Hur man effektivt använda GTD systemet
Produktivitet / / December 23, 2019
Varför behöver vi det här systemet
Få saker gjorda (GTD) - känt system av produktivt arbete, som föreslagits av David Allen. När användningen absolut all inkommande data registreras och delas upp i listorna. Målet - att få alla saker till slutet, vilket ger mer tid till vad som verkligen är viktigt.
stora framsteg kan uppnås GTD-systemet. Här är några av dem:
- Vill du ta itu med en hel del problem.
- Du blir mer självsäker.
- Du prokrastiniruete och mindre distraherad.
- Du kommer att ha mer förtroende: runt vet att du alltid kan ta det till slutet.
- Du ofta inbjuden till arbete, eftersom den grundliga inställning till efterfrågan verksamhet.
- Du förändras till det bättre - att inse att du är verkligen viktigt, blir nyfiken, startar att lära sig att bygga en stark relation med människor och bli av med gamla mönster av uppfattningen att du rör om.
- Du tjänar mer.
- Du kan skapa en framgångsrik start eller bygga ett stort företag.
- Du kan dela dina idéer - i boken, blogg eller föreläsningar.
Men för att få alla dessa fördelar,
du behöver för att förstå hur man effektivt använda systemet och ta reda på vad det hämmas. Leo Babauta, författare och författare till den populära bloggen Zen Habits, sägerAtt det måste göra.Hur man använder GTD systemet mer effektivt
Ta reda på vad hindrar dig från att vara produktiva
Vana att skjuta upp fallet. Du vågade inte närma sig problem på grund av dess komplexitet, antingen du känner att det inte är rätt eller om du inte förstår det alls. Detta är förhalning.
Vanan att distraktioner. Du har fortfarande att komma igång, men du sedan byta till en annan uppgift. Alla samma tvivel och osäkerhet predisponerar dig till detta, för att uttrycka det till förmån för lättare klasserna eller bara börja döda tid. Sådan konstant omkopplings orsakar förlust av koncentration. I detta fall kommer du till synes oändligt upptagen.
Perfektionism. Du är en lång tid kan inte komma till arbetet, för nu för olämplig tidpunkt. Eller skjuta upp slutförandet, eftersom det visade sig inte idealiskt.
Till exempel, du vill starta en blogg, men gör det inte, eftersom det ännu inte har hittat den perfekta för honom plattform och tema, har du inte tillräckligt med tid och fortfarande inte har en lista med briljant idéer. Eller du skriver en artikel och publicera den, eftersom materialet fortfarande behöver slutföra - i själva verket, du bara inte vågar.
Inställning. Människor riva dina planer, gör inte något på gång, hela komplicera, bytet klaga och irriterande. Och att förlita sig på andra människor att uppnå sina mål är ibland svårt. Oftast är det bara en ursäkt själv.
Distraktioner. Det är människor, någon händelse, problem. de Förhindra du arbetar. Något du kan hålla under kontroll, något som inte.
Trötthet. Du är trött, hungrig, uttömt alla hans energi, förvirrad, eller om du är uttråkad. Dessa problem hindrar koncentration och föra fall till slutet.
I det här fallet, du behöver bara ladda: ta en tupplur, ta en promenad, meditera.
Eller ta tag i uppgifter som inte kräver mycket energi: isär post, göra en del administrativa rutiner. Om trötthet observeras under en längre tid, se över din kost och sömn.
Rädsla, tvivel, känslor av hjälplöshet och tvivel på sig själv. De är grunden för de flesta av de ovan nämnda hinder.
Bestäm vad du saknar att arbeta mer effektivt
I utvalda platser och kommer att lösa de problem som nämns ovan.
Förmåga att samlokalisera prioriteringar. Kan lyckas om viktiga uppgifter att ägna större delen av tiden. När du är upptagen med oviktiga saker, eller ständigt växla mellan klasser, är du mindre effektiva. Det är nödvändigt att välja en viktig fråga och enbart koncentrera sig på det.
Så småningom kommer du lära dig att avgöra vilka uppgifter och projekt är av stort värde för dig. Är svarsmeddelande är viktigare än att skriva en artikel? Vad är bäst för din karriär, lycka och hälsa?
Möjligheten att starta verksamheten. Det finns en tendens att skjuta upp allt är en av de vanligaste och plågsamma problem mot målet. Därför är det viktigaste när de utför arbetsuppgifter - start.
Fokus på marken, den minsta steg. Så liten, som möjligt. Skapa en miljö där att börja arbeta blir lättare. Till exempel när han ville Leo att utveckla en vana att köra fokuserar han bara om vad man ska sätta på sneakers och få ut ur huset.
Arbets spurter. Detta tillvägagångssätt bidrar till att klara av multi-tasking och distraktioner. Denna teknik kallas också Pomodoro. Den är baserad på arbetsfördelningen med korta mellanrum av 15-25 minuter (sprintar), under vilken det är nödvändigt att koncentrera sig på en uppgift utan att distraheras till något annat.
Detta följs av en kort paus, varefter du startar en ny sprint. Om du aldrig har använt denna metod är det möjligt att arrangera ett par arbetssegment per dag och en vecka senare börjar gradvis öka deras antal.
Hantera lista över uppgifter. Det bidrar till att koncentrera sig och klara av alla planerade. Men försök inte komplicera saker och ting. Hitta ett enkelt program planerare, fylla i allt du behöver för att göra inom en snar framtid, och varje dag, välja om utförandet av offentliga angelägenheter du fokusera idag.
Plan tre stora och tre mindre uppgifter för dagen - detta antal kan variera beroende på längden av din arbetsdag, komplexitet uppgifter och hastigheten på deras genomförande.
Förmågan att göra misstag. perfektionism förhindrar att ta ärendet till slutet. Därför tar hand inte bara om perfektion av ditt arbete, hur mycket av den är klar. Håll dig till reglerna för "usel första utkast" av författaren Anne Lamott.
Hon är övertygad om att det enda sättet att få bra på att skriva (och börja göra det alls) - och en svag skiss på någonting inte är lämplig utkast. Efter ett tag går tillbaka till resultat och otshlifuete det.
Arbetet osäkerhet läge. Du kommer ofta jaga rädslor och svårigheter. Därför är det mycket värdefullt att lära sig att arbeta i ett tillstånd av osäkerhet: att hålla dig i sina händer, inte att gömma sig från de problem och inre upplevelse och inte att klaga.
För att göra detta, varje gång när du märker en liknande avsätta allt och försöka känna deras tillstånd. Ta det. Var uppmärksam på din fysiska förnimmelser. Se till att osäkerhet och obehag, det finns inget att oroa sig för. Lär dig att uppskatta de stunder för vad de är.
Förmågan att se helheten. En sak att vara helt fokuserad på en enda uppgift, och en helt annan - för att kunna titta på situationen som helhet. Den övergripande analys av situationen bör genomföras i morgon och kväll, samt ett par gånger under dagen - om du skulle behöva justera handlingsplanen.
Alla vi ibland distraherad, avbryts och konfronteras med oförutsedda svårigheter. För att vara produktiv, måste vi lära oss att ändra fokus när du behöver det.
Förmågan att vara ansvarig. I första hand innebär detta inte skylla andra människor i alla de svårigheter som du stött på vägen mot att uppnå målet. Ta fullt ansvar för din del på.
Var en ledare - att ta initiativ följer framgången för hela laget, även om du är på ett enkelt slav.
Öppen kommunikation. Så att alla tydligt förstå sitt ansvar och gränser, samt konsekvenserna av bristande efterlevnad. Detta bidrar till att skapa en struktur där alla dess medlemmar kan arbeta enklare och effektivare. Försök att behandla människor uppriktigt och med en positiv, trots alla sina tillkortakommanden.
Förmåga att plan. Överflödet av uppgifter dagbok Det behöver inte bidra till att uppnå målet. Istället gör en lista över svar på enkla frågor minimum. Hur att börja dagen, för att slutföra viktiga uppgifter? Hur man genomför spurter till någon du distrahera inte? För att du måste ta ansvar? När ska jag göra ut e-post? Vid vilken tid att boka ett möte? Hur kommer du att bedöma din dag?
Svaren kommer att bidra till att planera dagen. Jag vet inte strävar för att det ska vara perfekt. Analysera vad som händer, så småningom kommer du att hitta det bästa alternativet.
Var ska man börja förbättra
Gör en enkel plan. Det är inte nödvändigt att försöka lära sig alla de saknade kompetens på en gång. Till att börja med är bättre att koncentrera sig på de fyra första, kommer du att träna varje dag:
- Prioritering och definition av uppgifter för dagen.
- Arbets spurter.
- Meditation - när du känner rädsla, osäkerhet eller otrygghet.
- Analys i slutet av dagen, och planen anpassning.
Observera att du kommer att göra och hur. Den resulterande planen visar någon från bekanta och rapportera till honom varje dag i en vecka. Lova varje vecka för att prata om sina framgångar, svårigheter och hur du förbereda sig för nya sjudagarsperiod.
Varje natt, betala 10 minuter på en analys av hur din dag gick och om du har slutfört alla punkter i planen. Håll reda på vad som hände som hindrar, så mycket som möjligt för att påskynda utvecklingen.
Med tiden, spurter, meditation och andra färdigheter kommer att ge dig lättare. Börja sedan att utveckla nya effektiva metoder, att gradvis förbättra sitt system. Det viktigaste - inte glömma praktiken.
se även📈🧐
- Guide till GTD för nybörjare
- «GTD fungerar även i rymden." Layfhakera intervju med sin far produktivitet genom David Allen
- Hur får mer gjort på det nya året
- Hur man väljer en mer produktiv systemet