Varför bli distraherad från arbetet under 2 minuter, tillbringar vi 25

Enligt forskning av professor Mark Gloria (Gloria Mark) från University of California, Irvine, en person tillbringar 25 minuter, för att vara exakt - 23 minuter och 15 sekunder till re-fokus på problemet, vilket han gjorde före pausen. Så varje gång, distraheras av något, spendera tid på det, plus ytterligare 23 minuter och 15 sekunder. Låt oss säga att du vill ha två minuter att checka ut Twitter, och som ett resultat har förlorat nästan en halvtimme av produktivt arbete tid.

Det lider inte bara din prestanda, men också känslomässiga tillstånd. Professor Mark säger att konstant distraktion minskar produktiviteten leder till stress och dåligt humör.

Hur får vi distraherad och varför det är skadligt

För att genomföra studien, satte professor Gloria Mark till intet ont anande anställda i flera tekniska och ekonomiska bedömare på en tre och en halv dag. De minutiöst registreras varaktigheten av aktiviteten hos några arbetare till närmaste sekund. Det visade sig att människor byter från ett fall till ett annat var 3 minuter 5 sekunder.

Dessutom har forskarna konstaterat att hälften av arbetarna själva avbryts titta på Facebook till exempel. anses inte vara de fall där arbetstagaren distraherad att diskutera arbeta med en kollega en fråga.

Vi som att spela tennis, med hjälp av hjärnan som en boll och gungade fram och tillbaka. Men till skillnad från en tennisboll, behöver hjärnan lite längre tid att komma tillbaka till utgångsläget.

Distraherad, vi omdirigera våra resurser till den andra sidan. För en tid du behöver för att titta på något som du distraherad. Sedan samma mängd tid det tar att åter ingripa i lösningen av problemet.

Problemet är inte bara i engångskostnad, men också i det faktum att i denna situation kan vi inte dyka djupt in i arbetet. Om en person var 10 minut hoppar från uppgift till uppgift kan han fokusera på det? Han bara inte når flödet staten.

Tro inte att du är ett undantag

Låt mig gissa, du tänker: "Ja, någon kan hoppa från uppgift att uppgiften, men jag har en hel del med det. Jag kan vara multi-tasking samtidigt vistas fokuserad. " Gör dig inte luras.

En av de mest inflytelserika managementteoretiker av det tjugonde århundradet, Peter Drucker (Peter Drucker) har varnat om det i sin bok "En effektiv ledare", skriven 1967.

Låt oss tar för givet att vi inte Mozart. Så hur ska vi fokusera på uppgiften och inte bli distraherad?

Att lära fokus

Du behöver kontinuerliga tidsblock för nedsänkning i uppgiften. Fungerar bara på ett ärende. Även lysande personal behöver fokusera på att göra jobbet mycket väl.

Du är säker på att säga att distraktion från arbetet kan schemaläggas. Till exempel: "Jag kommer att fokusera på arbetet och kontrollera e-post endast klockan tre." Men poängen är att verkligen nedsänkt i arbete, kan du helt glömma adress kontroll. Redo en plan, kan du enkelt falla i fällan och kontrollera e-post under hela dagen, i stället för att arbeta. Och detta är ett problem för många.

Till exempel hände samma sak i Intel. Anställda hade inte tid då de djupt kunde fördjupa sig i lösningen av problemet och att ge sitt allt. Då de ansvariga för bolagsrätt togs fyra timmar i veckan för att tänka. I dessa "reflektioner timmar" anställda bör inte svara på brev eller distraherad av något som kan vänta. Denna idé var en stor framgång, personalen började att hålla jämna steg med vad som länge varit försenat. Till exempel, en av dem beredd för ett patent.

Nu vet du det sanna värdet av distraktioner och multitasking och förstå att arbetstiden bör planeras så att minimalt avbrott. Låt dina kollegor veta om dina timmar kontinuerlig drift och inte bry dig just nu, men bättre - ta över din upplevelse.

Och oroa dig inte att du inte är Mozart. Kanske är nästa Bach.