10 idéer om organisationen av tid för spontana människor

Hur man bestämmer din personlighetstyp

När det gäller tidsplanering, hör jag ofta: "Ja, den här gången management! Hur många gånger har jag försökt att föra dagbok och en plan för allt - jag fungerar inte. Allt sker som händer. "

Låter det bekant? Och ändå:

• undrar hur människor kan arbeta åtta timmar per samma läge, göra en sak;
• uppgående till en tydlig tidsplan för en dag, kommer aldrig att leva på det, allt förändras i farten;
• genomför flera anteckningsböcker, anteckningsblock, annonsera - det kommer på något sätt hjälp, men inte så mycket;
• Du kan inte arbeta på dåligt humör och ganska spontant;
• inte som en lång tid att göra något ensam, som förändring;
• hårt arbete eftersom det är nödvändigt, men kan "vill" redo att flytta berg,
• Du börjar att äntligen göra något med den strategi av tidsfristen (att sitta ner för ett viktigt projekt kvällen innan hans bortgång - det är i din ande);
instagram viewer
• nå sina mål är oftast senast fram till och under studien eller iterate en massa alternativ;
• Du behöver en speciell stämning, en kopp kaffe eller ringa en vän för att komma till arbetet (detta speciella ritualer som sätter dig på jobbet);
• Du känner tråkigt att leva i enlighet med planen.

Grattis! Allt detta tyder på att du är en speciell person. Karriärcoach Emily Vapnik i sin tal vid TED namnen på de personer som du, multipotentsialami. Och Barbara Sher, författare till flera bästsäljare, bland annat "vägrar att välja", säger att man människor scanner.

Psykologi olika personlighetstyper först beskrevs av schweiziska psykiatern Carl Gustav Jung. Då var hans idéer kompletteras av amerikanska kvinnor Isabel Myers och Katharine Briggs - skaparen av den välkända systemet MBTI. Och det forna Sovjetunionen för unga idéer härstammar socionics. Dessa tillvägagångssätt avsätta totalt 16 typer av människor (och bara hälften av dem kommer att vara spontan om personlighetstyper mer i detalj kan lära av journal). Varje person har sin egen individuella personliga stil bygger på ett visst förhållande av de åtta egenskaper:

• extraversion - introversion;
• sensation - intuition;
• Logic - känsla;
• dom - perception.

Tillsammans utgör dessa personlighetsdrag förklara varför vi lever och verkar säker sätt som det verkar vår unika och i vilken riktning vi är intresserade av att upptäcka deras potential.

Mannen till vänster - en scanner. Aktiv, energisk, sällskaplig, kreativ supermultipotentsial. Människor av detta slag bland de många designers, journalister, presentatörer, samt psykologi och HR. Deras huvudfokus - det är inspiration, kommunikation, kommunikation mellan människor.

Mannen till höger - det är en klar kontrast multipotentsialu. Noggrann, organiserad, metodisk. En man av denna typ kan vara, och som en programvara ingenjör och manager. Hans huvudsakliga fokus - att återställa ordningen och strukturera systemet.

Som ni kan föreställa er, det är två helt olika typer av människor. Människor från den andra kolumnen kommer inte i huvudet för att göra om sig själva och bli som folket av den första typen. Men spontana människor från den första kolumnen, efter formel idéer om vad som är viktigt att vara organiserad och konsekvent, risken att förlora all energi att genomföra multipotentsiala om de syftar till att ändra själva.

I stället bör bli medvetna om sin värdighet och lära sig att kontrollera sin värld och de ändlösa önskemål. För att bromsa delar av kaos omkring dig använda lämpliga metoder för time management.

Hur organisera din tid, om du är en spontan människa

1. Undersök din naturliga rytmer

Arbets åtta timmar monoton och effektivt - det handlar inte om dig. Under dagen finns det alltid toppar när motorn är igång på full, och det finns brister när den kreativa energi vid noll.

Titta på dig själv minst en vecka och svara själv, vid vilken tidpunkt (morgon, eftermiddag, kväll), måste du lyftkrafter vilka uppgifter orsakar en explosion av energi, och vad - recession. Organisera ditt liv för att ta hänsyn till de naturliga rytmer. De produktiva perioder för att lösa komplexa och viktiga uppgifter som rör dig framåt och i uppenbara nedgångar switch, slappna av och få styrka för en ny runda eller vara engagerad i beslutet av en enkel rutin uppgifter.

2. Scan situationen och möjligheter gömda i det

Det finns tillfällen när allt går med en repa. Och där, tvärtom, framgångsrika stunder när resultatet överträffar alla förväntningar. Din talang är att använda den nuvarande situationen, snarare än en stel plan.

Lita på mig: om du känner att det är dags för vissa saker, samtal, möten, bekanta - följ impuls istället för att vänta för den schemalagda timmen.

3. Markera de tre viktigaste sakerna för en dag

Det kommer att bli effektivt varje dag och flyttar till de rätta målen på lång sikt. På morgonen nedskrivning på en bit och placera den framför de tre huvudsakliga verksamhet för dagen. Följ dem i valfri ordning, men i slutet av dagen, kolla själv, alla tre uppgifter måste alltid göras. Så du vänja sig vid medvetande, kommer inte att förlora fokus och avleda uppmärksamheten från de viktigaste, och i slutet av månaden kommer att förstå hur stora framsteg.

4. Synkronisera program på telefonen och datorn

Inspelad i fallet dagbok, men det är inte till hands, och du kan inte säga om det finns tillgängligt för mötet. Tog en notering i anteckningsboken, gick jag till mötet med en dagbok, där tiden inte registreras, och i slutändan vet inte igen sin preliminära kapacitet.

Använda teknik till förmån för: alla möten, evenemang med tids fix i kalendern, inte i anteckningar eller påminnelser.

Du kommer omedelbart se sin anställning inom en vecka, en månad, ett år, det är lättare att planera och förhandla med andra.

Var noga med att konfigurera tillgång till kalendern på datorn och i telefonen. Så du kommer att ha en praktisk kalender och automatiska meddelanden kommer att hjälpa till att förbereda allt i förväg och inte komma för sent.

5. Kom ihåg: du behöver inte planera för någon, men för sig själva

Lista för frågor Du kan bära telefonen i en dagbok på datorn, eller ens i mitt huvud. Det beror helt på din bransch.

Jag tycker om att skriva i en anteckningsbok - köpa en liten anteckningsbok och bära det med dig. Med intresse för program på telefonen - använd dem för att organisera saker. Anser inte att det är nödvändigt att planera inrikes frågor - gör det från tid till annan.

Definiera en uppsättning av praktiska verktyg för att passa dina behov, och inte använda alternativ, är inte utmärkande för dig. Kom ihåg att det inte finns några standarder i planering, organisera uppgifter bör systemet vara lämpligt att du först av alla.

6. Visualisera

Trevlig kreativ metod, vilket ger möjlighet att se en fullständig bild av projektet och strukturera sina egna tankar markerar den viktigaste och mest väsentliga.

Du vill försöka dra mindmap just nu? Gör övning.

Ta ett papper. I centrum, skriv "I" och cirkeln i cirkeln. Nu skriva och rita en cirkel i alla viktiga områden i livet för dig och intressen, till exempel: arbete, hälsa, familj, sport, ekonomi, privat näringsliv, utbildning och så vidare - det är i huvudsak bara för dig. Nu skriva ner 2-3 mål i var och en av posterna.

Ställ sedan in relationen. Till exempel är sporten i samband med hälsa, ekonomi - med arbete och utbildning.

5-10 minuter, och framför dig en visuell karta över ditt intresse och vägbeskrivning. Du kan använda mind maps tekniker för att strukturera alla processer och uppgifter. Du kan rita för hand eller skapa ett kort specialtillämpningarSåsom Coogle, XMind eller Mindmeister.

7. Gör ett stort antal fall

Så många intressen som vill fånga! Men hur man gör? Försök system "Avtofokuc" av Max Foster. Det är perfekt för spontana människor som tar hänsyn till personliga egenskaper: en motvilja mot hårda planer; förmåga att arbeta effektivt när det gillar; det stora antalet intressen och en mängd olika uppgifter.

Så här fungerar det:

1. Ta ett anteckningsblock eller bärbar i linje. Det mest bekväma för sidan arbete, vilka linjer 25-30.
2. Spela absolut alla de saker som du vill göra. En rad - en sak. Personal, arbete, små, stora saker - det spelar ingen roll, måste du skriva ner allt som är på denna punkt i åtanke. När nya idéer och uppgifter visas skriver dem på sista raden.
3. Nu, när allt är i en bärbar dator, få att fungera på uppgifterna. Titta radvis skanning listan. I det ögonblicket, då han kände ett intresse, en önskan att utföra en uppgift, värd för det. Detta kallas "Auto Focus" - fokusering av medvetande om vad som verkligen betyder för tillfället.
4. Om du startade företaget och uppfylla det till slutet, korsa den från listan. Om du har börjat, men inte slutförts, korsa samma plats och skriv in den när den sista tomma raden.
5. Om du väljer att vägra att utföra alla företag, väljer markör (sedan kunna analysera vilken typ av problem).
6. När alla de uppgifter som utförs på sidan, placera den övre delen av korset.

Prova det, det är en bra metod.

8. Flytta till de större målen för steg

För att uppnå stora och avlägsna mål eller när du arbetar med komplexa projekt utgör viktigt framsteg, vad, när och i vilken utsträckning man måste göra. Du samtycker till att utan ordentlig utbildning inte kommer att kunna uppnå något meningsfullt, som att köpa en lägenhet, att byta yrke, att anordna en konferens eller skriva en bok. Men det är nödvändigt att bryta de stora mål i uppgifter och deluppgifter, de verkar vara ganska möjligt.

För dem som gillar att rita, det fungerar bra som en visualisering av målet tidslinje. Du sätter punkt A (det är din nuvarande position) och punkt B med mål och tidtabeller. På raden du markerar de viktigaste stegen i projektet och datum. Detta kommer att motivera dig att hålla tidsfristen, kommer ärendet att garanteras att flytta.

9. övning

Paradoxalt nog? Vad gör time management, skulle man kunna säga. Och du kommer att vara fel. Många experter effektivitet tyder på att det sport tillåter dem att hålla sig i form, få vital energi för att uppnå målen.

Sports lära oss att övervinna hinder och höja sig över sig själv, motion ökar uthållighet, på grund av regelbunden motion utvecklar viljestyrka. Som en följd av erfarenheterna från idrottsliga framgångar ger oss styrka och glädje.

10. Ha det så kul!

Detta är det viktigaste, eftersom energin - vår allt. Du vet själv vad stat och stämningen i ditt bästa arbete. Så om det inte går, det är dags att göra något trevligt för dig själv, för att ladda, för att skapa en ny hög produktivitet och slutföra arbetet i bästa skick.

---

Jag hoppas att när tanken på organisationens c med hänsyn till personliga funktioner som hjälper dig att arbeta och leva med glädje.