutom kommer du att göra vad som kan vara stolta över.

Välj vem du vill vara ett kontor eller en enstöring framgångsrik skapare?