7 misstag i utarbetandet av listan över ärenden som minskar din produktivitet

1. Gör en lista över på morgonen

Det verkar ganska naturligt att först på morgonen för att skriva planer för dagen. Det är dock den här gången för sent. Det säger Eileen Roth (Eileen Roth), författare till boken "Organisering for Dummies". "Om du gör en lista över uppgifter på morgonen, och vid 08:00 du har ett möte över staden, kommer du knappt har tid till det," - sade hon.

Gör en lista över nödvändig i slutet av dagen. Detta gör att du kan lämna arbetet bakom målet och säkert vila. "Du går hem från jobbet och tänker inte på listan över kommande uppgifter, eftersom du redan har gjort det och vet att du kommer att behöva utföra i morgon. Ditt sinne kan äntligen slappna av, "- säger Eileen.

2. Inkludera i listan över alltför många uppgifter

Om att göra saker på din lista kan ta veckor eller månader, då är du alltid ett recept för misslyckande. Så du kommer att känna sig överväldigad.

Enligt Kira Bobinet (Kyra Bobinet), författare till boken "En väl organiserad liv: 10 lektioner av kognitiv psykologi och utforma tänkande för att en medveten, hälsosamt och meningsfullt liv", det ideala antalet för listan är tre uppgift. "Vår hjärna tolkar information delas in i tre delar, - säger hon. - Så att börja tas upp i listan över de tre viktigaste sakerna ".

De flesta människor inser inte hur lite är verkligen produktiva timmar på en dag.

"Vår mentala styrka - mycket mer begränsade resurser än tiden. Per dag står för endast 3-6 timmar när vi arbetar hårt, "- säger Christina Willner (Christina Willner), skaparen av uppgiftslistan fantastiska Marvin - att öka produktiviteten ansökan.

Dessutom har många inte inser hur mycket tid det kan ta att utföra vissa fall. Det är därför för lång att göra-listor är ineffektiva. Wilner råder att spela bredvid varje uppgift en ungefärlig tid för dess genomförande. Håll koll på tiden för att göra mer exakta beräkningar i framtiden.

3. Inkludera i listan eller drömmer mycket stora mål

Ambitiösa mål, till exempel att skriva en bok eller erövringen av Everest, bör inte ingå i listan över uppgifter. Istället, ta det i en separat önskelista.

En lista över dagliga angelägenheter bör innehålla en tydlig plan.

Om du behöver för att avsluta ett stort projekt, är det nödvändigt att dela upp den i flera små och uppnåeliga uppgifter och sedan bränna dem på listan. Eftersom rådet har agerat Paula Rizzo (Paula Rizzo), författare till boken "-listan tänkande. Hur du använder listor för att bli mer produktiva, framgångsrika och mindre oro"

Om man tittar på den långa listan av alla dina mål, kommer du att känna överväldigad. Dessutom kommer du att missnöjda med det faktum att du inte kan utföra alla de inspelade planer. När allt kommer omkring, en del av dem kräver mycket tid och ansträngning.

4. Lika utvärdera varje uppgift

genom produktivitets tränare Nancy Gaines (Nancy Gaines) menar att listan ska vara en prioriteringslista. 'Föra tillbaka bara de saker som kommer att främja din karriär eller verksamhet framåt, - säger Gaines. - Om det inte är en prioritet, så borde det inte vara med på listan. Det kommer bara distrahera dig. "

Vid sammanställningen av listan, hon uppmanas att följa systemet med "3-3-3" delete från listan över de tre minst viktiga uppgifter, delegera tre uppgifter som inte är värd din tid, och gör de tre högsta prioritet uppgift.

5. Att sätta luddiga mål

Om uppgiften i listan är vaga, men i framtiden kommer att behöva tänka på hur att uppfylla dem, och även komma ihåg vad de betyder. Så sammanställa en lista bör uppmärksammas.

"Ta din planering lite mer tid och göra listan så specifik som möjligt" - råder författare till "Secrets of personlig produktivitet," Thomas Moore (Maura Thomas). Till exempel, istället för att skriva en "utgifts", skriver posten "mata in data i ett kalkylblad."

Undvik odefinierade ord som "plan", "carry" eller "design". "Om du har ont om tid, sedan tittade på listan över ordet" utveckla", men du vill hoppa över detta steg - säger Mora. - reservera liknande ord till listan över större projekt ".

6. Använd samma lista, tills du fylla i alla uppgifter

"Problemet är att varje dag ger något nytt. Därför vad gjorde du i dag, du behöver inte nödvändigtvis att utföra i morgon. Och dina planer för morgondagen kan ändras innan du avslutar det, "- säger Eileen Roth. Så varje dag du behöver för att göra en ny lista.

7. Inte binda listan till kalendern

Om listan och kalender är inte bundna till varandra och de får olika uppgifter, kommer du knappast att kunna uppfylla dem alla. "I så fall inte kommer att ha tid att slutföra fall på listan. Måste man offra sömn, helger, semester eller tid som du vill spendera med min familj "- varnar Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), författare till boken "Revolutionary produktivitet: hur man kan maximera tid, inflytande och inkomster i hanteringen av små verksamhet. "

Försök att alltid avsätta tid i kalendern för att utföra uppgifter från listan.