Time management i enkla ordalag. prioriterade uppgifter

Vi har alla sett människor som ens en minut inte kan sitta stilla gör ingenting. De arbetar från morgon till kväll hela sitt liv. De pensionerade inte gå.

Men här är paradoxen - deras liv är inte att få bättre!

Otur?

Nä... De har ett annat problem - prioriteringarna. Eller snarare brist på sådan.

Om prioriteringar kommer vi att tala i dag.

eisenhower matris

Jag är säker på att du redan zamylit ögon detta torg, som återges från boken i boken:

Värmeplatta. Och inte utan anledning.

Eftersom det är känt, framgången av att leva i den andra kvadranten. Bör regelbundet investera tid i angelägenheter icke-brådskande men viktig.

Vad är affären?

Till exempel att läsa en bok. Ingen tvingar dig att läsa. Det är inte akut. Men läsning kan lyckas "under den långa spelet."

Ett annat exempel - sport. Vi gick för en jog? Detta kommer att lägga till dig i endast 0,1% av hälsan. Och effekten kommer endast ses under åren. Men åren kommer fortfarande att hållas. Du står bredvid "soffan Schwartz" och förändringarna kommer att vara oh hur märkbar.

Varför är jag allt detta?

I förlorarna (och de älskar att skylla otur) inte har begreppet "betydelse". De bor i ett hus med skylten "Brådskande".

Det är angeläget? Så stor! Bränn inte? Så det kommer att vänta på mer.

Fall av den mest värdefulla av kvadranten - den andra - inte är uppfyllda.

De hade ingen tid för böcker. Men de kommer att vara först på försäljningen strykjärn.

Vad är korrekt?

Viktiga saker att göra först.

Det är sunt förnuft, fan!

Du vaknade på morgonen, gnuggade sig i ögonen och omedelbart börja tänka i riktning mot viktiga ärenden. först köra dem och först då - alla de övriga.

Hur man bestämmer prioriteten för frågor?

Jag gillar denna plan Agile Resultat system. Enkelt som stövlar. Hon drar en tråd på dina mål för året till målen för veckan, och sedan - för en dag. Och länka ihop dem.

Att göra något under dagen, inser du att det är en liten bit, men det ger dig närmare mål för året. Det är också en stor motivation!

Mer om detta system som jag skrev i artikeln "Om hur milkmaid Dunya var till framgång».

Hur allt detta i praktiken?

Jag kommer att visa dig hur man gör med mig.

Alla mina problem har bara tre prioriteringar: mycket viktigt, viktigt (*) och oviktigt (!):

Och ändå har jag en sådan kategori som "snabb case" - saker som körs på mindre än 15 minuter. Jag markera sin andra asterisk:

Men vad vi har i slutet:

Det är min flik med viktiga frågor. Uppgifter finns det sorteras enligt följande:

• mycket viktigt och snabb;
• mycket viktig;
• viktiga och snabbt;
• viktigt.

Och jag bara göra uppgiften från topp till botten. Vad kan vara enklare?

Jag försöker tillbringa större delen av sin tid i den här fliken.

Som ni ser är jag inte en anhängare av ett komplext system av prioriteringar (från 1 till 100, till exempel). Jag är säker på att 99% av personer med huvud nog för två eller tre grader av betydelse av problemet.

Förresten, kan liknar er alla organisera och i pappers arrangör, även om jag du inte jag rekommenderar.

sammanfattning

Det räcker inte bara att skriva ner alla sina angelägenheter. Det räcker inte med att planera dem, delas upp i mindre deluppgifter. Det räcker inte att göra dem till ett stelbent system och placera påminnelser.

Nödvändigtvis vävs in ditt system time management prioritet! De skiljer sig endast någonsin använt en förlorare från en person som uppnår sina mål.

Skriv i kommentarerna!

Brukar du göra saker att göra först?