Hur man sparar 30 minuter om dagen
Produktivitet / / December 23, 2019
1. Det hårda arbetet på morgonen
Inte nödvändigtvis för att få upp klockan fem på morgonen och hoppade på problemet, inte på morgonen efter att ha druckit en kopp kaffe. Forskare från University of Michigan fann att vuxna visar den största mental aktivitet mellan 9 och 11:00, och sedan aktiviteten minskar. Så vid nio för att ta över de företag som kräver högre avkastning. En verifieringsmeddelande och trivia lämnar för eftermiddagen.
2. Gruppera liknande uppgifter
Din hjärna måste rekonstrueras, när du tar för ett annat problem. detta Det tar ungefär 20 minuter. Gruppera liknande uppgifter, för att inte slösa tid växling. Till exempel, om du behöver för att svara på brevet, svara omedelbart några fler, så det kommer att bli snabbare.
3. Håll under kontroll post
Bättre inte ens att undersöka saken före lunch. Men om du vet att på morgonen måste du komma något viktigt när det gäller de uppgifter som du har planerat på morgonen, sedan tar sig tid att kontrollera e-post på morgonen, sedan på eftermiddagen och kvällen. Bara inte läsa och inte svarar på de brev, som inte kräver omedelbara åtgärder.
4. Gör en plan
Vi skrev om det en miljon gånger redan. Och några av mina vänner är fortfarande så få av dem som utgör åtminstone en del planen dag... och du planerar mål och syften?
Det är bäst att planera nästa dag på kvällen, då morgonen kommer att vara direkt inblandade i arbetet, utan att slösa tid för det.
5. Bli av distraktioner
Naturligtvis kan man inte bortse från kontoret hela dagen, och cykeln av personliga distraktioner, men åtminstone en halvtimme Stäng av telefonen, stäng extra flikar i webbläsaren, och dra sig tillbaka till ett separat rum där det är möjligt, stängning dörr.
Det händer att man kommer till kontoret på helgen att arbeta produktivt i tystnaden minst en halvtimme? Dessa en halvtimme kan du spara för din semester, om du hittar en möjlighet att vara ensam under arbetstid.
6. Du rengöra och organisera din arbetsplats
Tabellen kan vara helt ren, men det kommer inte att öka din produktivitet. Att arbeta renlighet är på bordet, inget som hindrar dig från att arbeta och samtidigt alla nödvändiga saker är alltid till hands: Prylar, anteckningsblock, penna, batteriladdare. Detsamma gäller för arbetsprogrammen och mappar på din dator. Allt ska vara på sin plats att fungera korrekt, snabbt öppnas. Och varje dokument som krävs, en bild eller en mapp som du måste hitta omedelbart.
7. Slösa inte din tid
Samtidigt reser i kollektivtrafiken, du står i en trafikstockning eller kö, inte klibbigt i sociala nätverk. Kontrollera din e-post gör en plan för nästa dag, läsa en bok, som länge har försenats. Om du misstänker att kvällen kommer du att ha fri tid att kontrollera e-post, gör det inte på kontoret - där du kan avsluta viktigare saker.
8. Eliminera onödiga saker
Tänk på hur mycket du gör bara för att sorts skyldighet eller kunde inte säger "nej". Rida på söndag morgon för att hjälpa en kollega med köpet av skåpet går till en master class i matlagning muffins, hjälpa sin vän att välja tapeter, är överens om att ordna en fest fredag på kontoret. Om verksamheten ger dig njutning, fundera på om du bör definitivt göra det? Eller världen inte kommer att förändras om du vägrar?
9. Inte laga mat varje dag
Om du laga mat varje kväll, beröva dig själv inte bara har en timme eller ett par timmar att du spenderar direkt på matlagning. Under dagen du ockupera din hjärna att tänka vad man ska laga mat. Och ändå ibland du kör in i butiken för att köpa fler produkter.
I helgen kan du nästan färdigmat för veckan och frysa den. även hälsosam frukost Det kan beredas i förväg för fem dagar, och din morgonrutin arbete kommer att vara lugnare.
10. Ta dig tid för sport
Det faktum att du inte har tid för sport - det är en ursäkt. Extra timme hade inte, om det inte är specifikt identifiera. Hitta tid att åtminstone ta en promenad eller fem sex kilometer per dag. Det tar bara en timme, och du börjar tänka bättre. Om du kan sträcka din lunchrast och sedan ta en promenad eller gå till gym vid denna tid - så att du bli av sömnighet efter middagen.
11. Gör alla typer rese frågor på en gång
Alla typer rese planeras för veckan för att göra saker bättre för en gångs skull. Låt oss säga att du behöver köpa produkter, ringa efter service för att testa bilen och för att besöka sin mormor. Markera dagen, när du gör allt detta. Totalt kommer du tillbringar mindre tid än om slog dessa saker för ett par dagar.
12. Fall inte för myterna om multitasking
Det verkar det är så cool - gör en del saker på en gång. Och du är så snabb och ändå har tid. Nej. Vår hjärna kan bara fokusera på en uppgift. Gör en snabb en och gå till en annan. Det är mycket mer effektivt än att försöka fokusera på fyra uppgifter samtidigt.
13. liksom automation
Automatiska betalningar via Internet, telefon, verktyg lasta i hjärnan. Du kan helt enkelt inte kommer att störa dessa stunder. Korrekt configure filter i post för att ta emot spam så låg som möjligt, vilket distraherar dig. Mycket kan automatiseras och ledighet energi för de viktiga sakerna.
14. Förbered kvällen innan
Detta är en stor vana att många av oss har försökt att ingjuta i skolan. Vad synd att många har glömt bort det i sinom tid. Men om dagen innan för att samla in väska i gym, Iron kläder för nästa dag, laga middag och placera den i en behållare i kylskåpet på morgonen kommer att bli mycket mindre krångel. Förresten, du fortfarande försäkra sig mot alla typer av problem. Till exempel hittar du 15 minuter innan de lämnar huset, som fläck på hans skjorta, och du behöver inte färskt.
15. Stäng av skärmarna
Ljuset på TV-skärmen, smartphone, laptop förhindrar produktionen av melatonin. Så det är en mycket dålig idé - att läsa eller titta på något på natten av telefonen eller gå till vila med en fungerande TV. kvalitet sömn bli värre, du vaknar på morgonen överväldigad, kommer att vara tight att tänka och spendera mer tid på enkla uppgifter. Sätt gadgets och meditera bättre på natten.
Vilken av dessa regler som du använder? Berätta om din tid tekniker.