Hur man skapar ett schema för varje dag och det var aldrig kränka

På hur du hanterar tid, det beror på ditt välbefinnande, produktivitet, gott humör. Använd dessa tips och skapa ett schema som skulle störa nästan en dödssynd.

1. Du måste arbeta utan avbrott

Om du är en övervägande intellektuellt arbete (till exempel, du är en designer, ingenjör, författare, forskare), måste du fokusera på uppgiften och fånga den så kallade ström. Att ha en bra och produktiv, hålla undan schema tidsintervall, under vilken du inte bli distraherad, avbryts lämna arbetsplatsen. Använd dessa tidsfönster endast för arbete.

Optimal samma tid är lätt att beräkna av regeln, som erbjöds av Facebook manager David Gillis (David Gillis).

I ditt schema för veckan bör vara minst sex perioder på mindre än tre och en halv timmar tilldelade strikt till arbete utan avbrott.

Det är svårt, men du måste sträva efter att göra det. I själva verket måste du arbeta varje dag innan middag för tre och en halv timme. Och att hitta en dag när du kommer att arbeta tre och en halv timmar utan rast och på eftermiddagen.

Titta på ditt schema. Finns det en plats i det för genomförandet av denna regel? Om det inte finns någon, har du problem. Och det är brådskande måste lösa det.

Vad händer om du inte följer denna regel?

• Du kommer inte vara produktiv.
• Du måste avsluta arbetet övertid, på natten, eller spendera dem på din helg.

Under en lång tid i detta tillstånd, du uppenbarligen inte kommer att sträcka. Så försök att rekonstruera mitt schema så att den matchar regeln. För att göra detta, kan du:

• skjuta upp mötet så att de inte distrahera dig från ditt arbete;
• hitta en dag då det inte skulle finnas några möten, inga möten, ingen planorok;
• prata med din chef: han säkert är redo att optimera din dag så att du kan arbeta mer effektivt.

När du schemalägger i vilka dessa är strikt definierade tidsblock, behandla det som om det vore hans mormors smycken. Helig ko. Flaska samling vin.

För att göra det lättare att följa det nya schemat, förklarar själv varför detta är nödvändigt. Uppsatta mål. Till exempel, säger: "Jag vill att slutföra projektet inom en vecka."

Du kommer att vara lätt och behaglig att arbeta med. Hitta en bekväm plats för att stänga av aviseringar på telefonen, dricka kaffe. Fångstström och inkluderar processen.

2. Vecko revidera schema

Besluta om prioriteringar

Ditt schema bör vara en 30-minuters fönster, planerad till måndag. Använd denna tid att granska kalendern för nästa vecka. Bestäm vad är de tre viktigaste mål du vill uppnå under de kommande sju dagarna. Vilka är dina prioriteringar?

Var noga med att kontrollera alla möten för denna vecka. De bör inte avbryta arbetstidsblock.

• Om du blir inbjuden att delta i evenemanget, som inte vet någonting, kontakta arrangören av evenemanget och be programmet.
• Om du har planerat ett möte med den person, men du diskutera vid denna tid finns det ingenting att avbryta den.
• Om du schemalägger ett möte eller en presentation, schema och mer tid att förbereda.
• Om mötet inte är planerad, men du har några viktiga frågor till den person eller grupp, schema ett möte eller åtminstone ett telefonsamtal.

aktiv planering - det är inte lätt. Men i gengäld får du en behaglig känsla av kontroll över sin tid i sju dagar.

3. Fråga dig själv om du behöver vara på detta möte

Möten, möten, presentationer - allt detta äter upp mycket av din tid. Normalt är dessa händelser tilldelade obekväma och helt meningslösa. Varför gör de alla vill?

Varför vi verkar på dem?

• Vi vill inte störa den andra personen. Han har utsett dig till ett möte, då han behöver för att diskutera något. Motvilligt godkänner du att komma till mötet, att offra sina viktiga angelägenheter.
• Vi känner ingår i processen. Till exempel, om hela laget kommer att diskutera projektet, tror du att det är nödvändigt att komma. Annars kollegor tror att du inte är så ägnas åt orsaken, som de andra.
• Önskan att vara i know. Om mötet verkar vara viktig (till exempel, kommer det att presentera några av de riktlinjer eller planeras för att fatta det ödesdigra beslutet), naturligtvis du vill vara på den.

I själva verket kan din effektivitet bli högre om du bor på jobbet och aldrig lämnat processen. Hur vet du om vad du behöver träffas för att komma, och som kan hoppas över? Använd denna regel.

Vid mötet måste komma om:

a) du är säker på att din närvaro kommer att påverka resultatet av mötet,

b) Du kommer att öka din effektivitet med detta möte.

För att se om din närvaro kommer att påverka resultatet möten, Fråga dig själv om du kommer att prata om sitt arbete, eller vill sitta i tystnad. Kanske i hallen kommer att vara den som kommer att kunna uttrycka din åsikt säkrare och bättre.

För att förstå om du arbetar bättre efter detta möte, fråga dig själv om du lär dig något nytt vid detta möte. Om du inte lära sig något nytt, inte kommer att ställa frågor, kommer inte att prata om deras arbete och därför inte förvänta sig konstruktiv kritik gör, då är osannolikt din effektivitet öka.

Om varken den första eller det andra fallet kan du inte råd att förklara varför du behöver för att komma till detta möte, kan du hoppa över den. Din tid är begränsad och du behöver klokt använda varje minut.

4. Gör möten effektiva

Vissa möten och möten kan hållas på ett effektivt sätt och ta in fler resultat. Kontrollera om din händelse arbetsplats sådana kriterier och svara på några frågor.

• Det finns en tydlig agenda och syftet med mötet. Om inte, be arrangören att förklara exakt vad som ska uppnås i slutet av mötet.
• Finns det på mötet, som inte deltar i mötet? Ju större planorka, desto mer kostar det att varje medlem i teamet, desto mer kunskaper och färdigheter som krävs av en ledare.
• Är det möjligt att dela upp en stor samling av flera små möten? Således kommer hela laget att arbeta under tiden mötet att uttrycka sina åsikter och diskutera sitt arbete.
• Har diskussionen går i riktning? Håll koll på tiden när du byter samtalsämne, är det lätt att bli distraherad och glömma hur många minuter kvar till slutet av mötet. Låt inte dig själv att spendera dyrbar tid så tanklöst. Påminna kollegerna: "Vi har fortfarande 10 minuter och några frågor som vi inte har berört."

5. Lämna tid att studera och arbeta

Inte alla viktiga uppgifter som du behöver för att utföra brådskande. Men se till att boka en tid för sådana aktiviteter.

Beroende på vilken typ av mål du satt för oss själva, lämna fönstret för lärande, kreativitet eller inspiration Sök. Det kan vara ganska liten - bara ett par timmar. Men efter några år, säger du till dig själv, tack för happy hour. Även en liten investering kommer att dra i framtiden.

Till exempel, jag älskar att rita och jag tror att denna färdighet inte kan förlora. Därför, i mina scheman har två timmar tilldelade endast för att rita. Jag drar på söndag - är minst hektisk dag i mitt schema. Detta är tillräckligt för att ha roligt och glöm inte hur man håller en pensel i handen.

6. Kom ihåg: du behöver bära allt som planerat

Oavsett om du älskar att göra eller inte gillar.

Jag har så mycket som en dubbel ostburgare, men jag äter det mycket mindre än sallader, gröt och soppor. Bara för att det hela tiden att äta en dubbel ostburgare, frisk och stark du inte. Ibland är det mycket svårt att tvinga mig själv att äta rätt mat. Men dessa brister måste övervinna, eftersom det är bra för hälsan.

Detsamma gäller för ditt schema. Gör vad du älskar. Göra och vad inte gillar så mycket, men vad som är bra för dig, din karriär, hälsa och utveckling. Objekten i ditt schema kommer inte bara detta: allt onödigt, vi har redan förkastat, utan något som kommer att hjälpa dig att bli en bättre kvar.

Nu kan schemat inte kränkas.