5 sätt att göra allt i dag för att slutföra mer i morgon

1. Ompröva din dagliga rutin

Hitta och eliminera alla faktorer som att slösa din dyrbara tid. Börja att spåra hur du använder arbets timmar och minuter. Fördelen med verktyg finns som bidrar till att samla in personliga statistik med dina prylar.

Obs: varje gång du är på något störande bort dig 23 minuter till ny inriktning på arbetsuppgifter. Detta är en enorm tidsåtgång. Därför innan du gör saker, måste du minimera distraktion. Rengör ditt skrivbord, konfigurera schemat läget "Stör ej" pootvechayte alla meddelanden innan kastar sig in arbetet i huvudet.

2. Ta dig tid topp produktion

Vet du vilken tid på dygnet du maximal produktivitet? Om du aldrig har tänkt på det, är det inte förvånande att du inte hantera någonting.

För de flesta människor, produktiviteten topp under perioden från 08:00 till 12:00 på morgonen. Dessutom, de som tidigare stiger, mindre benägna att förhalningCollege studenter som har en Eveningness Preference report Lägre självkontroll och Greater förhalning.

Bestäm ditt eget schema, med tanke på vilken tid på dagen du är mest energiska och aktiva. Samtliga av de svåraste uppgifter som du vill hundra procent koncentration bör utföras, när din energi toppar. Så du kommer att göra mer med mindre tid.

3. Få ut mesta möjliga

Tänk på tiden, inte som en given, utan som en resurs som du investerar i produkt skapas. Betyg det verkliga värdet och besluta om att göra X, om det tar minst 30 minuter.

Optimera ditt arbete för att spara resurser och energi och ger mer tid i morgon. Här är vad du behöver göra:

• Plan. Besluta att det är absolut nödvändigt att göra idag, och vad som kan vänta. Försök att ordna schemat så att göra mindre arbete, men samtidigt att enbart koncentrera sig på de viktigaste uppgifterna.
• Automatisera. Låt din dator, smartphone och webbtjänster göra för dig allt som är möjligt. Du tillbringar mycket tid att städa upp posten? Ställ in filter. Fyll många av de e-blanketter? Charge är en speciell mekanism i webbläsaren eller ett lösenord manager. Använda tjänster för automatisering av allt som IFTTT. Allt detta kommer att frigöra en hel del värdefull tid.
• Delegera. Om du inte kan automatisera en uppgift, men dess genomförande är förknippad för dig med stor utgifter för tid eller besvär - ladda hennes assistenter, kollegor eller ens att ge utläggning. Detta gör det möjligt att fokusera på de verkligt viktiga saker som du har möjlighet att göra sig själva.
• Använd kalendern. Det bästa sättet att organisera arbetet - att hålla alla uppgifter i kalendern. Det faktum att det ger en tydligare visuell representation av tid än vanligt att göra-listor.

Använd allt det ovanstående, och om du kan spara ett par timmar om dagen - då överväga att du har en extra dag i veckan.

4. Begränsa din arbetstid

Granska din beställning. Om du arbetar mer än åtta timmar per dag, begränsa sig till sex timmar och sedan försöka uppgiften under denna tid.

Arbetet fyller tiden för det. Det är känt för alla, som framgår av ordspråket: "Ju mer tid, desto fler fall."

C. Northcote Parkinson

Genom att ställa in en gräns, kommer du bli tvungen att fokusera på utvecklingen av de viktigaste uppgifterna. Prioritera och arbeta mer effektivt, spenderar mindre tid. Samtidigt frigöra större delen av dagen för att ha tid att slappna av och vara bättre förberedda för dagen i morgon.

5. Vägra oviktiga angelägenheter

De flesta människor tillbringar mycket tid på de minsta frågor: till exempel de ändlösa samtal till kollegor eller menings möte. Det gör inte något användbart, men tiden rinner ut.

Om du får en stor mängd order per dag, måste du lära dig att välja och filtrera bort meningslöst att bara fokusera på prioritet.

För att få resultat är det viktigt att inte bara välja vad man ska fokusera på, men också att förstå att du vill ignorera.

Peter Bregman

Lär säger "nej". Många av oss obekväma att förneka att andra, eftersom vi inte vill svika dem. Använd därför en mjukare form av avslag, till exempel, kan du tala om för personen att du bara inte har tillräckligt med tid att ägna sig åt sina instruktioner, och han kommer sannolikt att förstå dig.

Säga "ja" till endast de viktigaste uppgifterna. Skydda din tid. Du kan tänka på honom som sin investeringsportfölj.