Spara tid och bli mer produktiva, en enkel regel för att analysera e-post

Författare till att få saker gjorda systemet (GTD) delat liv dataintrång, som hjälper honom att snabbt ta itu med små problem.

David Allen

Consultant på personlig effektivitet och time management, författaren till produktivitetsmetodik GTD.

I nästan omedelbart ackumuleras olästa meddelanden. Det ständigt störande och förhindrar effektivt hantera tid.

guru produktivitet David Allen använder den så kallade regeln om två minuter, som hjälper ta itu med trångt inkorgen. Så snart en ny e-post anländer, gör Allen beslutet. Om det kan besvaras på två minuter eller mindre omedelbart svarar han. Om svaret du behöver för att på allvar tänka på det hoppar ett brev.

Skjut inte upp för senare vad som kan göras på två minuter.

Bokstäverna som du behöver tänka på, överförs till en annan tid. "Beslutsfattande oss mentalt trött - Allen förklarar. - Välja vilken typ av skor att bära på morgonen, vi förbrukar mental energi, som i fallet när vi bestämmer vem de ska anställa ".

Även små beslut orsak trötthet. Därför Allen tillbaka till enskilda bokstäver, när han har dem tid och ansträngning. Oftast han behandlat dem på morgonen.

Försök att behandla posten också. Om du inte vill bli distraherad av varje ny bokstav, isär inkorg, när du har haft en ledig tid eller när det inte finns någon ström på de stora uppgifter.

Regel två minuter kommer att bidra till att rensa inkorgen och huvudet. Bara inte tillämpa den på alla problem: hela dagen kan inte utföra två minuters verksamhet.

Generellt lämpliga när du behöver för att bli av små fall och effektivt arbete på stora projekt.