Hur man släpper 20% av sin tid på de viktiga sakerna

Entreprenör och bloggaren Thomas Oppong (Thomas Oppong) jag saHur man skiljer mellan ett jobb som har en hög och ett lågt värde. Den andra kategorin omfattar fall som endast slösa tid och distrahera från de viktiga uppgifter. Viktiga uppgifter, tvärtom, hjälp att gå mot långsiktiga mål. Detta till exempel arbete på den bok du vill skriva eller företag som du vill upprätta.

Om du inte betalar vederbörlig uppmärksamhet åt vad du spenderar uppmärksamhet, kommer det att ta för mycket av din uppmärksamhet.

David Allen, författare av de uppgifter organisationen teknik få saker gjorda

att arbetstid var den mest produktiva, måste varje uppgift kunna uppnås och tidsbegränsad. Och viktigast av allt, har det för att främja dig till målen för dag, vecka eller månad.

Bestämma vad som är viktigast för dig och hitta modet att med ett leende och inga ursäkter att säga "nej" till allt annat.

Stephen Covey i organisations managementkonsult, författare till "The 7 Högeffektiv människor färdigheter"

1. Stäng av onödiga meddelanden

Konstant varning skada produktivitet. Enligt studierKostnaden för avbruten Arbete: Mer fart och Stress, Tar Den full koncentration återhämtning efter anmälan i genomsnitt 23 minuter.

2. Kontrollera din e-post i ett speciellt utsatt tid

Omedelbart svara på varje bokstav kom du anpassar sig till andras behov. Styr din tid och fokusera på det arbete som är av värde för dig.

Rörelse meddelanden ska vara korta och enkla. Om en fråga inte kan lösas snabbt skrivas, gå till kollega personligen eller boka tid. Du kommer att spara själv och resten från den långa irriterande konversationer.

Jocelyn Glyay, författare till böcker om produktivitet och kreativt förhållningssätt till arbete

3. Automatisera vissa uppgifter

Gör ett schema repetitiva uppgifter och användning automatiseringsverktyg. Så du fri tid för viktigare aktiviteter.

4. Fördela mindre tid på saker som inte har något värde

I detta fall kommer det att spendera mer energi att ta itu med dem snabbt. Som ett resultat kommer mer tid kvar på viktiga uppgifter.

5. Skydda dina arbetstider från ingrepp

Betyg alla uppgifter och ansvar som har kommit in under dagen. Välj bland sina viktigaste och tar sig tid att arbeta med dem. Undvik saker som bara ger intryck av sysselsättning, men inte bär något värde för ditt arbete och mål.

Ofta säger "nej". Inte ge sig upp för något som du inte har tid.

se även

• 3 vanor som kommer att hjälpa fullständig mer →
• Hur man rengör upp affärer och allt för att hålla jämna steg: Full guide till GTD-systemet →
• En checklista över den ideala arbetsplatsen, vad som påverkar din produktivitet →