7 mest störande saker på kontoret och hur man handskas med dem

Sorgligt men sant: i genomsnitt människor prokrastiniruyutHur man sluta förhala - nu 4 timmar om dygnet. Sitter på jobbet, i själva verket använder viInfographic: Hur mycket av din arbetsdag tillbringar du faktiskt arbetar? endast 60% (eller ännu mindre) tid för att utföra viktiga uppgifter, och i övrigt engagera sig i detta nonsens.

Under 2008 Dr John Taylor skapade begreppet "hronofag" (dvs "tid eater"). Och för att styra arbetsflödet, måste du veta fienden i ansiktet.

Distraktioner på kontoret

1. e-post

Den genomsnittliga kontorsarbetare får 88 e-postmeddelanden per dag och kontrollerVägen Du kontrollerar e-post gör dig mindre Productive post under den tiden om 15 gånger. Kontroll av e-postlåda - en slags ritual, som de flesta människor börjar sitt arbete varje morgon.

Men i själva verket är en kontinuerlig förhalning. Håva insättningar bokstäver, anser vi att göra något nyttigt, men sanningen är att det bara distraherar oss från de verkligt viktiga uppgifter.

2. sociala nätverk

Allt vi behöver internet på kontoret för arbete. Men personalen kärlekStaten Arbetsplats distraktioner Nätverk och användning för personligt bruk. Till exempel att umgås i sociala nätverk.

28% av arbetsgivare intervjuadesHur använder sociala medier kan få dig sparken resurs CNBC.com uppgav att sparken sina underordnade för missbruk av sociala nätverk och online shopping under arbetstid. Så underhållning på webben inte bara avleda uppmärksamheten, men också kan orsaka förlust av arbete.

3. kaffepauser

Gillar du mitt i arbets dag för att dricka en kopp kaffe med kollegor? Jag slår vad om det är. Kaffepauser hjälper att etablera kontakt med andra, och i allmänhet bara trevlig.

Den genomsnittliga anställde tillbringarÄr en te paus på jobbet bra för produktiviteten? 24 minuter om dagen för matlagning och raspivanie te eller kaffe. Lägg till detta mer och obligatorisk konversationer med andra anställda, utan vilken ingen kostnad, ingen tebjudning. Ett fruktansvärt slöseri med tid.

4. Möten och konferenser

Att arbeta i ett kontor, du förmodligen kommer ständigt delta i alla typer av möten och samtal och delta i många diskussioner. Även om sådana åtgärder är nödvändiga och ofta är de skrämmande ineffektiva.

bevisadeDu avfall mycket tid på arbetetAtt människor tillbringar ungefär 31 timmar per månad för möten och konferenser. Tänk bara hur bra kan göras under denna tid.

5. kollegor

i distansarbete Det har sina nackdelar, men det är en bestämd plus - tystnaden och ensamheten. På kontoret, behöver du inte denna lyx. Kollegor runt dig - en av de viktigaste distraktioner, särskilt eftersom du inte kan påverka dem.

Dina kollegor kan irriterad över deras ändlösa prat, hög musik, prat på telefon eller elaka vanor som tuggar brevpapper. Och de älskar att distrahera dig mitt i arbetet. Vilken typ av allmän tillstånd av förändring kan jag säga?

6. oväsen

Ljudnivån i miljön avsevärt påverkar vår produktivitet. Och på kontoret fullt av sina källor: utrustning som avger höga signaler, gatuljud från fönster och pratsamma kollegor. enligtAvsnitt III: kapitel 5 National Institute of Safety and Health USA, kan bullret på arbetsplatsen förbättras stressnivå och orsaka ångest.

7. hunger

Nutrition påverkar inte bara din fysiska utan också psykisk hälsa. Därför svälta sig själv på arbetsplatsen bör inte vara. Du kanske upptäcker att ta en paus för lunch, du slösar bort värdefull tid, men det är det inte. Hunger inverkar negativt din förmåga att fokusera och koncentrera sig, vilket minskar produktiviteten.

Sätt att hantera dem

1. Organisera din arbetsplats

Mess på skrivbordet kan orsaka stress och minska din produktivitet. Så försök att säkra acceptabla arbetsförhållanden.

Kontorsarbetare på en daglig basis skapar ett stort antal filer: anteckningar, rapporter och presentationer - i allt detta kaos är lätt att gå vilse. Organisera allt i: spendera lite tid på data beställning, men då kommer att vägledas i dem direkt. Produktivitet gurun David Allen, till exempel, rekommenderar att återställa ordningen i tidningarna GTD systemet hans författarskap. Men du kan utveckla din egen och - viktigast av allt, att det är bekvämt för dig.

2. Ta hand om ljudisolering

Anställda diskuterar viktiga frågor via telefon, kan kraftigt störa kollegor, även om de säger mycket tyst. Därför, om du har ditt eget kontor, ger rimlig ljudisolering på arbetsplatsen, och resultatet av dina underlydande kommer att öka avsevärt. Och du kan skapa ett särskilt rum i en isolerad plats att prata i telefon.

Om du är en vanlig anställd, köpa ett headset eller öronproppar för att skydda mot en liten bit av buller omkring dig. Och reservdelar kollegor lämna kontoret när besvara samtal.

3. Mindre ofta kolla e-post

Kontrollera din e-post två eller tre gånger om dagen, inte mer. Konfigurera popup-meddelanden så att de inte distraherar dig när du arbetar. Forskarna fannKolla e-post minskar mindre ofta stressenAtt de som är mindre benägna att kolla e-post mindre benägna att stress.

4. videokonferens

Antag att 23% av de tillfrågade7 Crazy statistik om Office produktivitet Careerbuilder resurs kontorspersonal och överväga konferensen ett slöseri med tid, men utan gemensam diskussion om drifttiden inte kan göra. För att hålla kontakten med kollegor och samtidigt inte alltför distraherad, håll videokonferenser. Detta är mycket bättre än de bolagsstämmor i alla kontor, som fortfarande har att gå, att släppa allt och vänta på de andra.

I en studieVad som verkligen händer under din konferenssamtal (infografik) Företag Highfive 94% av de tillfrågade bekräftade att ersätta traditionella videokonferensmöten för att hjälpa dem att öka produktiviteten. Under dessa möten människor mindre uttråkad och vistelse fokuserade och tid att kommunikationsformat är mycket mindre. Du behöver inte bryta sig loss från sin plats, att hålla ett möte med sina kolleger, och parallellt, kan du fortsätta att arbeta.

5. Håll koll på vad du spenderar tid

Ofta tar upp en viss kontorsuppgifter, vi spendera dem på mer resurser än vad det förtjänar. För att bli en mer produktiv användning av tid spårning ansökan. Så du vet när du deltar i detta nonsens, och när - användbara saker. Det finns många fria verktygFör att hjälpa dig att kontrollera det.

6. Ta en paus var 25 minuter

Du ska inte arbeta för slitage: det är inte lönsamt i längden. Från överansträngning din uppmärksamhet och förmåga att koncentrera reduceras. Ta pauser för att ta en paus från arbetet, men pauser kontrolleras - eller riskerar att förlora värdefull tid.

För att avgöra när du ska ta en paus, dra nytta av tekniken Pomodoro. Den här metoden rekommenderas att göra en fem-minuters paus efter varje 25 minuters hårt arbete. Detta gör att du kommer att effektivt spendera tid arbete och göra mer saker. Du kan använda timer för att komma ihåg när man ska vila och när man ska arbeta.