Hur att rensa upp de tankar och handlingar

Vad är produktivitet Goalton

Layfhaker har detaljerade jag skrev ungefär ett år sedan, underbar service, och under den tiden många saker har förändrats, och till det bättre. Tjänsten har förvärvat många användbara funktioner och blivit ännu mer bekväm.

I Goalton alla på sitt eget sätt vacker och enkel: bara du och en bit papper. Men det är inte lätt, men som en av de sju mallar som motsvarar den typ av löst problemet just nu.

Kort sagt, den Goalton.com Det låter dig organisera allt: projekt, idéer och kunder. Denna molntjänst bidrar till att öka avsevärt när personlig produktivitet för den enskilde, och så produktiviteten i hela laget med hjälp av några enkla, men samtidigt Superefficient instrument.

mentala kartor

Det första verktyget - en mental karta. Utarbetandet mayndmepov kan avsevärt lindra din hjärna och migrera disparata och ständigt galopperande tankar på papper. Kärnan i den mentala kartan läget är att du frågar det centrala problemet (eller mål) och sedan i ett kaotiskt sätt skriva vad kommer till dig, och hänvisar till ämnet.

I detta skede inte försöka ge lite struktur dina tankar - även hoppa. Du spelar bara alla idéer, problem eller mål och vid behov, detaliziruete dem.

När du flytta dina tankar på papper, kommer de att börja få en struktur. Electronic mayndmepy praktiskt i att titta på den resulterande schemat, får du en tydligare förståelse för helheten. Du kan alltid bara plocka ett objekt med musen och dra den till en lämpligare plats, ordna uppgifterna för de logiska egenskaper som är nödvändiga för dig.

Vilket är särskilt användbart i Goalton.com, så det är möjligt att använda fokusläge. Om din krets är för besvärligt, kan du alltid byta till arbete med en separat del av det tillfälligt dölja de andra grenarna. För att gå till fokus, klicka på triangeln i början av problemet.

Den hierarkiska träd uppgifter

I Goalton kan vara en klicka för att förändra sättet att datarepresentationen. Med andra ord kan du alltid vända din mentala schema i en klar lista över uppgifter bifogas, och tvärtom, att förvandla din check-lista i kretsen.

Ett sådant beslut kan anses vara unik på grund av detta har vi inte sett ännu någon tjänst, men det är verkligen mycket bekvämt. Var och en av oss har våra egna individuella sätt att tänka: man ser tydligare schema för en annan - en tabellform.

I klassiskt läge autlaynera (Outline läge), kan du tilldela varje uppgift ansvarig tidsfristen för att indikera aktuell status för uppgiften. Lista läget kommer att vara särskilt användbar för dem som löser affärsproblem.

I det här fallet kan du bryta ner alla element, som är att dela upp den i dess komponentunder uppgifter så många gånger som behövs. Gör detta så länge som din uppgift kommer inte att vara så enkelt att de inte kan inte utföras. Lyckligtvis Goalton ingen gräns för hur många kapslade nivåer. Och ja, glöm inte att använda fokusläge: det verkligen hjälper mycket att koncentrera sig och hitta en snabb lösning.

Om informationen är kategoriskt inte vill integreras i systemet, kan du ta det i toner av det aktuella projektet. Denna representation kan användas för att snabbt fånga din spontana tankar. Det är bekvämt att kopiera länkar till webbplatser som bädda bitar av text, och även bifoga bilder till dem för tydlighetens skull. I framtiden kan du också se dessa poster i Notes mapp där de kan dras till andra områden, omvandla idéer till konkreta mål.

dagbok

Kanske skulle Goalton inte lika populär, om inte för sin berömda planingi läge. Dagboken läge, kommer du se alla dina uppgifter med viss tidsfrist, men kan även skapa nya. Dra korten med uppgifter musen kan du sätta saker i perfekt ordning i kalendern och ta kontroll över både sina mål och uppdrag som du medlemmarna i hans team.

Dagboken är bekvämt implementeras filtersystem uppgifter: du kan alltid markera att endast visa uppgifter önskad projekt. Till exempel detta sätt kan du med ett klick för att dölja hushållning uppgifter och lämna personligt, eller vice versa. Du kan se de uppdrag dig eller av dig. Om uppgiften är fäst en kontakt från adressboken, sedan höger här kommer du att se sitt kort i det interna CRM-system.

Men för fans av den klassiska att göra-listor Goalton.com insåg läget, där du kan se förfallna Fodral för idag, i morgon eller nästa vecka. I allmänhet ganska enkelt och bekvämt.

Kanban styrelse

Överraskande, att killarna från Goalton.com kunna genomföra på grund av sin plattform och en sofistikerad verktyg som Kanban. I själva verket är kanban en analog styrelse att fästa kort med uppgifter som rör sig från vänster till höger, passerar förutbestämda steg.

I den här tjänsten kan du skapa ett obegränsat antal projekt, som vart och ett kan vara anpassa sina egna steg: för byrån - en för godkännande av kontrakt - andra för Scrum - den tredje. Antalet steg i Goalton på obestämd tid.

Vilket är särskilt bekvämt, kan du ange för varje steg i en gräns för hur många uppgifter som är i detta skede (Work in progress Limit). Till exempel kan du ange att under utvecklingsfasen kan vara bara tre uppgifter. I det här fallet, varnar systemet dig att du försöker att överbelasta den anställde, placerar honom fjärde uppgift.

Du kan också ställa in den maximala tiden på uppgiften scenen. Till exempel, för scenen "test" eller "godkännande", kan du ställa in en period av två dagar, och systemet kommer att lysa rött kort av de uppgifter som är försenade och kräver din uppmärksamhet.

Transaktioner och mini-CRM

Eftersom Goalton främst avsett att lösa affärsproblem, är tjänsten inte kringgås och de som arbetar i små företag eller nystartade företag, med ett ord, alla som föra register över sina transaktioner.

Det är ingen hemlighet att när du försöker sälja din produkt näringsidkare måste hålla reda på vilket stadium en eller annan affär, särskilt när det gäller långa cykler. I Goalton.com kan skapa transaktioner och placera dem på Kanban styrelse att slutföra liknande uppgifter enkelt.

Den enda skillnaden är att eftersom affärerna har belopp och datum för den påstådda stängningen användaren Du kommer att kunna få rapporter för en viss tidsperiod, och på mycket Kanban styrelse tillsätts avtokalkulyatsiya uppgår.

Det visar sig att i Kanban transaktionsläget omvandlas till en fullständig och tydlig försäljningskanal. Detta är mycket praktiskt eftersom det ger en glimt av styrelsen, med ett ögonkast där alla ackumulerade vinstpotential. Så du kan organisera kontroll över försäljningskanaler eller uppförande prestanda analys av specifika chefer.

Systemet gör det möjligt att avsluta affären på det klassiska sättet "win - lose", och automatiskt upptäcker all information om att arbeta med kunder på den inre CRM-system.

sammanfattning

Goalton samlat alla de mest effektiva verktygen för uppgiftshantering och kombinerat dem till en lätt ekosystem. Naturligtvis har vi sett genomförandet av vissa aspekter och andra tjänster, men ingen har ännu kunnat kombinera ihop dem och möjliggöra en enkel omvandling av data från en representation mer.

Om du behöver en fullfjädrad multitul att klara flödet av dina tankar och uppgifter, då Goalton.com kommer att vara din bästa assistent. Check-in tjänsten är gratis, men för $ 1 per månad får du tillgång till nästan alla funktioner.

Öka produktiviteten med Goalton